行政工作發(fā)展規(guī)劃方案

1、集團行政部發(fā)展規(guī)劃方案為明確公司行政管理工作的開展和落實方向，根據(jù)現(xiàn)階段公司發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務性質(zhì)，結合行政部門的基本工作職能，特制訂本規(guī)劃方案。一、部門定位及工作目標行政部作為公司的綜合事務管理部門，是公司內(nèi)部運行供應鏈的中樞環(huán)節(jié)，其業(yè)務范圍涉及各部門及各分子公司的方方面面，應當承擔起為公司運轉提供管理支持和服務保障的職能，確保公司系統(tǒng)的正常運行，推動實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標。公司行政部工作的目標：結合公司實際情況，梳理構建行政管理體系，梳理行

2、政辦公組織，明確行政職能與工作目標，確定行政工作內(nèi)容與業(yè)務流程，清晰組織架構，明確人員的權責。同時，從管控角度，按照“統(tǒng)一歸口，分級管理”的原則，做好行政業(yè)務管控流程設計，實施通過協(xié)調(diào)、控制與監(jiān)督，有效執(zhí)行各項制度、流程、工具表單，統(tǒng)計各項運營信息數(shù)據(jù)，實現(xiàn)行政業(yè)務運營行為的統(tǒng)一，促使公司各部門、各項目、各分子公司之間形成密切配合的協(xié)作關系，促進行政業(yè)務體系內(nèi)的資源整合和優(yōu)化配置，推動公司整體高速、穩(wěn)定運轉。二、部門職能和組織架構設置（

3、一）部門職能概述行政部門業(yè)務應包含公司行政辦公、發(fā)展支持、安全保密、后勤保障、網(wǎng)絡信息管理等五大職能。業(yè)務開展上充分發(fā)揮管理、溝通、協(xié)調(diào)、服務、反饋、監(jiān)督等功能，從戰(zhàn)略性、政務性、事務性、服務性等角度，分模塊組織具體工作實施。三、部門職責及工作實施規(guī)劃（一）行政辦公事務工作規(guī)劃工作目標行政辦公事務是行政工作中職責和工作體量最大的一個模塊，目標就是通過標準化、規(guī)范化建設，將行政業(yè)務精細化、創(chuàng)新化，為公司整個系統(tǒng)的運轉提供行政資源支持和服務

4、保障，高效、快速地服務于公司戰(zhàn)略發(fā)展目標，確保公司整個體系的正常運行。工作具體實施方向行政標準化體系建設、計劃總結管理、公文管理、行政辦公費用管控、會議和活動組織籌備管理、辦公資產(chǎn)管理、行政接待管理、辦公環(huán)境規(guī)劃管理工作內(nèi)容具體實施方向行政標準化體系建設（1）行政管理、辦公事務管理規(guī)章制度、工作流程的制定；并根據(jù)公司各階段發(fā)展實際情況實時優(yōu)化與完善；（2）就公司行政制度與流程規(guī)范對公司各部門、各分子公司進行宣貫；（3）對各項目、各分子公

5、司行政人員進行垂直管理，對行政工作的開展情況進行監(jiān)督、檢查與指導。計劃總結管理推行計劃目標控制管理工作，對公司行政及各分子公司行政業(yè)務年度、月度工作計劃和工作總結進行管理、溝通與協(xié)調(diào)。公文管理（1）建立推行公司標準化行文管理，負責公司公文的撰擬、審核、呈批、發(fā)布等；（2）負責內(nèi)部、外部往來公文的收發(fā)、登記、送（傳）閱、催辦、傳達等工作；（3）對公文檔案及內(nèi)部信息的負有保密責任，負責監(jiān)管機要文件的寄遞與接收。會議和活動管理（1）重要會議和

6、重大活動的組織、籌備、協(xié)調(diào)與落實，制定和報批相關費用預算方案；（2）公司級別的會議組織，提供會議服務，做好會議記錄、紀要的整理、報批、下發(fā)；（3）進行會議和活動后期總結與評估，做好各項費用的報銷結算。辦公資產(chǎn)管理（1）組織制定、審核公司行政辦公資產(chǎn)、物資、耗材的采購計劃及預算，控制行政辦公經(jīng)費支出，對采購物資做好驗收；（2）負責對固定資產(chǎn)、辦公用品等的購買、保管、發(fā)放、盤點等管理，并做好資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作；（3）組織制定公司年度行政辦

7、公費用預算，嚴格控制費用的支出，做好費用監(jiān)督、控制分析、費用分攤等工作；（4）負責供應商的甄選、價格談判、供貨管理等事務，促進采購過程規(guī)范化管理，提高物資的采購效率，并降低采購成本。行政接待管理（1）擬定行政接待管理規(guī)定，制定行政接待標準；（2）承擔行政接待任務，根據(jù)任務性質(zhì)與級別制定行政接待計劃；（3）執(zhí)行實施接待任務，做好接待過程管理（往返食宿、車輛、娛樂活動等環(huán)節(jié)）；（4）對接待任務進行總結，并結算報銷各項接待費用?；A事務服務（