活學(xué)善用 22經(jīng)典的word 2010小技巧

1、在使用Wd時(shí)中使用過(guò)一些小技巧，發(fā)現(xiàn)很不錯(cuò)，對(duì)文字處理方面很有幫助，現(xiàn)整理如下：1、Wd表格玩自動(dòng)填充在Wd表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號(hào)列表”窗口中“編號(hào)格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“無(wú)”，依次單擊“確定”退出后即可。2、Wd中巧輸星期單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，單擊“自定義”按鈕，在“

2、編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號(hào)格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。3、粘貼網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容在Wd中粘貼網(wǎng)頁(yè)，只須在網(wǎng)頁(yè)中復(fù)制內(nèi)容，切換到Wd中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁(yè)中所有內(nèi)容就會(huì)原樣復(fù)制到Wd中，這時(shí)在復(fù)制內(nèi)容的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號(hào)，彈出一個(gè)菜單，選擇“僅保留文本”即可。4、快速轉(zhuǎn)換大寫金額在Wd中輸入12345，然后點(diǎn)擊“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對(duì)話框“數(shù)字類型”欄里選擇中

3、文數(shù)字版式“壹、貳、叁……”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬(wàn)貳仟叁佰肆拾伍”。5、去掉自動(dòng)編號(hào)功能點(diǎn)擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框，進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，找到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選項(xiàng)，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號(hào)功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”，進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡，去除“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。

4、6、畫出不打折的直線在Wd中如果想畫水平、垂直或“15、30、45、75”角的直線，只須在固定一個(gè)端點(diǎn)后，按住Shift鍵，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。7、加減乘除松輸入“?！?，不過(guò)比每次輸入數(shù)據(jù)中需輸入小數(shù)點(diǎn)時(shí)需要在輸入方法間調(diào)整要方便多了。按此辦法進(jìn)行后，你在Excel中用同樣的輸入方法，就可以快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)。此法可用于文字材料中的序號(hào)更正、如將“1、“改“⒈“，年份中“零“的

5、更正、如將“二00“改為“二○○“公文年份中“括號(hào)“的更正、如將“(““[“改為“〔“。三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目我們?cè)诰帉憣徲?jì)報(bào)告等文字材料時(shí)，需要經(jīng)過(guò)主審、組長(zhǎng)等多次修改，Wd中雖然為“修訂“提供了一些功能，卻不能保留每一次修改后的記錄，但為了保證電子文檔修改前后的真實(shí)性，審計(jì)人員有時(shí)需要在每修改后都保存一個(gè)文件并且還說(shuō)明是什么時(shí)間誰(shuí)修改的，其實(shí)這是一個(gè)很麻煩的事情。在Wd中“版本“功能，對(duì)上述問(wèn)題迎刃而解，用

6、一個(gè)Wd文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一個(gè)Wd文件后，首先選擇一下“文件““版本““現(xiàn)在保存“，輸入文檔撰稿人、建檔時(shí)間以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)，當(dāng)審稿人修改時(shí)打開文檔后先打開“文件““版本““現(xiàn)在保存“，再輸入文檔修改審稿人、修改時(shí)間以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)，然后進(jìn)行文件處理，最后保存文件，至此一個(gè)完整全面反映一個(gè)審計(jì)報(bào)告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個(gè)電子文檔中，你可打開查看所有修改稿的前后情況。四、

7、解決WINDOWSXP2000環(huán)境下Wd中仿宋、楷體_GB2312等三號(hào)字體顯示模糊的辦法目前審計(jì)人員在使用筆記本電腦或液晶顯示屏?xí)r的操作系統(tǒng)多為WINDOWSXP2000，在此環(huán)境下，打開Wd使用國(guó)家規(guī)范文書字體中仿宋、楷體_GB2312三號(hào)字時(shí)，電腦顯示屏可能會(huì)出現(xiàn)文字有毛邊模糊的現(xiàn)像，很令人心煩。有時(shí)審計(jì)人員會(huì)認(rèn)為是計(jì)算機(jī)固有的或者想調(diào)整也不知道從何入手，以致輸入時(shí)間一長(zhǎng)會(huì)頭昏眼花。其實(shí)解決辦法很簡(jiǎn)單，不管是在WINDOWSXP還

8、是在WINDOWS2000中，你打開桌面，右擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)菜單，選擇“屬性““外觀““效果“將“平滑字體邊源“前的勾去掉，再點(diǎn)擊“應(yīng)用““確定“，問(wèn)題就解決了，再看看效果是不是不一樣五、妙用“CtrlZ“，取消自動(dòng)項(xiàng)目編號(hào)在沒有改變Wd缺省設(shè)置的情況下，輸入：“一、基本情況“后再換行時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其行為變成項(xiàng)目自動(dòng)編號(hào)形式，并在下一行添加了“二、“字樣。這時(shí)如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項(xiàng)目編號(hào)，并不能消除第一行中的項(xiàng)目

9、編號(hào)形式，也就是說(shuō)第一行中的“一、“已經(jīng)變成項(xiàng)目編號(hào)了，不可選，在我們繼續(xù)輸入文字后，Wd的“自動(dòng)項(xiàng)目編號(hào)“就會(huì)直接影響著文檔的排版效果。如何去除用“CtrlZ“就可發(fā)揮作用了。我們?cè)谳斎搿耙?、基本情況“敲回車后，順手按一下“CtrlZ“，一切都OK了，第一行還是原來(lái)的樣子，一點(diǎn)也沒變。其原因是Wd系統(tǒng)中有“自動(dòng)更正“的功能，可以按照一些約定將鍵入的內(nèi)容自動(dòng)更正。比如我們輸入“1、計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用“并敲回車后，系統(tǒng)自動(dòng)做了兩個(gè)動(dòng)作，一是