答謝酒會(huì)籌備案

1、鳳山溫泉2007客戶答謝會(huì)籌備案活動(dòng)負(fù)責(zé)人：活動(dòng)負(fù)責(zé)人：總協(xié)調(diào)：銷售部協(xié)調(diào)跟進(jìn)：康樂部、銷售部、企劃部。物資采購：財(cái)務(wù)部，采購部，企劃部。宴會(huì)總指揮：餐飲部經(jīng)理總策劃督導(dǎo)：企劃部郭升亮實(shí)施協(xié)助：客房部副經(jīng)理、康樂副經(jīng)理、銷售部副經(jīng)理接待人員：酒店領(lǐng)導(dǎo)銷售部全體人員籌備計(jì)劃：19日下班前確認(rèn)完畢：1、將邀請(qǐng)信息或邀請(qǐng)函發(fā)送出去。（銷售部）20日下班前確認(rèn)完畢：1、落實(shí)禮品款項(xiàng)（財(cái)務(wù)部）2、下采購單（餐飲部、康樂部、企劃部）21日下班前確認(rèn)

2、完畢：1、組織人員檢查接待場(chǎng)地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況。（總辦）2、檢查燈光、音響，保證正常使用；制訂突發(fā)事件預(yù)案。（工程部）22日下班前確認(rèn)完畢：1、匯總反饋實(shí)到人數(shù)和車輛，準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。（銷售部）2、做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放的預(yù)案，制訂好應(yīng)急預(yù)案。（安保部）4：00答謝會(huì)開始4：05公司領(lǐng)導(dǎo)致辭：4：10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營(yíng)理念、過去一年的大事記。4：40客戶代表致辭（2位）。4:45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目

3、。5：10答謝會(huì)結(jié)束，宴會(huì)開始。（可由銷售人員陪同赴宴）總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。（席間可攝影、攝像留影。)6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗(yàn)溫泉。八、場(chǎng)地布置、氣氛營(yíng)造：八、場(chǎng)地布置、氣氛營(yíng)造：1、鳳山溫泉宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎蒞臨鳳山溫泉2007年客戶答謝會(huì)的各位嘉賓”。宴賓樓大廳擺放溫泉相關(guān)介紹的展架。2、在鳳山溫泉大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個(gè)，內(nèi)容為“熱烈歡迎蒞臨鳳山溫泉20

4、07年客戶答謝會(huì)的各位嘉賓”，在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎蒞臨鳳山溫泉2007年客戶答謝會(huì)的各位嘉賓”。3、“鳳山溫泉客戶答謝會(huì)嘉賓簽到處”臺(tái)卡一個(gè)，且擺放到簽到臺(tái)上（簽到臺(tái)擺放在宴賓樓大廳）。4、懸掛好晚會(huì)橫幅，內(nèi)容為“鳳山如家，盡享真情鳳山溫泉2007年度客戶答謝會(huì)”。（企劃部制作背景）5、采購準(zhǔn)備好朵胸花（以21日銷售部提供的人數(shù)為準(zhǔn)），由銷售部人員在來賓簽到時(shí)為來賓戴上，以示隆重。6、康樂部負(fù)責(zé)擺臺(tái)：康樂部還負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)