hr必備的12份法律文書

1、HR的12份必備法律文件份必備法律文件新的用工法律對企業(yè)HR管理提出了新要求，之前僅憑一份勞動合同就能應(yīng)付日常HR管理的時代已不再周全無礙。而準備一套完備的HR管理法律文件，將對企業(yè)法律風險降至最小。本文將結(jié)合實務(wù)操作中的經(jīng)驗，總結(jié)出12份企業(yè)HR管理中必備的法律文件。一、勞動合同一、勞動合同1、必備理由勞動合同在現(xiàn)代企業(yè)管理中所起的重要作用已不言而喻，沒有與勞動者簽訂合同，那么企業(yè)將每月支付員工二倍工資。2、合同內(nèi)容企業(yè)至少應(yīng)準備三份

2、合同，包括：固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同，有需要的企業(yè)還應(yīng)備一份非全日制用工勞動合同?！秳趧雍贤ā返谑邨l規(guī)定，合同主要內(nèi)容應(yīng)包括：（一）用人單位的名稱、住所和法定代表人或主要負責人；（二）勞動者姓名、住址、居民身份證或其他有效身份證件號碼；（三）勞動合同期限；（四）工作內(nèi)容和工作地點；（五）工作時間和休息休假；（六）勞動報酬；（七）社會保險；（八）勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；（九）法

3、律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當納入勞動合同的其他事項。勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。二、集體合同二、集體合同1、必備理由《勞動合同法》第十一條規(guī)定：用人單位未在用工的同時訂立書面勞動合同，與勞動者約定的勞動報酬不明確的，新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規(guī)定的標準執(zhí)行；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實行同工同酬。另第十八條規(guī)定：勞動合同對勞動報酬和勞動條件等標準約定

4、不明確，引發(fā)爭議的，用人單位與勞動者可以重新協(xié)商；協(xié)商不成的，適用集體合同規(guī)定；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動報酬的，實行同工同酬；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動條件等標準的，適用國家有關(guān)規(guī)定。由此可見，集體合同可以在企業(yè)與勞動者因勞動報酬、勞動條件等標準約定不明確產(chǎn)生爭議的時候起到重要的標準作用，一份完備的集體合同可以避免很多不必要的勞動糾紛。2、合同內(nèi)容2、告知書內(nèi)容工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動

5、報酬等。六、入職登記表六、入職登記表1、必備理由《勞動合同法》第八條規(guī)定：用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，勞動者應(yīng)當如實說明。如果勞動者在入職時存在不實或欺詐，將成為日后用人單位解除勞動合同的重要證據(jù)。2、登記內(nèi)容勞動者與前用人單位勞動合同解除情況、競業(yè)限制、健康狀況、學歷、職業(yè)資格、知識技能、工作經(jīng)歷、家庭住址、主要家庭成員構(gòu)成等。七、簽訂勞動合同通知書七、簽訂勞動合同通知書1、必備理由《實施條例》第五條規(guī)定：自用

6、工之日起一個月內(nèi)，經(jīng)用人單位書面通知后，勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位應(yīng)當書面通知勞動者終止勞動關(guān)系，無需向勞動者支付經(jīng)濟補償，但是應(yīng)當依法向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬?，F(xiàn)實中，一些員工因為種種原因不愿與企業(yè)簽訂勞動合同，此時一份書面的簽訂勞動合同通知書就顯得尤為重要。2、主要內(nèi)容簽訂勞動合同通知書的主要內(nèi)容應(yīng)包括：勞動者姓名、入職日期、通知日期、簽訂勞動方式等。八、勞動合同變更協(xié)議書八、勞動合同變更協(xié)議書1、必