實習生辦公室禮儀

1、淺談實習生辦公室禮儀淺談實習生辦公室禮儀禮儀，作為在人類歷史發(fā)展中逐漸形成并積淀下來的一種文化，始終以某種精神的約束力支配著每個人的行為，是適應時代發(fā)展、促進個人進步和成功的重要途徑。而辦公室禮儀不僅可以有效地展現(xiàn)一個人的教養(yǎng)、風度和魅力，還體現(xiàn)出一個人對社會的認知水準、個人學識、修養(yǎng)和價值。辦公室禮儀是提高個人素質(zhì)和單位形象的必要條件；是人立身處世的根本、人際關系的潤滑劑、是現(xiàn)代競爭的附加值?！安粚W禮，無以立”已成為人們的共識?！皟?nèi)強

2、個人素質(zhì)、外塑單位形象”，正是對禮儀作用的恰到好處的評價，也是對辦公室一族提出的合理的辦公室禮儀要求。而現(xiàn)今越來越多的大學生在畢業(yè)之前都會去公司實習，那么作為一個現(xiàn)今社會主力軍的當代的大學生，他們應該在辦公室中有怎樣的表現(xiàn)呢？一著裝禮儀在辦公室工作，服飾要與之協(xié)調(diào)，以體現(xiàn)權威、聲望和精明強干為宜。男實習生最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶，而不要穿印花或大方格的襯衫；女實習生則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙，且不宜把露、透、短的衣服穿到

3、辦公室里去，否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋，也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多，走起路來搖來搖去的耳環(huán)會分散他人注意力，叮當作響的手鐲也不宜戴。二。問候語以及稱呼禮儀在辦公室里對上司和同事們都要講究禮貌，不能由于大家天天見面就將問候省略掉了?！澳谩薄ⅰ霸绨病?、“再會”之類的問候語要經(jīng)常使用，不厭其煩。實習生之間不能稱兄弟道弟或亂叫外號，而應以姓名相稱。對上司和前輩則可以用“先生”或其職務來稱呼

4、，最好不同他們在大庭廣眾之前開玩笑。對于男女同事的名稱或職位的稱呼，各個公司有不同的規(guī)矩，作為實習生應該注意他們相互如何稱呼而效仿。三。行為禮儀在辦公室盡量不要吸煙，更不要當眾表演自己擅長的化妝術。如很想吸煙或需要化妝，則應去專用的吸煙室或化妝間。若附近沒有這類場所，則只好借助于洗手間。辦公時間不要離開辦公桌，看書報、吃零食、打瞌睡一定會引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會招致同事們的厭惡感，而坐在辦公桌上辦公或?qū)⑼日麄€翹上去的樣子

5、都是很難看的。要避免口銜香煙四處游蕩，不要參與辦公室人員談論薪水、升降或他人隱私。遇到麻煩事，要首先報告給頂頭上司，切莫委過或越級上告。在外國老板面前打同事們的小報告，常會被當作不務正業(yè)，只會損毀自己的形象。四。電話禮儀在接聽電話時你所代表的公司而不是個人，所以不僅要言語文明、音調(diào)適中，更要讓對方能感受到你的微笑。有來電時，應盡快接起，不讓電話響超過三聲。拿起電話首先報出自己的公司或部門名稱，再問對方是誰。待對方報出身份后，最好確認一次

6、，復述說“您是某某公司的某某某，是嗎？”左手持聽筒，右手隨時筆記，聽不清楚時請對方再說一次。對方交待的事項，要詳細記錄下來，并復述一次，確認無誤。對方如指名聽電話，先說聲“您稍等一下”，立即呼喚被指名的人。通話結束時，要先說謝謝，聽到對方掛話筒時才掛上話筒。五。接待禮儀當客人來訪時，你應該主動從座位上站起來，引領客人進入會客廳或者公共接待區(qū)，并為其送上飲料，如果是在自己的座位上交談，應該注意聲音不要過大，以免影響周圍同事。對于不懂的，應

7、立即請教他人，并附帶說明自己是實習生，不是公司正式員工。切記，始終面帶微笑。六。名片禮儀雖然對于實習生來說自己沒有名片，但現(xiàn)實中不可避免要接受他人名片。在接名片時要用雙手，并認真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來，這會使對方感覺你很重視他。七。握手禮儀愉快的握手是堅定有力，這能體現(xiàn)你的信心和熱情，但不宜太用力介意”或者“別來無恙”等話語，如此細膩的問候一定可以留給對方深刻的

8、印象。和人打招呼時，一定要注意：1、說話時注視對方；2、保持微笑；3、專注地聆聽；4.偶而變化話題和說話方式。十六。電梯禮儀電梯誰都會乘，但進入職場后，就連電梯也大有學問。陪伴客人或長輩乘電梯，電梯門打開時，可先行進入電梯，一手按開門按鈕，另一手按住電梯側(cè)門，請客人們先進；進入電梯后，按下客人要去的樓層按鈕；行進中有其他人員進入，可主動詢問要去幾樓，幫忙按下。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對客人。到達目的樓層，一手按住開門按鈕，另一手做出請出的動作。

9、客人走出電梯后，自己立刻步出電梯，并熱情引導行進的方向。十七。進餐禮儀職場中的就餐還是以中餐為主。招待客人進餐時，必須判斷上、下位的正確位置，窗邊的席位、里面的席位、能眺望美景的席位都是上位。安排座位時，請客人先人座；和上司同席時，請上司在身旁的席位坐下，你應站在椅子的左側(cè)，右手拉開椅子，而且不發(fā)出聲響。預訂場地時，應交待店方留好的位置，不要衛(wèi)生間旁或高低不平的角落。中餐的餐桌禮儀比較簡單，只要留意以下要點即可：第一，主客優(yōu)先，主客還未

10、動筷之前，不可以先吃；第二，有人夾菜時，不可以轉(zhuǎn)動桌上的轉(zhuǎn)盤；第三，不可一人獨占喜好的食物。西餐禮儀比較繁復，若新人有較多的機會進西餐，最好事先買本西餐禮儀研讀。禮儀和好習慣不是天生的，而是后天學習獲得的。作為一個當代大學生，社會的主力軍，在參加實習時把自己的理論付諸到實踐中來的過程中，一定要注意自身的修養(yǎng)，努力培養(yǎng)一個好的習慣，懂得辦公室的各種禮儀，這樣才不會鬧笑話，同時也會有利于自己工作的開展，給他人留下一個好印象，也給學校一個好名