文檔移交與保管管理辦法

1、文檔移交與保管管理辦法文檔移交與保管管理辦法編號：編號：GDHiPALDCCP2004版本號：0所屬體系：行政管理編寫部門：人力資源及行政部生效日期：20xx年xx月xx日GDHiPALDCCP2004文檔移交與保管管理辦法廣東大鵬液化天然氣有限公司第3頁共18頁1目的為了確保公司文檔及時、準確、全面、系統(tǒng)收集整理歸檔并移交，有效地為建設、運營和管理提供查詢利用，特制定本管理辦法。2適用范圍該辦法適用于公司各部門文檔的交接、保存及利用。

2、3編制依據(jù)3.1《文檔管理基本制度》，GDHiPALDCCP1001，Rev.0。3.2《文檔管理辦法》，GDHiPALDCCP2001Rev.0。3.3《保密工作管理辦法》，GDHiPALADMPAP2001。3.4《資料室管理辦法》，GDHiPALDCCP2003Rev.0。3.5《會計檔案管理辦法》GDFCACCP2007Rev.0。3.6《合同采辦文檔管理辦法》GDCPCPP2006Rev.0。3.7《國家重大項目建設項目文件歸

3、檔要求與整理規(guī)范》，DAT282002。4釋義4.1文檔：指文件和檔案，文件是檔案的基礎，是公司在各項活動和處理事務中形成的各種形式的信息記錄；檔案是公司歷史發(fā)展和在各項活動中直接形成的有價值的各種形式的真實歷史記載。4.2移交：指各部門將工作活動實施過程中形成的各項最終資料移交給DCC和DCC按有關規(guī)定把公司重大項目竣工資料移交給深圳市檔案管理機構。4.3綜合管理檔案：由公司在行政管理事務活動中產(chǎn)生的各類重要性及其它具有利用價值的文件

4、。包括公司章程、合同、原則協(xié)議、各類證件、重要性請示、批復、董事會文件、會議紀要等管理性文件。4.4會計檔案：公司在經(jīng)濟管理活動中產(chǎn)生的會計憑證、會計帳簿和各類報表等具有保存價值并作為歷史記錄保存的會計核算的專業(yè)檔案。4.5科技檔案：公司在基本建設和生產(chǎn)等項目及改擴建項目中形成的，有利用價值的投資計劃、設計、施工、竣工及維護等活動中形成的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、聲像材料等文件。4.6聲像材料檔案：公司在各項工作和活動中直接形成、