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文檔簡介
1、行政工作文案行政工作文案尊敬的領(lǐng)導(dǎo)您好!不知不覺中兩個多月的時光已悄然飛逝。自3月進(jìn)入公司以來,我學(xué)到了很多,也收獲了許多。行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、發(fā)快件、文件的保管、列需要采購的辦公用品清單、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)。剛進(jìn)入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過去的兩個月里,雖沒有
2、轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨練。以下是我對行政工作的簡要匯報:一、對崗位的認(rèn)識首先,行政文員這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達(dá)都是由行政文員承接代辦的,因此行政文員工作一定要做到以下幾點:1服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。2領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。3執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,做好行政文員工作總結(jié)。4細(xì)節(jié),做行政文員要細(xì)心,掌管的都是公司的一些主要文件,要做到件件有落實,事事
3、有回音。但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,行政工作還要講策略,講工作細(xì)節(jié),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推件件有落實。(4)的文件,要做好登記,負(fù)責(zé)催辦、落實,并將辦理結(jié)果及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到件件有落實,事事有回音。6、辦公用品管理(1)辦公用品臺賬的建立(2)根據(jù)
4、各部門采購計劃,合理制定辦公用品采購計劃(3)各部門辦公用品申購計劃的審核(4)各部門領(lǐng)用情況匯總臺賬的建立(5)月度辦公用品盤點臺賬的建立(6)月度各部門辦公用費用攤銷臺賬的建立7、會議管理(1)會前做好會場衛(wèi)生座位整齊、燈光、空調(diào)調(diào)試、茶水準(zhǔn)備、電腦投影調(diào)試。(2)會中服務(wù)倒茶水。(3)會后收拾會場關(guān)閉各個電源。8、展廳管理(1)展廳衛(wèi)生安排(2)物品擺放(3)展廳客戶參觀開放(4)展廳物品領(lǐng)用登記,做到件件有證可詢。9、宿舍電卡充
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