word域應用完全手冊

1、Wd2003域應用完全手冊張迎新附錄文章一、域應用基礎(chǔ)1.什么是域簡單地講，域就是引導Wd在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。每個域都有一個唯一的名字，它具有的功能與Excel中的函數(shù)非常相似。下面以Seq和Date域為例，說明有關(guān)域的一些基本概念。形如“SeqIdentifier[Bookmark][Switches]”的關(guān)系式，在Wd中稱為“域代碼”。它是由：域特征字符：即包含域代碼的大括號“”，不過它不能使用鍵盤

2、直接輸入，而是按下CtrlF9組合鍵輸入的域特征字符。域名稱：上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”，Wd2003提供了9大類共74種域。域指令和開關(guān)：設(shè)定域工作的指令或開關(guān)。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是為要編號的一系列項目指定的名稱，后者可以加入書簽來引用文檔中其他位置的項目?！癝witches”稱為可選的開關(guān)，域通常有一個或多個可選的開關(guān)，開關(guān)與開關(guān)之間使用空格進行分隔。域結(jié)果：即是域的顯示結(jié)果

3、，類似于Excel函數(shù)運算以后得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“Date@“yyyy年m月d日“MergeFFmat”的域結(jié)果是當前系統(tǒng)日期。域可以在無須人工干預的條件下自動完成任務，例如編排文檔頁碼并統(tǒng)計總頁數(shù)；按不同格式插入日期和時間并更新；通過鏈接與引用在活動文檔中插入其他文檔；自動編制目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄；實現(xiàn)郵件的自動合并與打??；創(chuàng)建標準格式分數(shù)、為漢字加注拼音等等。2.在文檔中插入域(1)使用命令插入域在Wd中，高級的

4、復雜域功能很難用手工控制，如“自動編號”和“郵件合并”、“題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。為了方便用戶，9大類共74種域大都以命令的方式提供。在“插入”菜單中提供有“域”命令，它適合一般用戶使用，Wd提供的域都可以使用這種方法插入。你只需將光標放置到準備插入域的位置，單擊“插入→域”菜單命令，即可打開“域”對話框。首先在“類別”下拉列表中選擇希望插入的域的類別，如“編號”、“等式和公式”等。選中需要的域所在的類別以后，“域名”列

5、表框會顯示該類中的所有域的名稱，選中欲插入的域名(例如“AutoNum”)，則“說明”框中就會顯示“插入自動編號”，由此可以得知這個域的功能。對AutoNum域來說，你只要在“格式”列表中選中你需要的格式，單擊“確定”按鈕就可以把特定格式的自動編號插入頁面。如圖1所示。你也可以選中已經(jīng)輸入的域代碼，單擊鼠標右鍵，然后選擇“更新域”、“編輯域”或“切換域代碼”命令，對域進行操作。(2)使用鍵盤插入如果你對域代碼比較熟悉，或者需要引用他人設(shè)

6、計的域代碼，使用鍵盤直接輸入會更加快捷。其操作方法是：把光標放置到需要插入域的位置，按下CtrlF9組合鍵插入域特征字符“”。接著將光標移動到域特征代碼中間，按從左向右的順序輸入域類型、域指令、開關(guān)等。結(jié)束后按鍵盤上的F9鍵更新域，或者按下ShiftF9組合鍵顯示域結(jié)果。如果顯示的域結(jié)果不正確，你可以再次按下ShiftF9組合鍵切換到顯示域代碼狀態(tài)，開關(guān)意義e顯示無句點的法律式編號(3)AutoNumOut域語法：AUTONUMOUT用

7、途：自動以大綱樣式對段落進行編號。(4)Barcode域語法：BARCODEu“LiteralText“或Bookmarkb[Switches]用途：插入郵政條碼(美國郵政局使用的機器可讀地址形式)。它既可以插入POST(收信人點條碼)，也可以插入“外表識別標記”(或稱為FIM)。選項：指令意義“LiteralText“或Bookmark收信人地址和郵政編碼。后面跟b開關(guān)時，書簽可以替代LiteralText。另外，LiteralTex

8、t也可以是嵌套域的結(jié)果開關(guān)說明b前接一個書簽時，使用書簽定義的地址中的郵政編碼信息f“l(fā)etter“插入“外表識別標記”(FIM)，由字母指定回郵標記的類型：“A“插入一個禮節(jié)性回郵標記；“C“插入一個商業(yè)回郵標記。要打印FIMA和FIMC標記，必須有POST條碼u表示條碼是美國的郵政地址(5)Bookmark和Ref域語法：[REF]Bookmark[Switches]用途：插入指定的書簽所代表的文字或圖形，而且活動文檔中必須有該書簽

9、的定義。要插入其他文檔中的用書簽標記的文字或圖形，可以使用INCLUDEPICTURE或INCLUDETEXT域。選項：指令意義Bookmark書簽名。如果書簽所標記的文字包含段落標記，則BOOKMARK域之前的文字將使用書簽中段落的格式開關(guān)說明f增加書簽所標記的腳注、尾注或批注序號并插入對應的注釋或批注文字h創(chuàng)建到用書簽標記的段落的超級鏈接n域?qū)⒁詿o后續(xù)句點形式顯示交叉引用段落的完整的段落編號p使域使用“見上方”或“見下方”形式顯示其