招聘崗位職責(zé)流程_第1頁(yè)
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1、招聘專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)招聘專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)文件編號(hào):文件編號(hào):版次:版次:A修訂:修訂:0頁(yè)碼:頁(yè)碼:實(shí)施:實(shí)施:崗位名稱(chēng)招聘專(zhuān)員部門(mén)人事行政部直接上級(jí)人事助理直接下級(jí)無(wú)薪酬等級(jí)崗位定員1人可晉升崗位人事助理、人事主管、總經(jīng)辦主任崗位分析日期崗位工作概述在人事主管的領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行本部門(mén)的各項(xiàng)招聘計(jì)劃,并在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中跟蹤、控制;協(xié)助總經(jīng)辦主任推行績(jī)效考核制度、薪酬管理制度,總經(jīng)辦主任實(shí)現(xiàn)公司人力資源管理戰(zhàn)略。職責(zé)與工作任務(wù)一、根據(jù)公司人力資源

2、規(guī)劃,擬定人力資源招聘需求計(jì)劃:根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃,匯總各部門(mén)人力資源需求表,擬定招聘計(jì)劃,并將招聘計(jì)劃及時(shí)提供給人事主管;二、負(fù)責(zé)管理人員的招聘協(xié)助工作:1.負(fù)責(zé)公司招聘渠道維護(hù)、開(kāi)發(fā)、篩選,負(fù)責(zé)招聘信息發(fā)布、更新,負(fù)責(zé)與招聘相關(guān)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系;2.根據(jù)各部門(mén)提出的用工需求,定期或不定期發(fā)布招聘信息,參加地方性的人才市場(chǎng)招聘;3.負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷初選、面試通知及面試時(shí)間安排;4.負(fù)責(zé)面試應(yīng)聘人員,根據(jù)應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷和個(gè)人能力,合理安排到各部門(mén)

3、參加復(fù)試;三、負(fù)責(zé)員工關(guān)系方面的相關(guān)工作:1.負(fù)責(zé)員工入離職、轉(zhuǎn)正、崗位升降或調(diào)整手續(xù)的辦理工作;2.協(xié)助社保專(zhuān)員做好因人員異動(dòng)而引起的各類(lèi)保險(xiǎn)的增、減工作(要求在入職1年后辦理新增、離職當(dāng)月辦理刪減);四、負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)信息的建立(輸入),更新和維護(hù)工作:1.每月定期(10日,節(jié)假日提前)將上月離職名單匯總于財(cái)務(wù)部;2.每月定期(30日,節(jié)假日提前)將上月至本月入職和離職名單匯總于社保專(zhuān)員處;3.每月定期(3日,節(jié)假日提前)將最新員工

4、花名冊(cè)建檔,并上報(bào)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部;五、勞動(dòng)合同的管理:負(fù)責(zé)員工合同的簽訂、變更、解除、終止和續(xù)簽工作,確保及時(shí)有效性。六、員工檔案管理:1.管理人員:檔案中必須包含以下資料:應(yīng)聘人員登記表、面試錄用審批表、身份證(復(fù))、學(xué)歷證明、原單位離職證明、勞動(dòng)合同、相關(guān)資格證書(shū)復(fù)印件、入職須知,要求分開(kāi)檔案袋存放;2.臨時(shí)工:檔案中須含以下資料:應(yīng)聘人員登記表、身份證(復(fù))、臨時(shí)工勞動(dòng)合同、入職須知;3.離職員工:檔案統(tǒng)一存放,并登記離職日期,以

5、便備查,存放時(shí)間為2年;七、參與公司績(jī)效考核監(jiān)督小組工作,做好績(jī)效考核相關(guān)資料的發(fā)放、收集、匯總、分析、反饋。八、嚴(yán)守保密制度,做好員工工資、獎(jiǎng)金及未公布的人事決定的保密工作,不得隨便對(duì)外泄漏信息。九、協(xié)助人事主管做好人力文件的起草、打印和簽批工作。十、協(xié)助配合:1.認(rèn)真完成人事主管分配的與崗位相關(guān)及其他需要完成的工作;2.配合本部門(mén)培訓(xùn)專(zhuān)員做好新入職管理人員和臨時(shí)工的培訓(xùn);3.協(xié)助人事專(zhuān)員處理各類(lèi)勞資糾紛,確保公司各項(xiàng)工作安全有序地進(jìn)

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