文字處理53583

1、一、去掉表格和格式一、去掉表格和格式為了版面的整齊，網(wǎng)頁文檔都是以表格的形式存在的，只是一般情況下為了版面的整齊，網(wǎng)頁文檔都是以表格的形式存在的，只是一般情況下表格的顏色被設(shè)為無色或表格寬度被設(shè)為表格的顏色被設(shè)為無色或表格寬度被設(shè)為0，所以我們在網(wǎng)頁上看不到表格。另，所以我們在網(wǎng)頁上看不到表格。另外，網(wǎng)頁文檔中換行用的都是手動換行符，還有對字體等格式的設(shè)置。如果把從外，網(wǎng)頁文檔中換行用的都是手動換行符，還有對字體等格式的設(shè)置。如果把從網(wǎng)

2、頁上復(fù)制的文字直接粘貼到網(wǎng)頁上復(fù)制的文字直接粘貼到WdWd中，那么它們也都粘貼進來了，這給重新排中，那么它們也都粘貼進來了，這給重新排版帶來了很大的麻煩。版帶來了很大的麻煩。從“編輯編輯”菜單中單擊菜單中單擊“全選全選”，然后單擊，然后單擊“剪切剪切”，再單擊，再單擊“選擇性粘選擇性粘貼”。在打開的的。在打開的的“選擇性粘貼選擇性粘貼”對話框中選擇對話框中選擇“形式形式”為“無格式文本無格式文本”，確定。，確定。這樣表格和各種格式都沒了

3、，手動換行符也變成了回車符（段落標(biāo)記）這樣表格和各種格式都沒了，手動換行符也變成了回車符（段落標(biāo)記）。另外還。另外還可以從可以從“文件文件”菜單中選擇菜單中選擇“另存為另存為”，把文檔保存為純文本文件，再用，把文檔保存為純文本文件，再用WdWd打開，效果和上面的方法完全一樣。開，效果和上面的方法完全一樣。如果剛從網(wǎng)頁上復(fù)制了文字，那么在如果剛從網(wǎng)頁上復(fù)制了文字，那么在WdWd中可以直接執(zhí)行中可以直接執(zhí)行“選擇性粘貼選擇性粘貼”的步驟，這

4、樣將省事得多。的步驟，這樣將省事得多。二、刪除空格二、刪除空格網(wǎng)頁文字中會有許多的空段和空格，在網(wǎng)頁文字中會有許多的空段和空格，在WdWd中排版時也需要清除。那中排版時也需要清除。那么為什么這一步要刪除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：有些看起來什么也么為什么這一步要刪除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：有些看起來什么也沒有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在沒有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，

5、在WdWd中沒中沒法對它們批量執(zhí)行刪除操作。法對它們批量執(zhí)行刪除操作。首先，從首先，從“編輯編輯”菜單中打開菜單中打開“替換替換”對話框（打開后暫時不要關(guān)閉，對話框（打開后暫時不要關(guān)閉，后面的操作都要在這里完成）后面的操作都要在這里完成）。把光標(biāo)定位到。把光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”文本框中，按一下空文本框中，按一下空格鍵輸入一個空格（默認情況下是半角空格）格鍵輸入一個空格（默認情況下是半角空格），“替換為替換為”文本框中什么都不填。

6、文本框中什么都不填。單擊單擊“全部替換全部替換”，WdWd將刪除所有的空格。你可能會說怎么我這還有許多空格將刪除所有的空格。你可能會說怎么我這還有許多空格呀？別急，如果這樣的話，那是因為這個文檔中還有另外兩種空格：全角空格和呀？別急，如果這樣的話，那是因為這個文檔中還有另外兩種空格：全角空格和制表符空格。對這兩種空格，半角空格是不會把它們當(dāng)一家人的，所以替換時對制表符空格。對這兩種空格，半角空格是不會把它們當(dāng)一家人的，所以替換時對它們置

7、之不理。打開中文輸入法，按它們置之不理。打開中文輸入法，按ShiftShift空格鍵，切換到全角狀態(tài)，然后按空格鍵，切換到全角狀態(tài)，然后按空格鍵在空格鍵在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”框里輸入一全角空格，框里輸入一全角空格，“替換為替換為”為空，再按為空，再按“全部替換全部替換”，所有的全角空格也都刪除了。再單擊對話框中的所有的全角空格也都刪除了。再單擊對話框中的“高級高級”按鈕，然后單擊按鈕，然后單擊“特殊特殊字符字符”，選擇，選擇“制表符制表

