公司保密制度

1、公司公司保密制度保密制度為規(guī)范公司商業(yè)秘密管理，保障公司合法權(quán)益不受侵害；按“業(yè)務(wù)誰(shuí)主管，保密誰(shuí)負(fù)責(zé)”“保密工作與業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合”的保密原則，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本保密管理制度。1、公司秘密的特征：是指不為公眾所知悉的，能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。2、公司保密的范圍：1）技術(shù)秘密：指設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品工藝、技術(shù)及其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。2）經(jīng)營(yíng)秘密：指公司重大決策中的秘密事項(xiàng)、管理訣竅

2、、客戶信息、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底、合同、可行性報(bào)告、預(yù)決算報(bào)告、各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、成本分析報(bào)告，公司職員人事檔案、職工股權(quán)和分紅收入及其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。3）一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。經(jīng)公司確定的秘密范圍必須建立相應(yīng)的保密制度并作好防范措施，進(jìn)出保密范圍的人員和作業(yè)人員必須嚴(yán)格遵守所轄部門制定的保密制度；3、公司秘密管理規(guī)定：1）各涉密部門應(yīng)按公司部門所涉及的技術(shù)、

3、經(jīng)營(yíng)、區(qū)域的密級(jí)，制定出相應(yīng)的管理措施，使得盡可能少的人員掌握該商業(yè)秘密的整體部分；2）外承包單位在公司作業(yè)涉及秘密的，與之簽訂合同的歸口管理部門必須與其簽訂保密協(xié)議；4、涉密人員的管理規(guī)定：1）涉密部門第一負(fù)責(zé)人是部門保密工作的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)宣傳貫徹公司保密工作方針政策，結(jié)合實(shí)際制定本部門保密管理制度；級(jí)章、登記入冊(cè)、編號(hào)歸檔；屬電子文檔的，應(yīng)該加密管理，并在加密外本上注明密級(jí)；屬絕密的紙質(zhì)資料應(yīng)存放入保險(xiǎn)柜；2）被鑒定為絕密的生產(chǎn)

4、技術(shù)文件資料應(yīng)由總工程師或總工程師指定的專人保管；被鑒定為絕密的經(jīng)營(yíng)文件資料應(yīng)由負(fù)責(zé)實(shí)施人員或負(fù)責(zé)實(shí)施人員所指定的專人保管；被鑒定為秘密的文件資料可由各部門自行專柜加鎖保管，保管者是部門第一負(fù)責(zé)人或由第一負(fù)責(zé)人指定的專人；在保管過程中必須作到防蟲、防火、防潮、防盜等；3）原則上，含有保密信息的文件資料不得外借、復(fù)制、摘抄、傳閱；查閱絕密的文件資料應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理或總工程師同意，查閱保密文件資料應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。保管人員見到文字批條后方可

5、辦理查閱手續(xù)；查閱時(shí)保管員應(yīng)作好查閱登記，并將有關(guān)責(zé)任人批條附后，同時(shí)應(yīng)監(jiān)督查閱過程，保護(hù)保密資料的完好；4）保密文件資料被遺失、損壞、失控、泄密后，必須及時(shí)上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人；5）保密資料需要分發(fā)的，發(fā)文單位應(yīng)嚴(yán)格控制分發(fā)范圍，加蓋密級(jí)章，告知收文人保密義務(wù)，并作好發(fā)文登記，且收文人員均應(yīng)屬簽訂了保密協(xié)議的人員；6）屬秘密類文件資料不得在非保密場(chǎng)所打??；7）保密文件需銷毀時(shí)，應(yīng)有保衛(wèi)科、文件管理部門第一責(zé)任人和文件資料保管員三方在場(chǎng)，共同