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文檔簡(jiǎn)介
1、辦公室辦公室——教你如何把打印稿變成電子稿(太牛啦?。∧愦蛞惶斓淖侄急炔簧纤棠闳绾伟汛蛴「遄兂呻娮痈澹ㄌ@玻?!你打一天的字都比不上她2分鐘!分鐘??!人手一份,留著以后用哈!)!人手一份,留著以后用哈?。┙棠闳绾螌⒋蛴「遄兂呻娮痈遄罱?,我的一個(gè)剛剛走上工作崗位上的朋友老是向我報(bào)怨,說(shuō)老板真的是不把我們這些新來(lái)工作的人不當(dāng)人看啊,什么粗活都是讓我們做,這不,昨天又拿了10幾頁(yè)的文件拿來(lái),叫他打成電子稿,他說(shuō)都快變成打字工具了,我聽(tīng)之后既
2、為他感到同情,同時(shí)教給他一個(gè)簡(jiǎn)單的方法,可以輕松將打印稿變成電子稿,我想以后對(duì)大家也有用吧,拿出來(lái)給大家分享一下。首先你得先把這些打印稿或文件通過(guò)掃描儀掃到電腦上去,一般單位都有掃描儀,如果沒(méi)有也沒(méi)關(guān)系,用數(shù)碼相機(jī)拍也行,拍成圖片放到WD里面去,不過(guò)在些之前,你還得裝一下WD自帶的組件,03和07的都行。點(diǎn)開(kāi)始程序控制面板添加刪除程序,找到Office修改找到MicrosoftOfficeDocumentImaging這個(gè)組件,Micr
3、osoftOfficeDocumentImagingWriter點(diǎn)在本機(jī)上運(yùn)行,安裝就可以了。首先將掃描儀安裝好,接下來(lái)從開(kāi)始菜單啟動(dòng)“MicrosoftOfficeMicrosoftOffice工具M(jìn)icrosoftOfficeDocumentScanning”即可開(kāi)始掃描。提示:Office2003默認(rèn)安裝中并沒(méi)有這個(gè)組件,如果你第一次使用這個(gè)功能可能會(huì)要求你插入Office2003的光盤(pán)進(jìn)行安裝。由于是文字掃描通常我們選擇“黑白模
4、式”,點(diǎn)擊掃描,開(kāi)始調(diào)用掃描儀自帶的驅(qū)動(dòng)進(jìn)行掃描。這里也要設(shè)置為“黑白模式”,建議分辨率為300dpi。掃描完畢后回將圖片自動(dòng)調(diào)入Office2003種另外一個(gè)組件“MicrosoftOfficeDocumentImaging”中。點(diǎn)擊工具欄中的“使用OCR識(shí)別文字”按鍵,就開(kāi)始對(duì)剛才掃描的文件進(jìn)行識(shí)別了。按下“將文本發(fā)送到Wd”按鍵即可將識(shí)別出來(lái)的文字轉(zhuǎn)換到Wd中去了。如果你要獲取部分文字,只需要用鼠標(biāo)框選所需文字,然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選
5、擇“將文本發(fā)送到Wd”就將選中區(qū)域的文字發(fā)送到Wd中了。此軟件還有一小技巧:通過(guò)改變選項(xiàng)里的OCR語(yǔ)言,可以更準(zhǔn)確的提取文字。例如圖片里為全英文,把OCR語(yǔ)言改為“英語(yǔ)”可以確保其準(zhǔn)確率,而如果是“默認(rèn)”則最終出現(xiàn)的可能是亂碼~還有:應(yīng)該說(shuō),PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多,但倘若要從里面提取些資料,實(shí)在是麻煩的可以?;貞浧甬?dāng)初做畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)規(guī)定的英文翻譯,痛苦的要命,竟然傻到用PrintScreen截取畫(huà)面到畫(huà)圖板,再回粘
6、到wd中,夠白了:(最近連做幾份商務(wù)標(biāo)書(shū),從Honeywell本部獲取的業(yè)績(jī)資料全部是英文版的PDF,為了不再被折磨,花費(fèi)了一個(gè)晚上的時(shí)間研究PDF和Wd文件的轉(zhuǎn)換,找到下面2種方法,出于無(wú)產(chǎn)階級(jí)所謂的同甘共苦之心,共享下:)1、實(shí)現(xiàn)工具:Office2003中自帶的MicrosoftOfficeDocumentImaging1、下載安裝文件SolidConverterPDF點(diǎn)擊安裝。編輯提示:安裝前有個(gè)下載安裝插件的過(guò)程,因此需要保證
7、網(wǎng)絡(luò)連接通暢。2、運(yùn)行軟件,按工具欄要求選擇需要轉(zhuǎn)換的PDF文檔,點(diǎn)擊右下的“轉(zhuǎn)換”(Convert)按扭,選擇自己需要的版式,根據(jù)提示完成轉(zhuǎn)換Excel高級(jí)使用技巧1.編輯技巧2.單元格內(nèi)容的合并3.條件顯示4.自定義格式5.繪制函數(shù)圖象6.自定義函數(shù)7.矩陣計(jì)算8.自動(dòng)切換輸入法9.批量刪除空行10.如何避免錯(cuò)誤信息11.宏的使用12.圖標(biāo)的應(yīng)用技巧pcoaexcel2kex2k1301.htm1、編輯技巧1編輯技巧(1)分?jǐn)?shù)的輸入
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