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文檔簡介
1、六控制控制談判的判的節(jié)奏我們常處于競爭中。有時候,為了傳遞彼此之間的信息要借助第三者來進行,用一種間接方式表達自己的意見,提出自己的要求,發(fā)表某一問題的結(jié)論。因為雙方都想隱藏自己,不讓對方探到自己的實力,以便在適當時機作出最有力的反擊,取得成功。在這種情況下,想要取得談判的成功就很困難。如果我們仔細思考一下,就會發(fā)覺彼此的目標不盡相同,但談判的時候,很有必要建立彼此信任的基礎,雙方一定要開誠布公,把實際的問題擺在面前,共同努力看能否找到
2、一個使彼此都中意的方法來。這樣做,成功的可能性就大了。有這樣一個例子。在法國有一家名叫西斯的廣告公司拍攝了一部廣告片,簽訂合同時準備付給這部廣告片的主角珍妮50萬法郎。這部廣告片播出后,非常受歡迎,珍妮也一下子提高了自己的知名度,成為家喻戶曉的廣告明星。按照合同到了付給珍妮片酬的時候,公司因為經(jīng)營出了點問題資金周轉(zhuǎn)困難,希望用不動產(chǎn)作為酬金付給珍妮。但珍妮表示對不動產(chǎn)不感興趣,珍妮要的是現(xiàn)金。廣告公司一再表明自己的困境,希望珍妮能夠理解
3、,換一種方式來解決酬金的問題。珍妮指著合同說:“我這是按合同辦事,你們應該付給我酬金?!闭淠莓斎徊粫痛朔艞壸约旱呐Γ龝D(zhuǎn)換自己努力的方向。具體地說,就是向那些膽略與才能都稍微低一些的對方人員發(fā)動進攻,讓他們了解你的主張,并且同情你的主張。當然,你的行動不能到此為止,而要持之以恒,不斷努力,促使他們?nèi)ビ绊懫湄撠熑耍淖兤湄撠熑说囊庵荆瑥亩_到你的目的。必須指出,這個改變只是談判方式和談判節(jié)奏及努力方向的改變,行動目的并沒有改變,談
4、判者必須牢記這一點。如果把這種改變與一般意義的所謂“識時務者為俊杰”聯(lián)系起來,很容易在意識上造成混亂,從而在談判中自覺不自覺、經(jīng)意不經(jīng)意地喪失應有的原則性和警惕感,給自己或自己所代表的組織造成損失。在談判中,“換檔”當然也包括談判進展速度,但是它還有更廣泛的涵義,比如談判意向、談判內(nèi)容、談判主題等等的改變,這些都屬于控制談判節(jié)奏的范圍。這里有一個要求是與司機換檔的要求一致的,那就是眼明手快,熟練自如。有的時候,談判中的某一方非常希望能達
5、成某種協(xié)議,比如,你非常想買進對方所擁有的那套設備,但是,你越是希望得到它,就越應提醒自己,千萬不要讓對方明了你的意圖。一旦對方對你的意圖了如指掌,你談判中話題的轉(zhuǎn)換就會遇到很大的阻礙,你的“換檔”技術的運用也會有很大的困難。你可以“哼哼哈哈”,也可以“顧左右而言他”,也可以裝出毫無興趣的樣子,也可以裝著對與之相關的另一件事情大為贊賞,總之,在你的言行與真實目的之間撒上一層霧障,使對方難以辨別。這樣,你就始終是主動的,可以一步一步把對手
6、引入你的圈套。改變話題要自然流暢,必須作一些技術上的、操作上的訓練。比如,熟練而準確地使用一些轉(zhuǎn)折語。日常生活中最常用的一個轉(zhuǎn)折語是什么?是“不過”。或者說使用“不過”是很多人自然而然的一種談話技巧。與“不過”同義的轉(zhuǎn)折詞還有許多,如“但是”、“可是”、“然而”等,這些詞不但用于日常生活中,更大量地使用于談判當中,談判者以此為先導,達到預期的目的,使對方不得不作回答,同時又不會因太過突兀而產(chǎn)生對立與反感情緒。另外,使用轉(zhuǎn)折詞還有一個好處
