三、文字處理

1、文字處理文字處理——Wd2000的使用的使用一、一、Wd簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介（一）（一）Wd2000的界面組成的界面組成Wd窗口主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、文本編輯區(qū)和狀態(tài)欄等幾部分組成。（二）創(chuàng)建新文檔（二）創(chuàng)建新文檔啟動(dòng)Wd2000后會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空文檔“文檔1”，如果需要加入新的文檔可用以下方法：1.單擊“文件”菜單中的“新建”命令打開(kāi)“新建”對(duì)話(huà)框，在“常用”選項(xiàng)卡內(nèi)雙擊“空文檔”即可。2.單擊工具欄內(nèi)的“新建空白文檔”按鈕。（三）

2、打開(kāi)舊的文檔（三）打開(kāi)舊的文檔單擊“文件”菜單內(nèi)的“打開(kāi)”命令，或單擊工具欄上的“打開(kāi)”按鈕，或按下CtrlO組合鍵打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框中查找范圍內(nèi)選擇文件所在位置，然后雙擊要打開(kāi)的文件即可。（四）文件的保存（四）文件的保存要保存文件首先要單擊“文件”菜單中的“保存”命令或者單擊工具欄上的“保存”按鈕或者按下CtrlS組合鍵，這時(shí)如果是第一次保存此文件則會(huì)彈出“另存為”對(duì)話(huà)框，在“另存為”對(duì)話(huà)框中選擇好文件要保存的位置并輸入文件

3、名后單擊保存即可；如果不是第一次保存此文件則不會(huì)出現(xiàn)任何變化。若要將一個(gè)文件另存一份，可以單擊“文件”菜單中的“另存為”命令。（五）關(guān)閉文件和退出（五）關(guān)閉文件和退出Wd2000單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令或單擊菜單欄右側(cè)“關(guān)閉”按鈕下方的“關(guān)閉窗口”按鈕時(shí)可以關(guān)閉當(dāng)前打開(kāi)的一個(gè)Wd文件而不退出Wd的應(yīng)用程序。單擊“文件”菜單中的“退出”命令或單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕會(huì)在關(guān)閉所有已打開(kāi)的Wd文檔并退出Wd應(yīng)用程序。二、文本編輯二

4、、文本編輯（一）插入文本（一）插入文本將“I”移動(dòng)到要插入文字的地方按下鼠標(biāo)左鍵將插入點(diǎn)移動(dòng)到此位置，當(dāng)看到閃動(dòng)的光標(biāo)時(shí)就可以在此處插入文本了。（二）文本的選定（二）文本的選定1.部分連續(xù)文本的選定方法一：將插入點(diǎn)移動(dòng)到要選定的文本首部，然后按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)到要選定文本的尾部。方法二：將插入點(diǎn)移動(dòng)到要選定文本的首部，然后按下Shift鍵再左鍵單擊選定文本的尾部。2.一個(gè)段落的選定段落的選定除了可以用上述兩種方法選定之外還可以在要選

5、定的段落中連續(xù)快速三擊鼠標(biāo)的方法來(lái)選定。3.整篇文檔的選定在“編輯”菜單中選擇“全選”命令或直接按下CtrlA組合鍵。（三）刪除文本（三）刪除文本選定要?jiǎng)h除的文本然后按或BackSpace鍵。要?jiǎng)h除插入點(diǎn)之前的一個(gè)字符可以直接按下BackSpace鍵，要?jiǎng)h除插入點(diǎn)之后的一個(gè)字符可以按下鍵。（四）文本的移動(dòng)與復(fù)制（四）文本的移動(dòng)與復(fù)制1.移動(dòng)文本。先選定要移動(dòng)的文本，再單擊“編輯”菜單中的“剪切剪切”命令或單擊工具欄上的“剪切剪切”按鈕，

6、然后將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置單擊“編輯”菜單中的“粘貼粘貼”命令或單擊工具欄上“粘貼粘貼”按鈕即可將文本從原來(lái)的位置移動(dòng)到目標(biāo)位置。2.復(fù)制文本。先選定要移動(dòng)的文本，再單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制復(fù)制”命令或單擊工具欄上的“復(fù)制復(fù)制”按鈕，然后將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置單擊“編輯”菜單中的“粘貼粘貼”命令或單擊工具欄上“粘貼粘貼”按鈕即可將選定文本復(fù)制一份2.段落的對(duì)齊方式段落與段落之間的對(duì)齊方式有左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊等幾種

7、方式。設(shè)置段落的對(duì)齊方式一種方法是在“段落”屬性中的“對(duì)齊方式”下拉列表框中進(jìn)行選擇，另一種方法是直接點(diǎn)擊工具欄中的左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊和分散對(duì)齊等按鈕。3.段間距段間距分為段前間距、段后間距和段內(nèi)行間距，單擊“格式”菜單中的“段落”子菜單，在彈出的“段落”屬性對(duì)話(huà)框中可以對(duì)以上三項(xiàng)分別進(jìn)行設(shè)定。4.段落的邊框和底紋段落的邊框和底紋的設(shè)置方法為：選定要設(shè)置邊框或底紋的段落，單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對(duì)

8、話(huà)框，在該對(duì)話(huà)框中可分別設(shè)置段落的邊框和底紋。（三）頁(yè)面設(shè)置1.設(shè)置紙型、頁(yè)邊距要將一篇文檔打印出來(lái)，首先要對(duì)文檔打印所采用的紙張類(lèi)型及頁(yè)面邊距等方面進(jìn)行設(shè)置。（1）頁(yè)邊距頁(yè)邊距指的是正文與紙張間的距離，頁(yè)邊內(nèi)雖不打印正文但并不一定是空白的，里邊可以有頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼、腳注等。要設(shè)置頁(yè)邊距可以單擊“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”，會(huì)彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框中的“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置上、下、左、右邊距及裝訂線(xiàn)的位置、紙張方向等等。

9、（2）紙張大小紙張大小的設(shè)置也是在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中，只不過(guò)是在“紙張”選項(xiàng)卡中。2.插入頁(yè)碼為了在打印出來(lái)的文檔中顯示頁(yè)碼，可以單擊“插入”菜單中的“頁(yè)碼”子菜單，并且在彈出的“頁(yè)碼”對(duì)話(huà)框中設(shè)置插入頁(yè)碼的位置、對(duì)齊方式及文字格式等。3.插入頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳分別指的是頁(yè)面上、下邊距內(nèi)的一塊區(qū)域，通常用來(lái)放置頁(yè)碼、腳注及其他注釋信息。要在文檔中插入頁(yè)眉或頁(yè)腳，需要點(diǎn)擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”子菜單，這時(shí)會(huì)彈出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工

10、具條，通過(guò)該工具條可以方便地設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳。四、編制表格四、編制表格（一）創(chuàng)建表格當(dāng)要?jiǎng)?chuàng)建的表格很簡(jiǎn)單時(shí)，可以單擊工具欄上的“插入表格”按鈕，在彈出的棋盤(pán)格中單擊并拖拽至合適的行數(shù)和列數(shù)釋放鼠標(biāo)按鍵即可。如果要?jiǎng)?chuàng)建的表格較大，這時(shí)可以打開(kāi)“表格”菜單，選擇“插入”中的“表格”命令，出現(xiàn)“插入表格”對(duì)話(huà)框，輸入需要的行數(shù)和列數(shù)，設(shè)置調(diào)整表格行寬和列高的方式，點(diǎn)擊“確定”即可。如果要選用某種表格格式，可以單擊“自動(dòng)套用格式”按鈕。（二）表格