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文檔簡介
1、共3頁,第1頁文件號WLQICW001版本號01威鹿(中國)有限公司威鹿(中國)有限公司標識狀態(tài)受控修訂次數(shù)01頁數(shù)3頁修訂日期2007年8月25日借支管理制度制定日期2007年8月10日一、目的為了規(guī)范對公司借支方面的管理,健全公司財務管理制度,特制訂本制度。二、范圍本制度適用于對公司員工有關因公或因私借支的申請與審批方面的日常運作管理。三、權責本制度的制定、修訂和解釋權均歸屬于公司財務部。四、內(nèi)容(一)借支申請規(guī)定:1、因公借支:(
2、1)員工因公務之需要,須進行臨時借支的,準予申請借支。(2)員工因工作之需要,須出公差的,準予申請借支差旅費。(3)各部門因公應急之所需,須申請備用金的,準予申請部門備用金。2、因私借支:(1)新進員工自進入公司正式報到上班之日起核計,在公司任職時間滿15天(含)以上的,準予借支生活費。(2)員工若遇緊急或特殊情況發(fā)生時急需用錢的(需有充分證據(jù)說明),在依規(guī)申請、審批后準予借支。(二)因私借支限額規(guī)定:任職時間借支比率入職15天(含)以
3、上,60天(含)以內(nèi)準許申請借支其當前實際工資額的30%備注對超過上述比率申請借支的,需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(三)借款單填寫規(guī)定:員工因公或因私需向公司申請借支時,均須依規(guī)定認真填寫“借款單”(禁止使用鉛筆和紅色筆填寫),并寫明申請日期、借款人姓名、所屬部門、職務、入職時間、借款事由、借款金額(分大、小寫)后,呈逐級審批。(四)借支審批權限規(guī)定:共3頁,第3頁2、員工在申請借支差旅費時,必須隨附經(jīng)批準后的“出差申請單”,方可進行借支審批。3
4、、員工若非緊急或特殊情況而借支的,審批人員將一律不得進行借支審批。(八)責任歸屬:各級部門主管人員在進行所屬員工的借支審批時,應本著認真和負責任的態(tài)度開展工作,必須嚴格把關、慎重審批;若出現(xiàn)員工的借支無法償還(追回)時,則該已借款部分擬由直屬主管(40%)、部門經(jīng)理(30%)和管理中心(30%)共同分攤負責(將由公司財務部直接從上述責任人員的月工資中給予扣除)。(九)隨附相關管理表單:《借款單》五、本《制度》經(jīng)公司總經(jīng)理批準后正式生效。
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