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文檔簡介
1、XXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司有限公司公司車輛管理制度公司車輛管理制度為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。一、一、適用范圍適用范圍本制度適用公司所有車輛。二、二、車輛使用管理車輛使用管理1、職責(zé)1.
2、1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司車輛派遣及使用,并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證車輛的有效使用。2、公務(wù)車輛使用管理2.1公務(wù)車輛使用管理因公使用公車的須填寫《用車申請單》,總經(jīng)辦審批、備案。2.2公務(wù)車輛使用安排2.2.1駕駛員對審批通過的用車申請,填制《車輛使用情況表》,將每次外出的時間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并由申請外出人簽字,交總經(jīng)辦。2.2.2公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時,應(yīng)馬上返回公司,如果在《用車申請單》規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司
3、,應(yīng)提前向總經(jīng)辦說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時返回公司。2.2.3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應(yīng)提前向總經(jīng)辦說明原2.2定期保養(yǎng)2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2.2.2駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,并安排車輛保養(yǎng)時間。2.2.3駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2.2.4定期保養(yǎng)操作流程:駕駛員填寫《車輛維修申請單》需要總經(jīng)辦審批,憑
4、審批后的《車輛維修申請單》(項目、金額)通過財務(wù)部借款對審批后的項目進(jìn)維修維修過程中如需增加維修項目,由總經(jīng)辦確認(rèn)維修對維修車輛進(jìn)行檢查索取發(fā)票及維修清單會計人員對維修項目進(jìn)行審核通過財務(wù)部沖銷借款。2.3.1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障。2.3.2如駕駛員無法排除故障,須估算費(fèi)用并征得總經(jīng)辦同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報,請
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