初學(xué)者如何制作ppt

1、初學(xué)者如何制作初學(xué)者如何制作PPT1PPT的簡(jiǎn)介的簡(jiǎn)介1.1什么是什么是PPT所謂PPT，就是PowerPoint的簡(jiǎn)稱，是由微軟公司開發(fā)出的一套辦公用的演示文稿軟件。用PowerPoint這個(gè)程序做出來(lái)的東西叫演示文稿，它是一個(gè)文件，該文件的擴(kuò)展名是ppt，現(xiàn)在人們通俗的把這類文件簡(jiǎn)稱PPT，可以在投影儀和計(jì)算機(jī)上播放。1.2PPTPPT的應(yīng)用的應(yīng)用隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，多媒體技術(shù)的發(fā)展也越來(lái)越多樣化，也在很大程度上擴(kuò)大了PPT的應(yīng)用范

2、圍。由于PPT有著制作方便、操作簡(jiǎn)單、易于被接受等許多的優(yōu)點(diǎn)，在絕大部分的企事業(yè)單位中，開會(huì)、培訓(xùn)、匯報(bào)工作時(shí)，基本上PPT都是不可缺少的工具。在學(xué)校中PPT的應(yīng)用就更加廣泛了，現(xiàn)在老師授課時(shí)，基本上PPT已經(jīng)代替了傳統(tǒng)的板書。另外，在演講時(shí)、學(xué)生論文答辯等都要利用PPT這一實(shí)用的輔助工具，所以說(shuō)PPT的應(yīng)用范圍也是越來(lái)越廣了。1.3PPTPPT的特點(diǎn)的特點(diǎn)1.3.1直觀性直觀性PPT最大的特點(diǎn)是它可以通過(guò)比較直觀的方式展現(xiàn)給我們。之所

3、以它直觀，就是因?yàn)樗梢猿浞值耐ㄟ^(guò)各種文字、圖片、表格，甚至聲音、動(dòng)畫相結(jié)合的形式生動(dòng)形象的呈現(xiàn)給觀眾，使得我們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)就能夠理解或領(lǐng)悟到PPT中所展示的內(nèi)容。這一特點(diǎn)在老師教學(xué)中得到很好的體現(xiàn)，因?yàn)樯险n時(shí)間的限制，每張PPT的播放時(shí)間也是有限的，這種圖文結(jié)合的PPT的播放，非常利于學(xué)生們對(duì)課堂內(nèi)容的理解。總之PPT的直觀性也是它的優(yōu)點(diǎn)所在，也是它被廣泛使用的原因之一。1.3.2簡(jiǎn)明性簡(jiǎn)明性PPT的簡(jiǎn)明性主要表現(xiàn)在每張PPT中不是

4、大量的文字堆砌，不是僅僅出現(xiàn)整頁(yè)的文字，而是簡(jiǎn)要的列出所要說(shuō)明的主要觀點(diǎn)，在文字上做到簡(jiǎn)練，并輔以其他的數(shù)據(jù)表格圖片來(lái)說(shuō)明問(wèn)題。如果是使用整頁(yè)的文字，是抓不住重點(diǎn)的，也是很難被觀眾接受的，這樣就達(dá)不到使用PPT的效果了。所以PPT的制作過(guò)程中一定要抓住簡(jiǎn)明性的特點(diǎn)，使用最簡(jiǎn)單最少的文字，以達(dá)到最理想的效果。1.3.3邏輯性邏輯性每一組PPT都是由若干張組成的，而從前到后的制作過(guò)程中，一定要有邏輯性。要延著自己想要表達(dá)的主題慢慢展開和細(xì)化

5、，在思路上要清晰明了，這樣更利于自己在使用PPT的時(shí)候能夠很好的展現(xiàn)出其內(nèi)容，另外也能夠加快觀眾對(duì)PPT內(nèi)容的快速理解。2制作制作PPT的作用的作用2.1對(duì)觀看者的作用對(duì)觀看者的作用對(duì)于閱讀者來(lái)說(shuō)，一份高質(zhì)量的PPT對(duì)我們的幫助是很大的。首先，PPT的這種獨(dú)特的形式能夠使我們更快的理解和領(lǐng)悟到制作者所要表達(dá)出的意思。比如在課堂上，PPT往往展現(xiàn)的都是課程的主要內(nèi)容，我們可以在較短的時(shí)間PPT內(nèi)容的制作要注意以下幾點(diǎn)，每頁(yè)P(yáng)PT中最重要的

