office技巧

1、辦公室辦公室——教你如何把打印稿變成電子稿（太牛啦?。∧愦蛞惶斓淖侄急炔簧纤棠闳绾伟汛蛴「遄兂呻娮痈澹ㄌ＠玻。∧愦蛞惶斓淖侄急炔簧纤?分鐘！分鐘?。∪耸忠环?，留著以后用哈?。?！人手一份，留著以后用哈?。┙棠闳绾螌⒋蛴「遄兂呻娮痈遄罱?，我的一個剛剛走上工作崗位上的朋友老是向我報怨，說老板真的是不把我們這些新來工作的人不當人看啊，什么粗活都是讓我們做，這不，昨天又拿了10幾頁的文件拿來，叫他打成電子稿，他說都快變成打字工具了，我聽之后既

2、為他感到同情，同時教給他一個簡單的方法，可以輕松將打印稿變成電子稿，我想以后對大家也有用吧，拿出來給大家分享一下。首先你得先把這些打印稿或文件通過掃描儀掃到電腦上去，一般單位都有掃描儀，如果沒有也沒關系，用數碼相機拍也行，拍成圖片放到WD里面去，不過在些之前，你還得裝一下WD自帶的組件，03和07的都行。點開始程序控制面板添加刪除程序，找到Office修改找到MicrosoftOfficeDocumentImaging這個組件，Micr

3、osoftOfficeDocumentImagingWriter點在本機上運行，安裝就可以了。首先將掃描儀安裝好，接下來從開始菜單啟動“MicrosoftOfficeMicrosoftOffice工具MicrosoftOfficeDocumentScanning”即可開始掃描。提示:Office2003默認安裝中并沒有這個組件，如果你第一次使用這個功能可能會要求你插入Office2003的光盤進行安裝。由于是文字掃描通常我們選擇“黑白模

4、式”，點擊掃描，開始調用掃描儀自帶的驅動進行掃描。這里也要設置為“黑白模式”，建議分辨率為300dpi。掃描完畢后回將圖片自動調入Office2003種另外一個組件“MicrosoftOfficeDocumentImaging”中。點擊工具欄中的“使用OCR識別文字”按鍵，就開始對剛才掃描的文件進行識別了。按下“將文本發(fā)送到Wd”按鍵即可將識別出來的文字轉換到Wd中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用鼠標框選所需文字，然后點擊鼠標右鍵選

5、擇“將文本發(fā)送到Wd”就將選中區(qū)域的文字發(fā)送到Wd中了。此軟件還有一小技巧：通過改變選項里的OCR語言，可以更準確的提取文字。例如圖片里為全英文，把OCR語言改為“英語”可以確保其準確率，而如果是“默認”則最終出現的可能是亂碼～還有：應該說，PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從里面提取些資料，實在是麻煩的可以?；貞浧甬敵踝霎厴I(yè)設計時規(guī)定的英文翻譯，痛苦的要命，竟然傻到用PrintScreen截取畫面到畫圖板，再回粘

6、到wd中，夠白了：（最近連做幾份商務標書，從Honeywell本部獲取的業(yè)績資料全部是英文版的PDF，為了不再被折磨，花費了一個晚上的時間研究PDF和Wd文件的轉換，找到下面2種方法，出于無產階級所謂的同甘共苦之心，共享下：）1、實現工具：Office2003中自帶的MicrosoftOfficeDocumentImaging1、下載安裝文件SolidConverterPDF點擊安裝。編輯提示：安裝前有個下載安裝插件的過程，因此需要保證

7、網絡連接通暢。2、運行軟件，按工具欄要求選擇需要轉換的PDF文檔，點擊右下的“轉換”（Convert）按扭，選擇自己需要的版式，根據提示完成轉換Excel高級使用技巧1.編輯技巧2.單元格內容的合并3.條件顯示4.自定義格式5.繪制函數圖象6.自定義函數7.矩陣計算8.自動切換輸入法9.批量刪除空行10.如何避免錯誤信息11.宏的使用12.圖標的應用技巧pcoaexcel2kex2k1301.htm1、編輯技巧1編輯技巧（1）分數的輸入