7、,那就是緩和緊張氣氛。我們這里談的是怎樣成功地由一個話題轉(zhuǎn)移到另一個話題上,一步一步靠近自己的目標,不再擔心談判破裂,并決定耐心等待。一般來說,這種對峙局面誰先妥協(xié)誰就要先付出代價。因此中方為了掌握主動權(quán),按兵不動。幾天以后,意方吃不住了,主動發(fā)來電傳,再次陳述他們的理由,并做了許多解釋,在許多項目上做了適當讓步。中方公司經(jīng)研究之后覺得可行,于是幾經(jīng)討論,終于在談判書上簽了字。所以,一項談判往往需要通過長時間的努力才能達成。除了使用談判
8、技巧外,還有更深一層的原因,就是任何公平可行的協(xié)議,不論其對雙方具有多么大的好處,雙方都需要一定的時間去理解它,適應其中包括的新內(nèi)容新概念。當我們拋棄舊有的東西接受新鮮事物時,會有很大的阻力,所以要是最后接受新鮮事物,必須給別人充分的時間讓他們?nèi)ダ斫?。沒有耐心是辦不成事的,更不用說辦大事。在談判中,具有耐心,善于使用拖延戰(zhàn)術,以達到控制談判節(jié)奏的目的,將使你在談判中占據(jù)主動,然后在適當時機答應對方一些條件,則容易達成協(xié)議。在平常的商品貿(mào)
9、易中,我們經(jīng)常聽到這樣一些話:從5月1日起,這種商品就要提高價格;如果貴公司不能在7月1日前訂貨,我們將無法在8月初交貨;明天3點鐘之前如沒有收到你的電話,我們將同別人簽訂合同;等等,這就是期限戰(zhàn)略。中國各大航空公司決定自1996年2月1日起全面提高飛機票價格,元月30日、31日兩天坐飛機的人數(shù)激增,就反映了期限的效應。時間是除信息和權(quán)力之外影響談判結(jié)果的主要因素之一。期限是一種時間性因素。在商務談判中,貿(mào)易雙方常將期限做為一種時間性通
10、諜、促使對方盡快采取對策。在談判中,期限能使猶豫不決的談判對手盡快做出決定,因為他們害怕錯過這個村就沒有這個店了。時間給人造成了某種壓力,這種壓力常常迫使對方改變戰(zhàn)略。美國一公司的商務代表杰特到法國去進行一場貿(mào)易談判,受到法國人的熱烈歡迎。法國人開著小車到機場迎接,然后,又把他安排在一家豪華賓館。杰特有一種賓至如歸的感覺,覺得法國人的服務水平夠棒。安排好之后,法國人似乎無意地問:“您是不是要準時搭飛機回國去呢?到時我們?nèi)匀话才胚@輛轎車送
11、您去飛機場?!苯芴攸c了點頭,并告訴了對方自己回程的日期,以便對方盡早安排。法國人掌握了杰特談判的最后期限,只有10天的時間。接下來,法方先安排杰特游覽法國的風景區(qū),絲毫不提談判的事。直到第7天,才安排談判,但也只是泛泛地談了一些無關緊要的問題。第8天重開談判,是草草收場。第9天仍沒有實質(zhì)性進展。第10天,雙方正談到關鍵問題上,來接杰特上機場的小車來了,主人建議剩下的問題在車上談。杰特進退維谷,如果不盡快作出決定,那就要白跑這一趟,如果不
12、討價還價,似乎又不甘心。權(quán)衡得弊,為了不至于一無所獲,只好答應法方一切條件。這個例子充分說明了利用期限這一策略的成功性。反過來,也說明了對自己最后的期限的保密是何等重要。如果在實際生活中發(fā)生了這樣的事該怎么辦?首先不要慌,要保持冷靜,絕不能盲目地遵從期限,讓它捆住你的手腳。就以杰特為例,如果他不甘愿俯首就擒,可以這樣說:“真是太遺憾了,對于沒有達成協(xié)議,我深感不安,不過難得有這樣的觀光旅行,所以我又要感謝貴國?!边@就把球賜給法國人了。期
13、限策略是雙方都可以使用的武器,如果你不幸掉在“期限”的陷阱中,那一定要有耐性,要相信對方的期限并不是真正的最后截止日期。需知多數(shù)人的期限均有商量余地,就看你能否沉得住氣。談判之中,巧用休息也是一種策略。當談判開始了一段時間以后,可以休息幾分鐘。雙方停止激烈的討論,或擺脫各自的沉默,走出談判大廳,呼吸呼吸外面新鮮的空氣。大家都可對剛才的談判局勢提一些問題和希望,想想它是不是在朝著達成協(xié)議的方向走,或是重新考慮自己的立場,讓頭腦清醒一下再進
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