referencemanager中文說明書

1、Referencemanager9.5中文說明書中文說明書翻譯者：宋厚輝（記住這個偉大的名字吧）一：一：aboutreferencemanager功能：1.隨時為著作文本或目錄提供固定化格式2.創(chuàng)建并支持本地數(shù)據(jù)庫3.為以后的再次版印提供方便4.可以使圖書館或研究機構(gòu)的人員方便的管理當(dāng)前服務(wù)5.從各種在線數(shù)據(jù)庫、CDROM、或基于web的數(shù)據(jù)庫收集參考文獻(xiàn)目錄6.為學(xué)生創(chuàng)建學(xué)科保存和閱讀列表7.為員工創(chuàng)建出版物列表8.特殊目錄收集二打開

2、樣本數(shù)據(jù)庫（二打開樣本數(shù)據(jù)庫（Opensampledatabase）用窗口上方的open打開sample.rmd，打開后發(fā)現(xiàn)文件由上下兩個窗口區(qū)域組成。上方為編輯區(qū)，以文摘的形式顯示，不過顯示的內(nèi)容都是下方所選ID的內(nèi)容。默認(rèn)的參考文獻(xiàn)列表顯示refIDAuthtitle（如下方窗口所示）。當(dāng)然這些內(nèi)容都可以自己定義。三參考文獻(xiàn)列表顯示的用戶化定義（CustomizetheReferenceListDisplay）在菜單欄選擇tools

3、——ReferenceListDisplay。出現(xiàn)ReferenceListfieldstoDisplay對話框，第一行可以指定顯示的順序，第二行可以修飾以標(biāo)題形式顯示的文本，第三行可以選擇用戶瀏覽區(qū)（點擊第三行可以出現(xiàn)上下欄菜單，可通過此菜單選擇）。改變順序的方法是（比如將第三欄移到第一欄）：將鼠標(biāo)移到第三欄處，當(dāng)鼠標(biāo)箭頭變成向下的黑體箭頭時，按下鼠標(biāo)拖動即可（拖動方式類似wd文檔）！插入一欄可以點擊Col或直接在numberofco

4、lum方框內(nèi)入所需要的欄數(shù)。新插入的欄都以ID作為默認(rèn)的標(biāo)題（header），可以按上述方法修改。最后點擊OK，此時屏幕提示whetheryouwouldliketocopythisreferencelistfmattoallreferencelists，點yes，以后參考文獻(xiàn)的顯示就按照用戶定義的格式。欄寬的調(diào)整：類似wd中表格的拖動，只要會用鼠標(biāo)就會拖動調(diào)整。三數(shù)據(jù)庫選擇順序的用戶化定義（三數(shù)據(jù)庫選擇順序的用戶化定義（Customi

5、zetheDatabaseStder）1.在已有的數(shù)據(jù)庫中定義搜索順序：菜單Tools——選擇ChangeDatabaseStder。現(xiàn)在定義是的sample數(shù)據(jù)庫，用戶可以通過下拉式菜單定義庫選擇順序、升降序（比如作者，升序）。最后按st，系統(tǒng)會自動按用戶定義的格式搜索一遍，按close關(guān)閉。此時發(fā)現(xiàn)下面的窗口不是按ID升序排列，而是按作者進(jìn)行升序排列。2.對于新的數(shù)據(jù)庫，通過file——newdatabase——advanced定義

6、3.選擇順序的瞬間改變（ChangetheStderInstantly）：提供這種功能確實很酷，用戶通過點擊標(biāo)題欄的ID（下面的那個窗口）就會發(fā)現(xiàn)，用鼠標(biāo)點一次是升序，再點一次立馬變成降序。點擊其他欄目都會有類似的效果。四庫間參考文獻(xiàn)的拷貝和轉(zhuǎn)移（四庫間參考文獻(xiàn)的拷貝和轉(zhuǎn)移（CopyMoveReferencesfromOneDatabasetoAnother）注意此操作需要同時打開至少兩個數(shù)據(jù)庫，以創(chuàng)建新庫為例：1.菜單file——ne

7、wdatabase，輸入庫名（比如test），然后點new保存。2.窗口下方會出現(xiàn)兩個文件名sample和test點擊窗口下方的sample打開。選中列表中的記錄，如果需要選中多條，可通過shift(或ctrl，用過wd人都知道)輔助選擇，當(dāng)選忘了斷開連接，RM的最大缺點就是完成后不會自動掛斷)。盡管許多Z39.50databases都是免費的，但并非每個網(wǎng)絡(luò)都能連上。在下列三種情況下可能出現(xiàn)無法連接：一，數(shù)據(jù)庫在更新的時候；二，用戶所

