企業(yè)存貨保管管理制度

1、企業(yè)存貨保管管理制度企業(yè)存貨保管管理制度第1章總則第1條為了保障倉庫存貨保管的安全、有序、規(guī)范，提高倉庫工作效率，特制定本制度。第2條存貨保管權(quán)責(zé)單位1.存放在倉庫的存貨，由倉儲部負(fù)責(zé)保管，財務(wù)部設(shè)賬進行控制。2.企業(yè)將存貨存放在外單位的，應(yīng)取得證明，由財務(wù)部單獨設(shè)賬進行控制。3.對于在途商品、材料物資，由采購人員將進貨憑證交財務(wù)部進行入賬處理。4.對于存放在生產(chǎn)現(xiàn)場的商品、原材料物資等，由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)保管，并由財務(wù)部設(shè)賬進行控制。第3

2、條存貨儲存原則1.存貨限量管理。2.實行憑證查驗。3.專人保管，設(shè)明細賬卡登記收發(fā)貨信息，核對實存量。第4條本制度適用于原材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫等倉庫的保管管理。第2章存貨入庫管理第5條購進原材料等存貨，入庫前必須辦理入庫手續(xù)。1.觀察包裝的完好程度，清點實物數(shù)量。2.核對實物的規(guī)格、型號及生產(chǎn)單位與采購合同是否一致。3.進行實物質(zhì)量檢查，并填制“入庫單”（一式三份）。第6條存貨入庫按實收數(shù)量計算，并在實物賬卡上進行記錄。第7條

3、倉庫管理員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴(yán)格檢查和控制。第8條倉庫管理員全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項，以及貨品配置（包括禮品等）性能和一些故障及排除方法。第9條對于已售商品退貨的入庫，倉儲部應(yīng)根據(jù)銷售部填寫的產(chǎn)品退貨憑證辦理入庫手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后，對擬入庫的商品進行驗收。因產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生的退貨，應(yīng)分清責(zé)任，妥善處理。對于劣質(zhì)產(chǎn)品，可以采取修理、報廢等處理措施。第10條搬運人員在貨物搬運完畢后，不得在倉庫逗留。第11條同類

4、型的貨物，不同批次入庫要注意分開擺放。第26條保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生和過道暢通，并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作，學(xué)會使用滅火器等工具，每天下班前檢查各種電器電源等的安全情況。第27條任何人員不得在倉庫內(nèi)吸煙、用餐，不得將水杯、飯盒、零食等帶入倉庫。第28條嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求（如溫度、濕度等）進行貯存保管，定時對貨物進行清潔和整理。第29條倉庫管理員按照財務(wù)要求及時記錄所有貨物進出倉賬目情況，每天做好盤點對數(shù)工作，保證賬目

5、和實物一致。第30條倉庫管理員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品。其他人員需要到倉庫借用貨物的，必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能借走。第31條倉庫、貴重物品的鑰匙由倉庫管理員專人保管，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用，更不得隨意配制。第32條倉庫存貨必須嚴(yán)格按照規(guī)定存放，每種存貨應(yīng)掛卡片，標(biāo)明品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、單位等，并標(biāo)明現(xiàn)存數(shù)量。第33條倉庫管理員應(yīng)隨時檢查存儲的存貨有無發(fā)生過期變質(zhì)、殘損、超儲積壓、短缺、包裝破損，如有發(fā)現(xiàn)，保

6、管員應(yīng)及時報告主管人員，會同有關(guān)部門進行處理。第5章存貨賬目管理第34條存貨賬目的范圍包括入庫單、出庫單、存貨明細賬以及臺賬等。第35條所有入庫存貨，均需按品種登記入庫單和出庫單，并將收、發(fā)數(shù)量登記后結(jié)出余額，隨時與實存數(shù)量進行核對，并做到卡實相符。如有不符，應(yīng)查明原因，及時糾正。第36條倉儲部對入庫存貨建立存貨明細賬，詳細登記存貨類別、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位等內(nèi)容，并定期與財務(wù)部就存貨品種、數(shù)量、金額等進行核對。第37條

7、存貨明細賬的記錄應(yīng)有合法依據(jù)，憑證必須完整無缺。記賬時應(yīng)遵守以下記賬規(guī)則。1.根據(jù)入庫單記“收入”，出庫單記“發(fā)出”，有關(guān)指令資料作為其附件，分別按照順序編號，作為記賬索引號，按月裝訂成冊，以便日后查詢。2.賬頁不準(zhǔn)撕毀，遇有改錯，可以劃紅線加蓋私章訂正。賬面記錄，嚴(yán)禁挖、補、刮、擦和用涂改液涂改。3.賬面記錄采用“永續(xù)盤存制”，每次發(fā)生增減變動，及時計算結(jié)存余額。4.啟用賬簿，應(yīng)在賬簿封面載明企業(yè)名稱、年度，在啟用頁內(nèi)載明賬簿名稱，啟