刪除word中多余的空格、空行和

1、刪除刪除WDWD中多余的空格、空行和中多余的空格、空行和刪除WD中多余的空格、空行和表格一、去掉表格和格式為了版面的整齊，網(wǎng)頁(yè)文檔都是以表格的形式存在的，只是一般情況下表格的顏色被設(shè)為無(wú)色或表格寬度被設(shè)為0，所以我們?cè)诰W(wǎng)頁(yè)上看不到表格。另外，網(wǎng)頁(yè)文檔中換行用的都是手動(dòng)換行符，還有對(duì)字體等格式的設(shè)置。如果把從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制的文字直接粘貼到Wd中，那么它們也都粘貼進(jìn)來(lái)了，這給重新排版帶來(lái)了很大的麻煩。從“編輯”菜單中單擊“全選”，然后單擊“剪切

2、”，再單擊“選擇性粘貼”。在打開(kāi)的的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選擇“形式”為“無(wú)格式文本”，確定。這樣表格和各種格式都沒(méi)了，手動(dòng)換行符也變成了回車(chē)符（段落標(biāo)記）。另外還可以從“文件”菜單中選擇“另存為”，把文檔保存為純文本文件，再用Wd打開(kāi)，效果和上面的方法完全一樣。如果剛從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制了文字，那么在Wd中可以直接執(zhí)行“選擇性粘貼”的步驟，這樣將省事得多。二、刪除空格網(wǎng)頁(yè)文字中會(huì)有許多的空段和空格，在Wd中排版時(shí)也需要清除。那么為什么這一步要

3、刪除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：有些看起來(lái)什么也沒(méi)有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Wd中沒(méi)法對(duì)它們批量執(zhí)行刪除操作。首先，從“編輯”菜單中打開(kāi)“替換”對(duì)話框（打開(kāi)后暫時(shí)不要關(guān)閉，后面的操作都要在這里完成）。把光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”文本框中，按一下空格鍵輸入一個(gè)空格（默認(rèn)情況下是半角空格），“替檔中的格式及鏈接等，直接單擊工具欄上的“粘貼”按鈕就可以了，網(wǎng)頁(yè)文字上原有的屬性都會(huì)保留下來(lái)。但這時(shí)文檔往往顯得比

4、較雜亂，需要重新編輯、排版，對(duì)其字號(hào)、字體、字形及行間距、對(duì)齊方式等進(jìn)行重新設(shè)置。在許多情況下文檔中會(huì)出現(xiàn)大量的“手工換行符(箭頭向下的符號(hào))”，如果采用刪除后再回車(chē)加上段落標(biāo)記的方法來(lái)處理，對(duì)于長(zhǎng)文檔來(lái)說(shuō)是很費(fèi)時(shí)的，這時(shí)可以應(yīng)用Wd的“查找替換”功能來(lái)輕松解決。在“查找替換”對(duì)話框中，打開(kāi)“高級(jí)”選項(xiàng)，在“查找內(nèi)容”框中加上“^I”(手工換行符)，在“替換為”框中加上“^p”(段落標(biāo)記)，只要再單擊“全部替換”按鈕，瞬間就完成替換操作

5、。在有的文檔中有兩個(gè)“手工換行符”，這時(shí)只要在“查找內(nèi)容”框中加上“^I^I”(兩個(gè)手工換行符)，再執(zhí)行“全部替換”操作就可以了。如果不需要保留原來(lái)的格式及鏈接等，單擊“編輯→選擇性粘貼”，打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話框，在“粘貼”選項(xiàng)中選擇“無(wú)格式文本”，確定就可以了。這樣復(fù)制后的文本不帶有任何格式，略做處理即可。如果用的是Wd2002，那就更方便了，直接單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，此時(shí)復(fù)制的文本是帶有格式的，但在復(fù)制文本的右下角有一個(gè)“選