《管家婆》學習教程

1、1《管家婆》學習教程本軟件分以下幾個步驟使用：第一步第一步:建立基本信息建立基本信息在《基本信息》菜單中分別建立商品、往來單位（包括供貨商、用戶等）等等8類基本信息。這些信息將長期保留在電腦里，供您日后直接選用。注：您可以對商品庫、往來單位庫作多級分類，把數(shù)據安排得更合理、簡明。第二步：建立期初帳本第二步：建立期初帳本在《期初建帳》菜單里，建立您用《管家婆》之初的各種財務項目的余額。第三步：錄入日常業(yè)務第三步：錄入日常業(yè)務當您確認已經正

2、確完成期初建帳后，您就可以在《錄帳》菜單下錄入您的業(yè)務單據。自第一筆單據過帳后，系統(tǒng)就自動認為期初建帳已經完成，此后不允許再修改任何期初。1.怎樣升級安裝《管家婆》Windows版？具體步驟如下：1).為避免在升級過程中斷電或其它原因造成數(shù)據破壞和丟失，首先進行數(shù)據備份。2).安裝方法：請將升級版的1#盤插入軟驅，在Win9x系統(tǒng)下運行1#盤的“Setup“文件，系統(tǒng)會自動提示請您輸入安裝路徑(升級用戶請輸入舊版《管家婆》所在路徑如C：

3、grasp)確認路徑輸入后，系統(tǒng)進一步提示請選擇“升級安裝”或“完全安裝”（升級用戶請選升級安裝)，安裝方式選定后系統(tǒng)即開始進行安裝，此后只需根據系統(tǒng)提示插入磁盤即可。3).另外，請升級用戶注意：由于軟件的最新版本，在舊版本的基礎上增加了新的功能，而且新舊版本的數(shù)據格式不同。在此特別強調：軟件升級以后不能將老的備份數(shù)據恢復到新版本軟件中。本升級程序將自動對原有的帳本信息進行保留和繼承。2.《管家婆》Windows版怎樣做數(shù)據備份？為防止

4、數(shù)據被意外破壞或丟失，請經常作數(shù)據備份，以增強您的數(shù)據安全。數(shù)據備份可分為硬盤備份和軟盤備份。1).硬盤備份的步驟：在《管家婆》程序組中運行[數(shù)據備份與恢復]程序，用鼠標左鍵單擊“備份”按紐，系統(tǒng)提示選擇備份盤時選擇硬盤（C:或D:），然后按系統(tǒng)提示操作即可。2).軟盤備份的步驟：首先格式化軟盤，在《管家婆》程序組中運行[數(shù)據備份與恢復]程序，用鼠標左鍵單擊“備份”按紐，系統(tǒng)提示選擇備份盤時選擇A驅或B驅，然后按系統(tǒng)提示操作即可。3.《

5、管家婆》Windows怎樣做數(shù)據恢復？數(shù)據恢復可分為硬盤恢復和軟盤恢復。311.怎樣改變單據的錄入行數(shù)？在“系統(tǒng)維護”“超級用戶”“用戶配置”“系統(tǒng)配置”中修改即可，單據最大行數(shù)為9999行。12.如何查看商品庫存的上期存，本期入，本期出，本期存？可通過“查帳”“各種進銷存報表”“全能進銷存報表”查詢。13.想重新做帳，但又想保留以前的基本信息該怎樣做？可通過運行“系統(tǒng)維護”“超級用戶”“系統(tǒng)重建”菜單來處理。14.怎樣在一臺機器上建立

6、兩套不同的帳目？本軟件可在同一臺計算機上建立多套帳目，互不影響。建立方法是：1).在第一套帳目安裝運行“Setup”安裝程序時，當系統(tǒng)提示請輸入安裝目錄時，請輸入“C：grasp”；然后選擇“全部安裝”；系統(tǒng)提示請輸入程序組名時，請輸入“《管家婆》”，然后按照系統(tǒng)提示安裝即可。2).在第二套帳目安裝運行“Setup”安裝程序時，當系統(tǒng)提示請輸入安裝目錄時，請輸入“C：grasp2”；然后選擇“全部安裝”；系統(tǒng)提示錄入程序組名時，請輸入“

7、《管家婆2》，然后按照系統(tǒng)提示安裝即可。3).安裝完畢后，《管家婆》程序組即是第一套帳目，《管家婆2》程序組即是第二套帳目。15.如何設置職員使用《管家婆》的權限？首先在“系統(tǒng)維護”“超級用戶”“權限管理”里按“添加”圖標，添加使用者的名稱，然后選擇該使用者名稱，點擊“權限”圖標，系統(tǒng)彈出“權限設置”窗口。選擇該使用者的權限即可。并給該用戶設置密碼。16.當商品名稱太多，按系統(tǒng)提供的菜單或查詢方式不方便，怎樣能簡化縮短時間。在錄各種單據

8、，對商品名稱的錄入，本系統(tǒng)提供模糊查詢錄入方式。如需填入商品：“長虹彩電2919”時，可在“商品名稱”處，填入“長虹2919”，或“2919”，就會提供含有該字段所有的商品名，這時所提供的范圍比菜單范圍小了。這種方式可以讓您更快捷進行錄帳17.錄單時使用編號錄入商品。首先在“商品信息”中為每個商品加入商品編號，其次錄入單據時在“商品編號”欄直接輸入編碼后按回車鍵即可調出所對應的商品名稱。18.在查應收應付帳時，同時出現(xiàn)應收金額和應付金額

9、怎樣處理？出現(xiàn)該現(xiàn)象是正常的，造成該現(xiàn)象的原因是因為“紅字沖帳”造成的，此現(xiàn)象并不影響帳目數(shù)據，錄入任意一張與該單位有關的單據后，該現(xiàn)象即自動消失。19.如果你用的是HPdj200打印機，當出現(xiàn)“打印無法創(chuàng)建”的提示時怎樣處理？這種情況時，是因為軟件狗與打印機及打印并口不兼容所造成的，《管家婆》最新版本V6.1b版已經解決了這個問題，你可以到我公司的主頁上（網址：:.cn）去下載最新的版本，然后對你的計算機里的老版本《管家婆》做一個升級