word域應(yīng)用完全手冊(cè)

1、Wd2003域應(yīng)用完全手冊(cè)張迎新附錄文章一、域應(yīng)用基礎(chǔ)1.什么是域簡(jiǎn)單地講，域就是引導(dǎo)Wd在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。每個(gè)域都有一個(gè)唯一的名字，它具有的功能與Excel中的函數(shù)非常相似。下面以Seq和Date域?yàn)槔f明有關(guān)域的一些基本概念。形如“SeqIdentifier[Bookmark][Switches]”的關(guān)系式，在Wd中稱為“域代碼”。它是由：域特征字符：即包含域代碼的大括號(hào)“”，不過它不能使用鍵盤

2、直接輸入，而是按下CtrlF9組合鍵輸入的域特征字符。域名稱：上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”，Wd2003提供了9大類共74種域。域指令和開關(guān)：設(shè)定域工作的指令或開關(guān)。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是為要編號(hào)的一系列項(xiàng)目指定的名稱，后者可以加入書簽來引用文檔中其他位置的項(xiàng)目。“Switches”稱為可選的開關(guān)，域通常有一個(gè)或多個(gè)可選的開關(guān)，開關(guān)與開關(guān)之間使用空格進(jìn)行分隔。域結(jié)果：即是域的顯示結(jié)果

3、，類似于Excel函數(shù)運(yùn)算以后得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“Date@“yyyy年m月d日“MergeFFmat”的域結(jié)果是當(dāng)前系統(tǒng)日期。域可以在無須人工干預(yù)的條件下自動(dòng)完成任務(wù)，例如編排文檔頁碼并統(tǒng)計(jì)總頁數(shù)；按不同格式插入日期和時(shí)間并更新；通過鏈接與引用在活動(dòng)文檔中插入其他文檔；自動(dòng)編制目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄；實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)合并與打?。粍?chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)格式分?jǐn)?shù)、為漢字加注拼音等等。2.在文檔中插入域(1)使用命令插入域在Wd中，高級(jí)的

4、復(fù)雜域功能很難用手工控制，如“自動(dòng)編號(hào)”和“郵件合并”、“題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。為了方便用戶，9大類共74種域大都以命令的方式提供。在“插入”菜單中提供有“域”命令，它適合一般用戶使用，Wd提供的域都可以使用這種方法插入。你只需將光標(biāo)放置到準(zhǔn)備插入域的位置，單擊“插入→域”菜單命令，即可打開“域”對(duì)話框。首先在“類別”下拉列表中選擇希望插入的域的類別，如“編號(hào)”、“等式和公式”等。選中需要的域所在的類別以后，“域名”列

5、表框會(huì)顯示該類中的所有域的名稱，選中欲插入的域名(例如“AutoNum”)，則“說明”框中就會(huì)顯示“插入自動(dòng)編號(hào)”，由此可以得知這個(gè)域的功能。對(duì)AutoNum域來說，你只要在“格式”列表中選中你需要的格式，單擊“確定”按鈕就可以把特定格式的自動(dòng)編號(hào)插入頁面。如圖1所示。你也可以選中已經(jīng)輸入的域代碼，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“更新域”、“編輯域”或“切換域代碼”命令，對(duì)域進(jìn)行操作。(2)使用鍵盤插入如果你對(duì)域代碼比較熟悉，或者需要引用他人設(shè)

6、計(jì)的域代碼，使用鍵盤直接輸入會(huì)更加快捷。其操作方法是：把光標(biāo)放置到需要插入域的位置，按下CtrlF9組合鍵插入域特征字符“”。接著將光標(biāo)移動(dòng)到域特征代碼中間，按從左向右的順序輸入域類型、域指令、開關(guān)等。結(jié)束后按鍵盤上的F9鍵更新域，或者按下ShiftF9組合鍵顯示域結(jié)果。如果顯示的域結(jié)果不正確，你可以再次按下ShiftF9組合鍵切換到顯示域代碼狀態(tài)，開關(guān)意義e顯示無句點(diǎn)的法律式編號(hào)(3)AutoNumOut域語法：AUTONUMOUT用

7、途：自動(dòng)以大綱樣式對(duì)段落進(jìn)行編號(hào)。(4)Barcode域語法：BARCODEu“LiteralText“或Bookmarkb[Switches]用途：插入郵政條碼(美國(guó)郵政局使用的機(jī)器可讀地址形式)。它既可以插入POST(收信人點(diǎn)條碼)，也可以插入“外表識(shí)別標(biāo)記”(或稱為FIM)。選項(xiàng)：指令意義“LiteralText“或Bookmark收信人地址和郵政編碼。后面跟b開關(guān)時(shí)，書簽可以替代LiteralText。另外，LiteralTex

8、t也可以是嵌套域的結(jié)果開關(guān)說明b前接一個(gè)書簽時(shí)，使用書簽定義的地址中的郵政編碼信息f“l(fā)etter“插入“外表識(shí)別標(biāo)記”(FIM)，由字母指定回郵標(biāo)記的類型：“A“插入一個(gè)禮節(jié)性回郵標(biāo)記；“C“插入一個(gè)商業(yè)回郵標(biāo)記。要打印FIMA和FIMC標(biāo)記，必須有POST條碼u表示條碼是美國(guó)的郵政地址(5)Bookmark和Ref域語法：[REF]Bookmark[Switches]用途：插入指定的書簽所代表的文字或圖形，而且活動(dòng)文檔中必須有該書簽

9、的定義。要插入其他文檔中的用書簽標(biāo)記的文字或圖形，可以使用INCLUDEPICTURE或INCLUDETEXT域。選項(xiàng)：指令意義Bookmark書簽名。如果書簽所標(biāo)記的文字包含段落標(biāo)記，則BOOKMARK域之前的文字將使用書簽中段落的格式開關(guān)說明f增加書簽所標(biāo)記的腳注、尾注或批注序號(hào)并插入對(duì)應(yīng)的注釋或批注文字h創(chuàng)建到用書簽標(biāo)記的段落的超級(jí)鏈接n域?qū)⒁詿o后續(xù)句點(diǎn)形式顯示交叉引用段落的完整的段落編號(hào)p使域使用“見上方”或“見下方”形式顯示其