管家婆軟件入門教程

1、管家婆軟件入門級操作步驟實例管家婆軟件入門級操作步驟實例假設(shè)新開一公司，基本信息整理如下：公司部門(辦公室，財務(wù)室，倉庫，圓西路分店，青年路分店)。公司職員(經(jīng)理、副經(jīng)理、會計、出納、門市經(jīng)理、營業(yè)員等及其姓名)。銀行帳戶(工行城北分理處)。往來單位(朋友，客戶，供應(yīng)商，分銷商等)。經(jīng)營商品大類：家電(彩電、電冰箱、洗衣機等)；文體用品(筆類、紙品類、運動器材等)；服裝鞋帽(服裝、鞋類、針紡等)；洗滌化妝(肥皂、發(fā)水等)第一次運行雙擊《

2、管家婆》圖標，第一次進入《管家婆》系統(tǒng)，您的身份是“超級用戶”，不用輸入密碼，選擇【確定】，出現(xiàn)日期對話框，選擇【確定】，畫面出現(xiàn)“如何開始？”簡易教程，選擇【退出】后，《管家婆》操作主菜單和按鈕出現(xiàn)在我們面前。設(shè)置“超級用戶”密碼點取【系統(tǒng)維護】菜單，在下拉菜單中，選取【超級用戶】，選取【權(quán)限管理】，在【權(quán)限配置】對話框中，點取【密碼】，輸入易牢記的密碼，選擇【保存】，選擇【退出】。輸入公司部門和公司職員點取【基本信息】菜單，選取【部

3、門職員】，在【基本信息…向下分類】對話框中職員全名輸入“公司辦公室”，選擇【保存】退出后，進入【部門職員…分類信息】對話框，選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框中輸入“財務(wù)室”等，選擇【保存】。以此類同，分別輸入“倉庫”，“圓西路分店”、“青年路分店”等公司部門。將光標移動到“公司辦公室”，點取【分類】，在【基本信息…向下分類】對話框中，輸入職員全名：張一；簡名：張；職員編號：001；所在部門：公司辦公室；電話；用戶注釋：公司經(jīng)

4、理。選擇【保存】。點取【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框中，輸入職員全名：李二；簡名：李；職員編號：002；所在1部門：公司辦公室；電話：用戶注釋：公司副經(jīng)理。選擇【保存】。點取【退出】。用上述方法輸入“財務(wù)室”、“倉庫”、“圓西路分店”、“青年路分店”的職員。部門職員輸入完畢。選擇【退出】，出現(xiàn)提示對話框，“是否確定退出？”，選擇【是】，回到主菜單。設(shè)置權(quán)限管理點取菜單【系統(tǒng)維護】，選擇【超級用戶】，選擇【權(quán)限管理】，在【權(quán)限配

5、置】對話框內(nèi)，點取【添加】，出現(xiàn)【內(nèi)部職員選擇框】，可以從各部門人員中，選擇合適的人員進行《管家婆》的不同級別和不同權(quán)限的操作。選定人員后，點取【密碼】，在“密碼輸入框”內(nèi)輸入密碼，選擇【保存】，點取【權(quán)限】，出現(xiàn)“用戶（XX）1權(quán)限設(shè)置”對話框，共有19種權(quán)限設(shè)置供選擇，以適應(yīng)工作需要（略）輸入往來單位點取菜單【基本信息】，選擇【往來單位】，在【基本信息…向下分類】對話框內(nèi)，輸入全名：朋友；選擇【保存】。選擇【添加】，在【基本信息…添

6、加新項】對話框輸入全名：客戶；選擇【保存】選擇【添加】在【基本信息…添加新項】對話框內(nèi)，輸入全名：供應(yīng)商；選擇【保存】。點取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框中選擇“銷售”，在“銷售單”中，依次輸入日期、單據(jù)編號：002，在“購買單位”欄右邊，有一個標志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，選擇后自動填寫，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“客戶證券公司A”；經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”，附加說明輸入“余款掛帳”；發(fā)貨單位選擇“主倉

7、庫”；摘要可以不填，系統(tǒng)會自動填寫；商品編號欄又是可以選擇基本信息，我們選擇“家電彩電電視機長虹菜單2919銷貨數(shù)量1銷售單價6000元”。選擇【退出】。選擇【過帳】。出現(xiàn)“警告對話框”，連續(xù)選擇“是”。回到主菜單。（第三筆：收款）【證券公司A】是關(guān)系戶，一次打款20000元，存進銀行帳號“工行城北分理處”。點取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框中選擇“錢流管理業(yè)務(wù)”，在“選擇業(yè)務(wù)單據(jù)”中，選擇“收款單”，在收款單中，依次輸入日

8、期、單據(jù)編號：003，在“付款單位”欄右邊，有一個標志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，選擇后自動填寫，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“客戶證券公司A”；經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”，附加說明1填寫“關(guān)系戶打款”，摘要可以不填，收款帳戶編號選擇“工行城北分理處”，金額填寫“20000”，選擇【退出】，選擇【過帳】，選擇【確定】?；氐街鞑藛?。（第四筆：費用）請用戶吃飯，用去現(xiàn)金200元。點取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框中

9、選擇“錢流管理業(yè)務(wù)”，在“選擇業(yè)務(wù)單據(jù)”中，選擇“現(xiàn)金費用單”，在現(xiàn)金費用單中，依次輸入日期、單據(jù)編號：004，在“經(jīng)手人”欄右邊，有一個標志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，選擇后自動1填寫，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“公司辦公室張一”，摘要填寫“請客戶吃飯”，費用項目編號選擇“其他…”，金額填寫“200”，選擇【退出】，選擇【1過帳】，選擇【確定】?；氐街鞑藛?。第三次運行通過以上四筆業(yè)務(wù)，您已經(jīng)對《管家婆》有了認識，現(xiàn)在可以

10、使用【查帳】功能看到您公司當前的全部財務(wù)狀況。選取菜單【查帳】，下拉菜單包含4個模塊，一、庫存商品、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收應(yīng)付、借欠商品。二、銷售統(tǒng)計、業(yè)務(wù)統(tǒng)計、單據(jù)統(tǒng)計。三、經(jīng)營情況表、樹型資產(chǎn)負債表、平衡資產(chǎn)負債表。四、往來對帳。您可以隨意查詢?，F(xiàn)在您已經(jīng)入門了，離開本教材，您可以根據(jù)實際經(jīng)營情況進行操作，您想到的和沒有想到的《管家婆》都為您想到了。練習中，可能有時不順手，不如意，您可以選擇【系統(tǒng)維護】中的【系統(tǒng)重建】功能重新開始。在每一個

11、輸入對話框中，請您留意那些按鈕，嘗試使用一下它們的作用；另外，操作中也請嘗試使用鼠標和鍵盤配合，比如ENTER鍵、ESC鍵、鍵和方向鍵等。您會很方便進行操作，比如在《管家婆》主菜單狀態(tài)，按鍵1直接進入“選擇業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框，會給您業(yè)務(wù)錄入帶來方便快捷。正式使用經(jīng)過入門練習之后，實際上您已經(jīng)可以用版《管家婆》來為公司管帳了。正式使用前，請參閱【系統(tǒng)維護】中的【期初建帳】項目，對您的公司進行人工盤點，對公司基本信息進行詳細科學的分級分類整理