8、符”，在，在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”框中會出現(xiàn)框中會出現(xiàn)“^t”“^t”（當(dāng)然也可以手工輸（當(dāng)然也可以手工輸入）入），“替換為替換為”為空，再單擊為空，再單擊“全部替換全部替換”，制表符空格也都沒了。，制表符空格也都沒了。三、刪除空段三、刪除空段刪除空段的時機終于成熟了。在刪除空段的時機終于成熟了。在“查找和替換查找和替換”對話框的對話框的“高級高級”模式下，模式下，兩次單擊兩次單擊“特殊字符特殊字符”中的中的“段落標(biāo)記段落標(biāo)記”，“查找內(nèi)

9、容查找內(nèi)容”框中將出現(xiàn)兩個框中將出現(xiàn)兩個“^p”“^p”（也可以手工輸入（也可以手工輸入^p^p^p^p），再把光標(biāo)定位到，再把光標(biāo)定位到“替換為替換為”框中，單擊框中，單擊“段落標(biāo)記段落標(biāo)記”輸入一個輸入一個“^p”“^p”，再單擊，再單擊“全部替換全部替換”，文檔中所有的空段全部消失。，文檔中所有的空段全部消失。其中的道理是什么呢？請想一下，沒有空格的空段是怎樣產(chǎn)生的？不正其中的道理是什么呢？請想一下，沒有空格的空段是怎樣產(chǎn)生的？不

10、正是我們連打了兩次回車之后才有的么？現(xiàn)在把兩個連續(xù)的回車替換成一個，正好是我們連打了兩次回車之后才有的么？現(xiàn)在把兩個連續(xù)的回車替換成一個，正好消除了那個空段。消除了那個空段。如果有連續(xù)的空段的話，一次替換不完，你可以多按幾次如果有連續(xù)的空段的話，一次替換不完，你可以多按幾次“全部替換全部替換”，直到提示找不到替換的對象為止。直到提示找不到替換的對象為止。這樣，你從網(wǎng)上復(fù)制的資料肯定會減肥，讓你十分滿意了。這樣，你從網(wǎng)上復(fù)制的資料肯定會減

11、肥，讓你十分滿意了。四、純文字內(nèi)容四、純文字內(nèi)容（刪除手工換行符）（刪除手工換行符）“編輯編輯”“”“選擇性粘貼選擇性粘貼””無格式文本，就沒有表格了無格式文本，就沒有表格了方法方法4:4:選中復(fù)制到網(wǎng)頁中的表格，然后打開選中復(fù)制到網(wǎng)頁中的表格，然后打開“表格表格”菜單，選擇菜單，選擇“轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換”命令中的命令中的“表格轉(zhuǎn)換成文字表格轉(zhuǎn)換成文字……”……”命令，打開命令，打開“將表格轉(zhuǎn)換成文字將表格轉(zhuǎn)換成文字”對話框，一般選擇對話框，一般

12、選擇“段落標(biāo)記段落標(biāo)記”，再單擊，再單擊“確定確定”就行就行在wd文檔里文字的排版打印前主要從以下幾點快速入手文檔里文字的排版打印前主要從以下幾點快速入手（風(fēng)渡無痕）（風(fēng)渡無痕）1、頁邊距2、字體3、段落分行4、使用Wd打開編輯時，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)許多文檔因空行過多，從而使得文檔很長，頁數(shù)居高不下。實際上我們可以通過“空行替換”的幾種方法，去除文檔中多余的空行，具體操作如下：a.在Wd“編輯”菜單中打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”中輸

13、入“^p^p”“替換為”中輸入“^p”，然后選“全部替換”，這種方法可去掉文檔中因自動換行符造成的多余空行，但還有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。b.對于文檔中的手動換行符(“Shift回車”)，就要用“^l^l”替換成“^l”(這里用的不是1，而是L字母的小寫)或直接用替換對話框里的“特殊字符”，選擇里面的“有手動換行符”來進行替換，也可以去掉文檔中的一些多余空行。c.對于自動和手動換行符交替的情況，可用“^p^l”替換成

14、“^l”或“^l^p”替換成“^l”也可以去掉文檔中的一些多余空行。上述三種方法可以去除文檔中的大部分空行，如果還剩有空行，不妨再用下列方法再試一試。d.用“^l^l”(注意兩個換行符之間有一個空格)替換成“^l”，這種方法是用來對付前面有空格的手動換行符。e.用“p^p”(注意兩個換行符之間有一個空格)替換成“p“，這種方法是用來對付前面有空格的段落換行符。注：d、e兩步可以先試試在查找內(nèi)容鍵入一個空格，替換為什么也不輸入，選擇全部替