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文檔簡介
1、Wd中英文混排文檔中刪除空格的兩種方法方法一、標記中文字符前后空格,刪除空格第一步:連續(xù)的空格改為單個空格。單擊“開始”選項卡右側(cè)“編輯”中的“替換”,打開“查找和替換”窗口。在“查找內(nèi)容”中輸入兩個空格,在“替換為”中輸入一個空格。重復(fù)單擊“全部替換”進行替換,直到提示完成0處替換為止。這一步可以讓字符間空格只剩一個。第二步:去掉漢字前的空格1、用@在漢字前面的空格處作標記。在“查找和替換”窗口中單擊“更多”按鈕顯示高級選項,單擊選中
2、“使用通配符”復(fù)選項。通配符[]用來指定要查找的字符范圍,在中文字符集中第一個字是“?”,最后一個字是“﨩”,所以[?﨩]就可以表示所有漢字了。輸入查找內(nèi)容為“[?﨩]”(不含引號且前面有一空格),替換為則輸入@^&。在此,@是隨意選的一個在當前文檔中沒出現(xiàn)的字符(如果文檔中有郵箱名也可用其它字符代替),^&可通過單擊下面的“特殊格式”按鈕選擇“查找內(nèi)容”輸入。然后單擊“全部替換”完成替換操作。這樣所有中文間的空格前面就會出現(xiàn)一個@。小
3、提示:“、﨩”屬于非常用字,一般的輸入法無法輸入,要輸入“”,輸入3447后選中按“AltX”鍵:要輸入﨩,則輸入fa29后選中按“AltX”鍵。2、將@和漢字前的空格去掉。在查找內(nèi)容框輸入“@”(不含引號且后面有一空格),替換為則不輸入,取消“使用通配符”復(fù)選項前的鉤。單擊“全部替換”,最后替換完成。第三步:去掉漢字后的空格1、用@在漢字后面的空格處作標記。(參照第二步1,后面有一空格)2、將漢字后的空格和@去掉。(參照第二步1,
4、前面有一空格)小提示:如果想查找所有英文和數(shù)字,則可用[azAZ09]表示。此外,若前面進行過格式替換,替換的格式在關(guān)閉重啟Wd2007和Wd2010前會一直存在,因此在輸入替換為內(nèi)容后,得先單擊一下“不限制格式”按鈕取消前面設(shè)置的格式后再替換。方法二、反選所有中文,刪除其中空格在中英文混排的文檔中,因為英文單詞之間的空格是不能刪除的,而中文與英文、中文與中文之間的空格又必須刪除,這需要我們靈活運用Wd的替換功能了。1、單擊“編輯”→“
5、替換”打開“查找和替換”對話框中的“替換”選項卡,單擊“高級”按鈕圖2設(shè)置字體顏色格式3、單擊“編輯”→“替換”再次打開“查找和替換”對話框中的“替換”選項卡,在“查找內(nèi)容”框中輸入一個空格,“替換為”框中什么也不填。然后將光標分別定位在“查找內(nèi)容”和“替換為”錄入框中,單擊“不限定格式”按鈕取消先前設(shè)置的格式限定。最后單擊“全部替換”按鈕,但注意:在彈出一個對話框,提示“是否繼續(xù)搜索文檔其余部分”時一定要單擊“否”,否則會把英文單詞中
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