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文檔簡介
1、行政人事部行政人事部2016年工作總結(jié)及年工作總結(jié)及2017年工作計劃年工作計劃行政人事部是公司行政管理、人才開發(fā)和管理的核心部門,是企業(yè)文化建設(shè)的重要部門,既是服務(wù)部門也是管理部門,在公司起著承上啟下的作用?;仡櫿麄€2016年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,行政管理工作的全面協(xié)調(diào)開展,有力地保障了公司正常的經(jīng)營秩序;人力資源管理相關(guān)政策也逐步得到了落實,對人員的管理和監(jiān)督力度有了一定程度的提高。2017年,行政人事部將在內(nèi)部體制建設(shè)與提升管
2、理內(nèi)部體制建設(shè)與提升管理效率效率兩方面做重點(diǎn)突破,強(qiáng)化日常管理、優(yōu)化工作流程、提高服務(wù)效率,管理公正有序、做事節(jié)儉高效,立足發(fā)展,找準(zhǔn)定位,強(qiáng)化執(zhí)行,完善體制,為實現(xiàn)公司2017年經(jīng)營目標(biāo)提供系統(tǒng)的行政人事平臺支撐。2016年全年工作年全年工作為了更好的開展工作,實現(xiàn)行政人事更加專業(yè)化、系統(tǒng)化的建設(shè),行政辦公室與人力資源部在2015年8月份進(jìn)行了合并,合并為行政人事部,整個2015年,行政人事部以服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘、管理、日常行政事務(wù)等為
3、工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政人事部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用。在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確部署、支持及各部門的積極配合和監(jiān)督下,行政人事部及時做好人力資源的安排和部門工作的銜接,同時還細(xì)化部門內(nèi)部崗位分工,強(qiáng)化部門服務(wù)意識,按時完成各項行政人事管理工作。(一)行政管理工作:(一)行政管理工作:1、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境2015年行政人事部加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政人事部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了
4、規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了一定條件,員工檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確、嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備及時維護(hù)、保養(yǎng);物品的申購等工作的正常有序。并配合其他部門,做好公司各種接待活動,行政人事部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了積極作用。2、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好的
5、風(fēng)氣、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好的風(fēng)氣行政人事部一項重要的核心工作就是做好服務(wù),在服務(wù)工作方面做到變被動為主動。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是固定資產(chǎn)、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)基本做到了及時處理和反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司
6、發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政人事部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政人事部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。3、加強(qiáng)考勤和工作紀(jì)律管理、加強(qiáng)考勤和工作紀(jì)律管理嚴(yán)格員工日常請休假流程,每月保證在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)計出考勤數(shù)據(jù),做好考勤的日常管理工作,公司的考勤管理是公司核算員工薪酬的一個重要依據(jù),考勤人員認(rèn)真仔細(xì),做好正常出勤、請休假、加班及出差等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統(tǒng)計及核算及時準(zhǔn)確,在12月
7、份啟用了指紋考勤機(jī)作為考勤管理的重要工具,針對《卓正地產(chǎn)考勤管理辦法》進(jìn)行了細(xì)化和完善并進(jìn)行下發(fā)使用。抓好員工行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的檢查工作,為了加強(qiáng)麗景藍(lán)灣C區(qū)辦公紀(jì)律,12月份安排葛海鵬到C區(qū)駐點(diǎn)辦公。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,定期、不定期地對辦公區(qū)衛(wèi)生情況和作息時間進(jìn)行檢查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。行優(yōu)秀人員的推薦,同時加一些大型招聘會或?qū)稣衅笗?,對求職人員進(jìn)行人才
8、測評,嚴(yán)把入職關(guān),力求把最合適的人員放到最合適的崗位,基本滿足公司的發(fā)展需要。3、員工培訓(xùn)、員工培訓(xùn)行政人事部積極完善規(guī)范培訓(xùn)各程序環(huán)節(jié)的工作,充分發(fā)揮其人力資源工作基礎(chǔ)和核心作用,為了建立健全培訓(xùn)管理提體系,2016年年初對《培訓(xùn)管理制度》進(jìn)行了重新梳理和修訂,使培訓(xùn)工作逐步完善化、系統(tǒng)化,為培訓(xùn)工作全面展開及實施打下了良好的基礎(chǔ)。結(jié)合2015年各部門培訓(xùn)需求,本年度共計開展培訓(xùn)10余次,其中配合集團(tuán)人力資源完成了3次新員工入職培訓(xùn);
9、優(yōu)化內(nèi)部培訓(xùn)管理制度,并成功組織3次內(nèi)訓(xùn),包含《演講技巧及感染力》、《打造高績效團(tuán)隊》、《行政管理知識》;另外外部培訓(xùn)累計參加4,包含1月份工程部的工程精細(xì)化管理的培訓(xùn)、4月份財務(wù)部的營改增操作實務(wù)的培訓(xùn)、8月份技術(shù)部的商業(yè)地產(chǎn)規(guī)劃培訓(xùn)。4、績效考核管理、績效考核管理績效考核是2016年行政人事部的重要計劃之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有的效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的(即:提高員工的工作效率和工作積極性),2016
10、年經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定對績效考核進(jìn)行升級,按照集團(tuán)擬定的考核表,對于部門經(jīng)理級以上人員實施月度、季度、年度三級考核,使考核的維度更加全面,進(jìn)一步完善了績效考核制度,充分調(diào)動員工積極性,由總經(jīng)理針對各部門制定當(dāng)月重點(diǎn)工作,使大家對階段性的重點(diǎn)工作更加清晰和明確,同時在12月份針對績效考核表的內(nèi)容和重要性再次進(jìn)行了重申,讓所有員工高度重視,對績效考核表不符合提報要求的發(fā)回進(jìn)行重新提報。5、員工勞動關(guān)系及勞動合同的管理、員工勞動關(guān)系及勞動合同的
11、管理公司人力資源部遵循《勞動法》及集團(tuán)相關(guān)要求,根據(jù)公司實際情況升級了勞動合同、保密協(xié)議,并及時簽訂,規(guī)范續(xù)簽員工及新進(jìn)員工勞動合同、保密協(xié)議。完成了公司新員工及在職員工到期合同續(xù)簽,順利完成人社局各項年審工作,及時按月申報和繳納員工的各種保險,為離職或入職的員工進(jìn)行增減,為員工辦理相關(guān)保險手續(xù),保證了人員的穩(wěn)定和員工利益,在我公司繳納保險的人數(shù)為51,占總?cè)藬?shù)的79%,去年年底在我公司繳納保險的人數(shù)為41人,占總?cè)藬?shù)的58%,同比上漲
12、11%,其中養(yǎng)老保險全年繳納504792.84元,醫(yī)療生育保險全年繳納181539.69元,工傷保險費(fèi)用22886.46元,失業(yè)保險費(fèi)用為36895.92元。(三)工作中的不足:(三)工作中的不足:2016年行政人事部做到基本上履行部門工作職責(zé),盡到了自己的責(zé)任。但是在工作上也存在不足:1、由于行政工作常常事無巨細(xì),我們主觀上希望每項工作都能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;2、對公司各部門有些工作還需深入了解,
13、對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠;3、抓制度落實不夠,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實的現(xiàn)象;4、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,我們在今后的工作中要切實加以解決;5、作為公司的綜合管理部門,在對各部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對各部門工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠;6、績效管理力度不夠,大家重視程度有待加強(qiáng),2016年績效考核不符合要求的發(fā)回進(jìn)
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