8、在的網(wǎng)絡(luò)限制禁止連接商業(yè)端口（好多數(shù)據(jù)庫都是建立在商業(yè)端口上的），特別是局域網(wǎng)。三，有些數(shù)據(jù)庫是付費的（需要輸入用戶名和密碼）。六參考文獻(xiàn)的輸入（六參考文獻(xiàn)的輸入（ImptReferences）通過RM預(yù)設(shè)計的輸入過濾器可以將用戶所在機構(gòu)提供下載的參考文獻(xiàn)II文本文件輸入到用戶指定的數(shù)據(jù)庫中。首先從數(shù)據(jù)庫服務(wù)機構(gòu)下載記錄（比如是從PubMed下載的）。1.打開兩個數(shù)據(jù)庫表格sample和test2.References——ImptTex

9、tFile出現(xiàn)ImptTextFile對話框。3.利用下拉式菜單選擇test數(shù)據(jù)庫（這個數(shù)據(jù)庫是剛才自己定義的，名稱隨便定），注意文本文件將要輸入這個庫中。4.在Filter下拉式菜單的右側(cè)點擊[…]按鈕選擇軟件預(yù)設(shè)計的輸入過濾器文件（默認(rèn)在ReferenceManager9Impt文件夾中），選中PubMed.cap文件。5.在Text下拉式菜單的右側(cè)選擇[..]按鈕找到TextFile所在的目錄（默認(rèn)在ReferenceManage

10、r9Samples文件夾中），找到PUBMED.txt，打開。在ReferenceRange欄中輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)范圍（all或自己定義，類似于打印文件，有些人喜歡全部打印，也有些人喜歡只打印其中的幾頁）。在DefaultReprintStatus欄中選擇“再打印”狀態(tài)（InFileNotInFileOnRequest），可以使系統(tǒng)自動跟蹤文件。Onrequest主要是跟蹤再打印的日期，選中此項后下面的方框內(nèi)顯示的是當(dāng)前日期。6.Additi

11、onalKeywds欄的作用是在整個輸入的參考文獻(xiàn)中添加通用關(guān)鍵詞，將鼠標(biāo)移到第一個方框內(nèi)，輸入PubMed，此時隨著鍵盤的輸入在方框的下方會自動出現(xiàn)下拉式菜單（和文獻(xiàn)中的內(nèi)容對應(yīng)），如果輸入的內(nèi)容（pubmed）出現(xiàn)在動態(tài)列表中按enter即可，如果沒有按Tab鍵進(jìn)入下一個方框輸入關(guān)鍵詞。也可以根據(jù)方框最下面的F或?或改變輸入的關(guān)鍵詞的形式（還是F最好）。最后點擊“impt”將文本文件輸入數(shù)據(jù)庫中，輸入完成后OK（確定），屏幕將顯示輸

12、入結(jié)果，按close關(guān)閉。此時會發(fā)現(xiàn)當(dāng)前窗口中又出現(xiàn)了一個以Impted命名的表格，其實該表格已經(jīng)輸入到用戶定義的test文件中了，用戶如果需要可以對其進(jìn)行修改。七插入新的參考文獻(xiàn)（七插入新的參考文獻(xiàn)（aNewReference）：主要針對鍵盤輸入而言，比如論文、）：主要針對鍵盤輸入而言，比如論文、會議性文章等。會議性文章等。其AuthsKeywdsPeriodical格式是基于已有的數(shù)據(jù)庫，并可以進(jìn)行動態(tài)關(guān)聯(lián)。1.點擊窗口下面的sam

13、ple文件，激活樣本數(shù)據(jù)庫2.菜單Reference——New進(jìn)入ReferenceEdit窗口。3.第一欄為Ref.Type，通過下拉式菜單來實現(xiàn)。注意journal和journal（full）的區(qū)別，前者指的是在journal內(nèi)輸入文章，后者指的是整個journal而不是文章。4.利用鼠標(biāo)或Tab鍵依次輸入內(nèi)容，注意：RefID是按照進(jìn)庫的順序由系統(tǒng)自動編號。5.在title欄中輸入題目，不要加標(biāo)點符號，斜體字可以最后利用輸出類型（