三、文字處理

1、文字處理文字處理——Wd2000的使用的使用一、一、Wd簡介簡介（一）（一）Wd2000的界面組成的界面組成Wd窗口主要由標題欄、菜單欄、工具欄、標尺、文本編輯區(qū)和狀態(tài)欄等幾部分組成。（二）創(chuàng)建新文檔（二）創(chuàng)建新文檔啟動Wd2000后會自動新建一個空文檔“文檔1”，如果需要加入新的文檔可用以下方法：1.單擊“文件”菜單中的“新建”命令打開“新建”對話框，在“常用”選項卡內(nèi)雙擊“空文檔”即可。2.單擊工具欄內(nèi)的“新建空白文檔”按鈕。（三）

2、打開舊的文檔（三）打開舊的文檔單擊“文件”菜單內(nèi)的“打開”命令，或單擊工具欄上的“打開”按鈕，或按下CtrlO組合鍵打開“打開”對話框，在對話框中查找范圍內(nèi)選擇文件所在位置，然后雙擊要打開的文件即可。（四）文件的保存（四）文件的保存要保存文件首先要單擊“文件”菜單中的“保存”命令或者單擊工具欄上的“保存”按鈕或者按下CtrlS組合鍵，這時如果是第一次保存此文件則會彈出“另存為”對話框，在“另存為”對話框中選擇好文件要保存的位置并輸入文件

3、名后單擊保存即可；如果不是第一次保存此文件則不會出現(xiàn)任何變化。若要將一個文件另存一份，可以單擊“文件”菜單中的“另存為”命令。（五）關閉文件和退出（五）關閉文件和退出Wd2000單擊“文件”菜單中的“關閉”命令或單擊菜單欄右側“關閉”按鈕下方的“關閉窗口”按鈕時可以關閉當前打開的一個Wd文件而不退出Wd的應用程序。單擊“文件”菜單中的“退出”命令或單擊標題欄右側的“關閉”按鈕會在關閉所有已打開的Wd文檔并退出Wd應用程序。二、文本編輯二

4、、文本編輯（一）插入文本（一）插入文本將“I”移動到要插入文字的地方按下鼠標左鍵將插入點移動到此位置，當看到閃動的光標時就可以在此處插入文本了。（二）文本的選定（二）文本的選定1.部分連續(xù)文本的選定方法一：將插入點移動到要選定的文本首部，然后按住鼠標左鍵并拖動鼠標到要選定文本的尾部。方法二：將插入點移動到要選定文本的首部，然后按下Shift鍵再左鍵單擊選定文本的尾部。2.一個段落的選定段落的選定除了可以用上述兩種方法選定之外還可以在要選

5、定的段落中連續(xù)快速三擊鼠標的方法來選定。3.整篇文檔的選定在“編輯”菜單中選擇“全選”命令或直接按下CtrlA組合鍵。（三）刪除文本（三）刪除文本選定要刪除的文本然后按或BackSpace鍵。要刪除插入點之前的一個字符可以直接按下BackSpace鍵，要刪除插入點之后的一個字符可以按下鍵。（四）文本的移動與復制（四）文本的移動與復制1.移動文本。先選定要移動的文本，再單擊“編輯”菜單中的“剪切剪切”命令或單擊工具欄上的“剪切剪切”按鈕，

6、然后將光標定位到目標位置單擊“編輯”菜單中的“粘貼粘貼”命令或單擊工具欄上“粘貼粘貼”按鈕即可將文本從原來的位置移動到目標位置。2.復制文本。先選定要移動的文本，再單擊“編輯”菜單中的“復制復制”命令或單擊工具欄上的“復制復制”按鈕，然后將光標定位到目標位置單擊“編輯”菜單中的“粘貼粘貼”命令或單擊工具欄上“粘貼粘貼”按鈕即可將選定文本復制一份2.段落的對齊方式段落與段落之間的對齊方式有左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊和分散對齊等幾種

7、方式。設置段落的對齊方式一種方法是在“段落”屬性中的“對齊方式”下拉列表框中進行選擇，另一種方法是直接點擊工具欄中的左對齊、右對齊、居中對齊和分散對齊等按鈕。3.段間距段間距分為段前間距、段后間距和段內(nèi)行間距，單擊“格式”菜單中的“段落”子菜單，在彈出的“段落”屬性對話框中可以對以上三項分別進行設定。4.段落的邊框和底紋段落的邊框和底紋的設置方法為：選定要設置邊框或底紋的段落，單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對

8、話框，在該對話框中可分別設置段落的邊框和底紋。（三）頁面設置1.設置紙型、頁邊距要將一篇文檔打印出來，首先要對文檔打印所采用的紙張類型及頁面邊距等方面進行設置。（1）頁邊距頁邊距指的是正文與紙張間的距離，頁邊內(nèi)雖不打印正文但并不一定是空白的，里邊可以有頁眉、頁腳、頁碼、腳注等。要設置頁邊距可以單擊“文件”菜單中的“頁面設置”，會彈出“頁面設置”對話框，在對話框中的“頁邊距”選項卡中可以設置上、下、左、右邊距及裝訂線的位置、紙張方向等等。

9、（2）紙張大小紙張大小的設置也是在“頁面設置”對話框中，只不過是在“紙張”選項卡中。2.插入頁碼為了在打印出來的文檔中顯示頁碼，可以單擊“插入”菜單中的“頁碼”子菜單，并且在彈出的“頁碼”對話框中設置插入頁碼的位置、對齊方式及文字格式等。3.插入頁眉和頁腳頁眉和頁腳分別指的是頁面上、下邊距內(nèi)的一塊區(qū)域，通常用來放置頁碼、腳注及其他注釋信息。要在文檔中插入頁眉或頁腳，需要點擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”子菜單，這時會彈出“頁眉和頁腳”工

10、具條，通過該工具條可以方便地設置頁眉和頁腳。四、編制表格四、編制表格（一）創(chuàng)建表格當要創(chuàng)建的表格很簡單時，可以單擊工具欄上的“插入表格”按鈕，在彈出的棋盤格中單擊并拖拽至合適的行數(shù)和列數(shù)釋放鼠標按鍵即可。如果要創(chuàng)建的表格較大，這時可以打開“表格”菜單，選擇“插入”中的“表格”命令，出現(xiàn)“插入表格”對話框，輸入需要的行數(shù)和列數(shù)，設置調(diào)整表格行寬和列高的方式，點擊“確定”即可。如果要選用某種表格格式，可以單擊“自動套用格式”按鈕。（二）表格