材料設備的招采購實施細則(2011.12)

1、材料設備的招采購實施細則材料設備的招采購實施細則該帖被瀏覽了236次|回復了2次為保證材料設備采購工作的順利開展，實現(xiàn)采購及招標工作的規(guī)范化、標準化、科學化，統(tǒng)一化，確保材料設備采購高效、優(yōu)質(zhì)、健康發(fā)展，起到對設備材料的監(jiān)督、協(xié)調(diào)職能，實現(xiàn)公司長期戰(zhàn)略目標，故特制定本實施細則。采購招標的目的和意義：提高采購質(zhì)量；創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)品牌工程。提高采購效率，確保材料及時供應。控制采購成本，降低公司資金投入。完善采購體制；全面系統(tǒng)服務工程。針對材料設備

2、采購內(nèi)容，采購管理中心對材料設備進行了系統(tǒng)分類（見材料分類報告）此流程適用于材料類別分類方法。一、大宗材料及備的招標采購〈原則上單宗采購總額預計10萬元以上（含）采用招標形式完成，單宗采購總額預計10萬元以下（不含）的采購流程按下述第二大項完成〉適用范圍：A類及部分B類C類材料設備1、工作流程：（1）材料設備采購總計劃單：分公司所屬的工程開工后，須向公司采購管理中心提供材料設備總計劃單，注明所需材料的種類，使用時間、數(shù)量、規(guī)格等情況，以

3、便公司掌握基本情況，并進行前期準備工作。（2）單項材料設備計劃單：在單項材料設備進場前一個月，分公司項目應提供單項材料設備計劃單轉公司采購管理中心，計劃單中應詳細注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、進場時間、相關技術參數(shù)等內(nèi)容，如有特殊要求應單獨注明，如此種材料設備須提前加工生產(chǎn)，應在提前一個月上報的基礎上預留出充分的加工生產(chǎn)周期。（3）計劃單的確認：采購中心收到材料設備計劃單后，應與分公司進行確認，并會同專業(yè)工程師對材料設備的規(guī)格型號及技術

4、參數(shù)進行審核，如無疑問，可進入廠家尋價階段。（4）初步詢價工作：計劃單確認后，采購工程師開始對材料設備進行市場尋價工作，對材料的性能、特點、產(chǎn)地、規(guī)模，生產(chǎn)能力、價格、業(yè)績等方面進行全面綜合了解和比較，最終確認5家以上綜合評比較高的廠家作為最終價格談判對象。（5）資格預審工作：初期談判結束后，采購中心組織資格預審工作，通過對參審廠家進行有效的分析比較，選擇5家作為談判對象，未通過資格預審的廠家1年內(nèi)我公司不在與其進行接觸。（6）談判工作

5、：在最終確認談判對象后，采購管理中心進行廠家深入談判，包括：核心技術及性能質(zhì)量分析、原材料組成及來源分析、成本分析、廠家生產(chǎn)能力及業(yè)績情況、資料資質(zhì)的審核工作等內(nèi)容，如遇相關技術疑問，邀請公司工程部專業(yè)工程師參與談判工作，出具綜合情況比較報告。如條件允許，可組織進行廠家實地考察。并出具考察報告。（7）投標廠商確認：經(jīng)談判后，公司采購管理中心最終確認5個廠家進入材料設備資源庫，并轉分公司采購部，進入采購招標程序。根據(jù)《工程項目招標管理制度

6、》規(guī)定，10萬元人民幣（含）以下的設備、材料采購可不采取招投標方式。采購流程:適用范圍：B類部分A、C類1、工作流程：（1）外部市場預測及供應商管理（采購管理中心）：采購管理中心和分公司采購部應對各家供應商定期了解溝通，掌握最新信息。價格受多方面因素影響，采購部門有必要對相關檸梅瘦身怎么樣因素做出良好的預見；為了盡可能規(guī)避風險，降低地產(chǎn)項目成本，要具備對材料市場的分析能力和良好的判斷性。逐步建立、完善各類材料的合格、誠信供應商信息庫是采

7、購管理中心一項重要工作，并且要對供應商做好管理和控制。（2）內(nèi)部需求預測及協(xié)調(diào)（各分公司工程部）：分公司工程管理相關部門有必要對在建各項目所需材料提前測算，及時了解項目的材料設備總體需求計劃；加強對材料類物資質(zhì)量的跟蹤，對進場材料的質(zhì)量評價及時反饋采購管理中心以便完善對供應商的評價；分公司工程部盡可能匯總在建各項目的材料需求計劃，對需求時間相近，材料類型相同的需求計劃進行合并統(tǒng)計，再向采購部發(fā)《材料采購通知書》，以便節(jié)省采購成本。（3）

8、單項材料設備計劃單：在單項材料設備進場前一個月，分公司項目應提供單項材料設備計劃單傳真至公司采購管理中心，計劃單中應詳細注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、進場時間、相關技術參數(shù)等內(nèi)容，如有特殊要求應單獨注明，如此種材料設備須提前加工生產(chǎn)，應在提前一個月上報的基礎上預留出充分的加工生產(chǎn)周期。（4）采購計劃單的確認：采購管理中心收到材料設備計劃單后，應與分公司進行確認，并會同專業(yè)工程師對材料設備的規(guī)格型號及技術參數(shù)進行審核，如無疑問，可進入廠家

9、尋檸梅瘦身怎么樣價階段。（5）初步詢價工作：計劃單確認后，采購中心從材料設備信息庫中選取不少于5家的合格供應商，并將廠家詳細資料情況轉發(fā)分公司采購部，分公司采購部根據(jù)采購中心提供的廠家發(fā)出報價邀請書，并對所需材料設備進行詳細說明。（6）合理化建議與成本節(jié)省措施：各采購部門有義務就《材料采購通知書》所涉及材料存在的技術經(jīng)濟合理性、區(qū)域性、市場占有率等方面進行分析，如有不降低工程質(zhì)量標準并有利于節(jié)省項目成本的建議應及時反饋工程部主管領導，雙

10、方從各個方面進行論證，如獲工程部確認，請分公司工程部調(diào)整《材料采購通知書》。（7）對材料供應商的評定：根據(jù)分公司發(fā)出的《材料采購通知書》采購中心在信息庫中查找相應的供應商（可以是分公司提供的有誠信度的供應商），如果信息庫中的供應商是初次洽談，需要采購部門對此作以評定；評定工作根據(jù)實際情況（原則上評定工作由公司采購管理中心完成），在公司采購管理中心條件不允許時可由分公司采購部完成，但評定情況要上報采購管理中心。評定流程如下：1)評定方法：