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1、1采購(gòu)管理流程采購(gòu)管理流程鑒于本公司組織架構(gòu),特制定以下采購(gòu)崗位職責(zé)及采購(gòu)管理流程。鑒于本公司組織架構(gòu),特制定以下采購(gòu)崗位職責(zé)及采購(gòu)管理流程。1、公司組織構(gòu)架圖、公司組織構(gòu)架圖2、采購(gòu)的崗位職責(zé)、采購(gòu)的崗位職責(zé)2.1項(xiàng)目售前階段:協(xié)助售前工程師的工作,根據(jù)售前工程師提供設(shè)備材料需求單中要求的品牌型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等要求,咨詢比較廠家的售后服務(wù)能力、價(jià)格和廠家的口碑等因素,和售前工程師共同選定所需的產(chǎn)品品牌。2.2項(xiàng)目進(jìn)行中:與工程部項(xiàng)目經(jīng)理
2、核實(shí),確定項(xiàng)目材料設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、到貨時(shí)間、避免出錯(cuò),按需采購(gòu),及時(shí)到貨。總經(jīng)理行采部工程部人事行政工程部采購(gòu)人員市場(chǎng)人員財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)商務(wù)助理技術(shù)部市場(chǎng)部出納3再選擇其他的供應(yīng)商供貨。次貨、錯(cuò)誤的型號(hào)的設(shè)備不得入庫(kù)及時(shí)退換,以免貽誤工期。2.9設(shè)備及時(shí)售后,盡早將有問題的設(shè)備及時(shí)發(fā)回廠家返修到項(xiàng)目上。遇到技術(shù)性問題盡早與現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理或是技術(shù)聯(lián)系,配合項(xiàng)目經(jīng)理盡快完成售后。2.10負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā),了解材料設(shè)備的實(shí)際情況,早知道早處
3、理。2.11在原始采購(gòu)申請(qǐng)單登記供應(yīng)商的地址及聯(lián)系電話,便于售后維修、今后的比價(jià)及監(jiān)督。2.12加強(qiáng)材料設(shè)備的檔案管理,做好設(shè)備信息情報(bào)工作,建立牢固可靠的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。2.13采購(gòu)原始資料按項(xiàng)目定期整理分類歸檔。2.14項(xiàng)目資料的歸檔整理,使其檔案完整、有序。2.15做好每周一小結(jié),每月一總結(jié),每年一審核。3、采購(gòu)管理流程、采購(gòu)管理流程為了加大市場(chǎng)拓展力度,深入挖掘客戶需求和加強(qiáng)市場(chǎng)人員、技術(shù)人員及相關(guān)部門的團(tuán)隊(duì)協(xié)同作戰(zhàn)能力,本公司現(xiàn)采用
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