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文檔簡介
1、退貨處貨處理流程理流程一、目的一、目的為了規(guī)范客戶退貨管理流程,明確退貨責(zé)任和損失金額,確保每批退貨產(chǎn)品均能得到及時、妥善的處置。二、適用范二、適用范圍客戶退回的所有成品,包括質(zhì)量問題、非質(zhì)量問題。三、三、職責(zé)職責(zé)分工分工1、銷售部各銷售點負(fù)責(zé)明確退貨型號、數(shù)量、退貨原因、分類標(biāo)識、包裝防護(hù)、數(shù)據(jù)的登記、傳遞、產(chǎn)品的交接、退貨運輸費用損失的統(tǒng)計。2、倉儲部負(fù)責(zé)將確認(rèn)報廢產(chǎn)品的型號、數(shù)量清點清楚,組織人員拆廢交庫。3、工廠品保部負(fù)責(zé)客戶退
2、貨的質(zhì)量評審、責(zé)任認(rèn)定、統(tǒng)計匯總。4、制造分廠負(fù)責(zé)參加客戶退貨現(xiàn)場評審和責(zé)任認(rèn)定,對留用產(chǎn)品由分廠領(lǐng)出后進(jìn)行檢查、返修、包裝和重新入庫。5、工程部負(fù)責(zé)制定退貨產(chǎn)品的返工、返修方案及費用明細(xì)。6、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對批量性的或有爭議的退貨,到客戶現(xiàn)場確認(rèn),回復(fù)整改報告,負(fù)責(zé)本流程的監(jiān)督實施。四、四、責(zé)任原因區(qū)分任原因區(qū)分1、分廠原因純手工作業(yè)造成產(chǎn)品外觀、外形結(jié)構(gòu)、尺寸、性能和混裝等不合格導(dǎo)致的退貨;(二)(二)現(xiàn)場現(xiàn)場返工、返修返工、返修經(jīng)
3、與客戶協(xié)商可以現(xiàn)場返工、返修的產(chǎn)品,由銷售點聯(lián)系銷售部,銷售部以工作聯(lián)系單的形式通知分廠,安排相關(guān)人員到銷售點進(jìn)行返修處理,無須退回公司。(三)退(三)退貨整理、裝運整理、裝運1、因計劃取消或改型呆滯需退回的完好成品銷售點需按原樣進(jìn)行包裝、防護(hù)。2、有質(zhì)量問題的需退回的成品銷售點需進(jìn)行整理分類、清點數(shù)量、做好標(biāo)識。3、整理包裝后由銷售點聯(lián)系銷售部,銷售部安排到銷售點裝運退貨,銷售點業(yè)務(wù)員或由其安排人員開具《客戶退貨責(zé)任鑒定報告》,注明銷
4、售點、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量和退貨原因等。填好的通知單需由運輸人簽字確認(rèn),運輸駕駛員負(fù)責(zé)退回產(chǎn)品的數(shù)量及防護(hù)的完整性,若出現(xiàn)差額或受損等情況,銷售部按運輸協(xié)議規(guī)定在運輸結(jié)算費用中扣除。(四)退(四)退貨登記、建、建帳貨物退回后,由駕駛員將《客戶退貨責(zé)任鑒定報告》交于銷售部簽字登記,銷售部根據(jù)每日退貨情況由銷售部建立退貨產(chǎn)品臺賬。在《客戶退貨責(zé)任鑒定報告》上注明退貨產(chǎn)生的運輸費用,以便后期統(tǒng)計落實。然后把退貨產(chǎn)品放入退貨評審區(qū)。(五)(
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