活學(xué)善用 經(jīng)典的word 2010小技巧十則

1、活學(xué)善用經(jīng)典的Wd2010小技巧十則在使用Wd時中使用過一些小技巧，發(fā)現(xiàn)很不錯，對文字處理方面很有幫助，現(xiàn)整理如下：1、Wd表格玩自動填充在Wd表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。2、Wd中巧輸星期單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編

2、號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。3、粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容在Wd中粘貼網(wǎng)頁，只須在網(wǎng)頁中復(fù)制內(nèi)容，切換到Wd中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁中所有內(nèi)容就會原樣復(fù)制到Wd中，這時在復(fù)制內(nèi)容的右下角會出現(xiàn)一個“粘貼選項”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇“僅保留文本”即可。4、快速轉(zhuǎn)換大寫金額在Wd中輸入12345，然后點擊“插入→數(shù)字”命令，在彈出的

3、“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁……”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。5、去掉自動編號功能點擊“工具→自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應(yīng)用”組中的“自動編號列表”復(fù)選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點擊“工具→選項”，進入“常規(guī)”選項卡，去除“插入‘自選圖形’時

4、自動創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。6、畫出不打折的直線在Wd中如果想畫水平、垂直或“15、30、45、75”角的直線，只須在固定一個端點后，按住Shift鍵，上下拖動鼠標，將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。審計人員在結(jié)束現(xiàn)場審計工作，編制審計報告時，需要輸入大量的審計數(shù)據(jù)，你如果是用安裝office時攜帶的五筆字型或拼音輸入法，會為輸入數(shù)字中的小數(shù)點而在中文與英文輸入法間不斷調(diào)整而煩惱(使用陳橋五筆不會出現(xiàn)

5、這些問題，它會輸入數(shù)據(jù)后接著數(shù)據(jù)時自動將數(shù)據(jù)間的句號修改為小數(shù)點)。不過利用Wd工具中的“自動更正“可解決此問題，讓你一勞永逸。方法：打開“工具““自動更正““自動更正“，在“替換““替換為“中分別填上“。。“、“.“(小數(shù)點)，點擊“確定“，回到Wd輸入界面，在輸入數(shù)據(jù)后輸入兩個“?！埃佥斎霐?shù)據(jù)，看看“.“是不是變成了小數(shù)點“.“。這一方法會讓你在輸入小數(shù)點是多輸入一個“?！?，不過比每次輸入數(shù)據(jù)中需輸入小數(shù)點時需要在輸入方法間調(diào)整要

6、方便多了。按此辦法進行后，你在Excel中用同樣的輸入方法，就可以快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點。此法可用于文字材料中的序號更正、如將“1、“改“⒈“，年份中“零“的更正、如將“二00“改為“二○○“公文年份中“括號“的更正、如將“(““[“改為“〔“。三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目我們在編寫審計報告等文字材料時，需要經(jīng)過主審、組長等多次修改，Wd中雖然為“修訂“提供了一些功能，卻不能保留每一次修改后的記錄，但為了保證電子文檔

7、修改前后的真實性，審計人員有時需要在每修改后都保存一個文件并且還說明是什么時間誰修改的，其實這是一個很麻煩的事情。在Wd中“版本“功能，對上述問題迎刃而解，用一個Wd文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一個Wd文件后，首先選擇一下“文件““版本““現(xiàn)在保存“，輸入文檔撰稿人、建檔時間以及其他需要說明的事項，當(dāng)審稿人修改時打開文檔后先打開“文件““版本““現(xiàn)在保存“，再輸入文檔修改審稿人、修改時間以及其他需要說明的事項，然

8、后進行文件處理，最后保存文件，至此一個完整全面反映一個審計報告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個電子文檔中，你可打開查看所有修改稿的前后情況。四、解決WINDOWSXP2000環(huán)境下Wd中仿宋、楷體_GB2312等三號字體顯示模糊的辦法目前審計人員在使用筆記本電腦或液晶顯示屏?xí)r的操作系統(tǒng)多為WINDOWSXP2000，在此環(huán)境下，打開Wd使用國家規(guī)范文書字體中仿宋、楷體_GB2312三號字時，電腦顯示屏可能會出現(xiàn)文字有毛邊模

9、糊的現(xiàn)像，很令人心煩。有時審計人員會認為是計算機固有的或者想調(diào)整也不知道從何入手，以致輸入時間一長會頭昏眼花。其實解決辦法很簡單，不管是在WINDOWSXP還是在WINDOWS2000中，你打開桌面，右擊鼠標，出現(xiàn)菜單，選擇“屬性““外觀““效果“將“平滑字體邊源“前的勾去掉，再點擊“應(yīng)用““確定“，問題就解決了，再看看效果是不是不一樣五、妙用“CtrlZ“，取消自動項目編號在沒有改變Wd缺省設(shè)置的情況下，輸入：“一、基本情況“后再換行