project2000基礎(chǔ)知識(shí)_第1頁(yè)
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1、往鏈科技往鏈科技往鏈點(diǎn)點(diǎn)通共享資源,了解更多請(qǐng)登錄Project2000基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)如果您是剛剛接觸項(xiàng)目管理或MicrosoftProject,可能會(huì)有很多有關(guān)如何創(chuàng)建和管理項(xiàng)目的問(wèn)題。本教程首先介紹了項(xiàng)目管理和MicrosoftProject的基本概念,然后在隨后的課程中講解了有關(guān)創(chuàng)建計(jì)劃、跟蹤進(jìn)度和交流工作結(jié)果的基本知識(shí)。每個(gè)有關(guān)創(chuàng)建計(jì)劃、跟蹤進(jìn)度和交流工作結(jié)果的課程都包括一組循序漸進(jìn)式的指導(dǎo)以及一個(gè)引導(dǎo)您閱讀整個(gè)課程的簡(jiǎn)單導(dǎo)航

2、系統(tǒng)。如果要了解項(xiàng)目管理和MicrosoftProject的基本知識(shí),請(qǐng)單擊“基礎(chǔ)知識(shí)”下面的課程,或使用下面的超級(jí)鏈接。如果希望立即開(kāi)始創(chuàng)建項(xiàng)目,請(qǐng)單擊左側(cè)菜單中的“創(chuàng)建計(jì)劃”。1什么是項(xiàng)目管理?項(xiàng)目管理是為完成一個(gè)預(yù)定的目標(biāo),而對(duì)任務(wù)和資源進(jìn)行計(jì)劃、組織和管理的過(guò)程,通常需要滿足時(shí)間、資源或成本方面的限制。項(xiàng)目的計(jì)劃可以很簡(jiǎn)單,例如筆記本上列出的任務(wù)以及它們的開(kāi)始和結(jié)束日期;也可以很復(fù)雜,例如包括成千上萬(wàn)項(xiàng)任務(wù)和資源以及上百萬(wàn)元項(xiàng)目

3、預(yù)算的項(xiàng)目。大多數(shù)項(xiàng)目管理工作都涉及一些相同的活動(dòng),其中包括將項(xiàng)目分割成便于管理的多個(gè)任務(wù)、排定任務(wù)的日程、在工作組中交流信息以及跟蹤任務(wù)的工作進(jìn)展。所有項(xiàng)目都包括以下三個(gè)主要的階段:1創(chuàng)建計(jì)劃2跟蹤和管理項(xiàng)目3結(jié)束項(xiàng)目這三個(gè)階段進(jìn)行得越成功,成功完成這個(gè)項(xiàng)目的可能性就越大。2項(xiàng)目三角形如果能擁有預(yù)見(jiàn)項(xiàng)目的未來(lái)情況的特異功能,那管理項(xiàng)目可就……在某種程度上可以!只要您知道了塑造項(xiàng)目的三個(gè)基本要素:時(shí)間:反映在項(xiàng)目的日程中的完成項(xiàng)目所需的

4、時(shí)間。費(fèi)用:即項(xiàng)目的預(yù)算,它取決于資源的成本,這些資源包括完成任務(wù)所需的人員、設(shè)備和往鏈科技往鏈科技MicrosoftProject是如何安排任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間的?它要考慮很多因素,其中包括任務(wù)相關(guān)性、限制和節(jié)假日等因素引起的中斷。最重要的是,MicrosoftProject排定每個(gè)任務(wù)的日程時(shí)都會(huì)使用此公式:工期=工時(shí)資源投入,其中:工期是完成任務(wù)所需的實(shí)際時(shí)間。工時(shí)是為了完成任務(wù)而需要在一段時(shí)間內(nèi)完成的工作量。資源投入是指資源的總

5、工作能力被分配給任務(wù)的比例以及他們的分配情況。例如,如果:三名油漆工為一項(xiàng)任務(wù)工作了兩個(gè)工作日,每個(gè)工作日的投入為8小時(shí),每項(xiàng)資源的工時(shí)是16小時(shí):(2個(gè)工作日8小時(shí))。資源的總投入是每天24小時(shí):(3名油漆工8小時(shí))。此任務(wù)的總工時(shí)為48小時(shí):(2個(gè)工作日8小時(shí)3名油漆工)。工期是2個(gè)工作日:48小時(shí)(3名油漆工8小時(shí))。理解這個(gè)公式對(duì)于理解修改任務(wù)會(huì)如何影響項(xiàng)目日程是很重要的。6綜合處理在創(chuàng)建了任務(wù)列表并提供了日程信息之后,計(jì)劃也就

6、完成了。你會(huì)看到項(xiàng)目的完整模型,包括項(xiàng)目的完成日期以及各項(xiàng)任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束日期。下一步該做什么呢?查看可能出現(xiàn)問(wèn)題的關(guān)鍵路徑。關(guān)鍵路徑是一系列相互關(guān)聯(lián)的任務(wù),這些任務(wù)按時(shí)完成才能保證整個(gè)項(xiàng)目按時(shí)完成。如果關(guān)鍵路徑上的任何一個(gè)任務(wù)發(fā)生了延遲,整個(gè)項(xiàng)目的完成日期也會(huì)因此而推遲。評(píng)估計(jì)劃并進(jìn)行優(yōu)化,直至滿意。在項(xiàng)目開(kāi)始之前以及在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中,都需要定期評(píng)估和調(diào)整項(xiàng)目的計(jì)劃。請(qǐng)考慮范圍、資源和日程。將任務(wù)的進(jìn)展更新到MicrosoftPro

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