文檔移交與保管管理辦法

1、文檔移交與保管管理辦法文檔移交與保管管理辦法編號(hào)：編號(hào)：GDHiPALDCCP2004版本號(hào)：0所屬體系：行政管理編寫(xiě)部門(mén)：人力資源及行政部生效日期：20xx年xx月xx日GDHiPALDCCP2004文檔移交與保管管理辦法廣東大鵬液化天然氣有限公司第3頁(yè)共18頁(yè)1目的為了確保公司文檔及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)收集整理歸檔并移交，有效地為建設(shè)、運(yùn)營(yíng)和管理提供查詢(xún)利用，特制定本管理辦法。2適用范圍該辦法適用于公司各部門(mén)文檔的交接、保存及利用。

2、3編制依據(jù)3.1《文檔管理基本制度》，GDHiPALDCCP1001，Rev.0。3.2《文檔管理辦法》，GDHiPALDCCP2001Rev.0。3.3《保密工作管理辦法》，GDHiPALADMPAP2001。3.4《資料室管理辦法》，GDHiPALDCCP2003Rev.0。3.5《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》GDFCACCP2007Rev.0。3.6《合同采辦文檔管理辦法》GDCPCPP2006Rev.0。3.7《國(guó)家重大項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目文件歸

3、檔要求與整理規(guī)范》，DAT282002。4釋義4.1文檔：指文件和檔案，文件是檔案的基礎(chǔ)，是公司在各項(xiàng)活動(dòng)和處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄；檔案是公司歷史發(fā)展和在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的真實(shí)歷史記載。4.2移交：指各部門(mén)將工作活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中形成的各項(xiàng)最終資料移交給DCC和DCC按有關(guān)規(guī)定把公司重大項(xiàng)目竣工資料移交給深圳市檔案管理機(jī)構(gòu)。4.3綜合管理檔案：由公司在行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類(lèi)重要性及其它具有利用價(jià)值的文件

4、。包括公司章程、合同、原則協(xié)議、各類(lèi)證件、重要性請(qǐng)示、批復(fù)、董事會(huì)文件、會(huì)議紀(jì)要等管理性文件。4.4會(huì)計(jì)檔案：公司在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和各類(lèi)報(bào)表等具有保存價(jià)值并作為歷史記錄保存的會(huì)計(jì)核算的專(zhuān)業(yè)檔案。4.5科技檔案：公司在基本建設(shè)和生產(chǎn)等項(xiàng)目及改擴(kuò)建項(xiàng)目中形成的，有利用價(jià)值的投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、竣工及維護(hù)等活動(dòng)中形成的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、聲像材料等文件。4.6聲像材料檔案：公司在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中直接形成、