6、內(nèi)容所占的版面最大，重點(diǎn)內(nèi)容也是最需要給觀眾展示的，所以要給它最大的空間，選擇合適的字體和顏色，達(dá)到讓觀看者一目了然的效果。然后，要保持簡(jiǎn)潔樸素的原則，每張PPT中不要有不相關(guān)的東西出現(xiàn)，不要為了美觀而刻意增加圖片、動(dòng)畫等，文字也要使用通俗簡(jiǎn)練的語(yǔ)句。因?yàn)槊繌圥PT的播放時(shí)間是有限的，盡可能的使觀眾在較短的時(shí)間內(nèi)獲取最重要的信息。3.2.3動(dòng)畫制作動(dòng)畫制作動(dòng)畫的制作是根據(jù)PPT用途的不同和自身的需要而進(jìn)行的，比如商業(yè)培訓(xùn)、匯報(bào)工作和演講

7、比賽時(shí)，可以適當(dāng)?shù)闹谱饕恍﹦?dòng)畫效果。而在學(xué)校內(nèi)，老師的教學(xué)課件、學(xué)生的論文答辯PPT則不提倡使用動(dòng)畫效果。動(dòng)畫制作時(shí)也要掌握好度，因地制宜，切不可濫用動(dòng)畫效果，造成觀看者被動(dòng)畫效果吸引而忽視了PPT的內(nèi)容。4PPT制作中存在的問(wèn)題制作中存在的問(wèn)題說(shuō)到PPT幾乎絕大部分人都知道怎么做，但是能制作高質(zhì)量的PPT還是少數(shù)，當(dāng)前我們?cè)赑PT制作過(guò)程中存在的問(wèn)題還是比較多的，比較突出的問(wèn)題有以下幾點(diǎn)。4.1文字太多文字太多PPT的本質(zhì)在于可視化，

8、就是要把原來(lái)看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由文字、圖表、圖片、動(dòng)畫等構(gòu)成的生動(dòng)場(chǎng)景，以求通俗易懂、栩栩如生。許多人沒(méi)有真正理解PPT的用途，甚至許多人認(rèn)為PPT就是把WD中文字大面積的復(fù)制、粘貼而已，這樣就造成整頁(yè)的PPT都是大量文字的堆積，這樣是達(dá)不到PPT所展示的效果，觀看者也是很難從中接受所需要的信息。為了避免這種現(xiàn)象。我們?cè)谥谱鱌PT時(shí)要使文字能清楚表達(dá)主題的前提下，大膽的刪除無(wú)關(guān)緊要的內(nèi)容，盡可能的使文字簡(jiǎn)潔精練，更

9、好的服務(wù)于觀看者。4.2模板選擇不當(dāng)模板選擇不當(dāng)在很多時(shí)候人們喜歡在模板上花費(fèi)大量的時(shí)間，選用自己喜歡的圖片作為模板或從網(wǎng)上下載一些華麗的模板，這樣也是不可取的。首先這樣的工作浪費(fèi)了不少時(shí)間，其次有的深色模板會(huì)影響PPT內(nèi)容的顯示，這樣就得不償失了。所以在PPT模板的選擇時(shí)，一定要選擇簡(jiǎn)便樸素的模板，模板的顏色不要太深且不能影響文字內(nèi)容的顯示，再者模板的選擇不要花費(fèi)太多時(shí)間，因?yàn)槟０宀皇菦Q定PPT質(zhì)量的好壞的關(guān)鍵因素。如果沒(méi)有合適的模板

10、可以利用，我們也可以不使用模板，這不會(huì)對(duì)我們的PPT造成多大的影響。4.3動(dòng)畫使用過(guò)多動(dòng)畫使用過(guò)多在許多PPT中還存在著動(dòng)畫效果泛濫使用的問(wèn)題，我們很多人沒(méi)有明白動(dòng)畫的使用只是為了更好的突顯PPT的內(nèi)容，有的甚至在一張PPT中就得按五六次鼠標(biāo)才能播放完，所造成的后果可想而知，觀看者的注意力基本上都被絢麗的動(dòng)畫效果吸引了，影響了觀看者去接受PPT的內(nèi)容。所以對(duì)于動(dòng)畫效果一定要有選擇的利用，切不可在此花費(fèi)大量時(shí)間。如果覺得自己PPT的內(nèi)容上