office辦公軟件操作技巧大全

1、Word，PDF，PPT，TXT 之間的轉(zhuǎn)換方法一、把 PPT 轉(zhuǎn) WORD 形式的方法 1．利用“大綱“視圖 打開 PPT 演示文稿，單擊“大綱“，在左側(cè)“幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo)，按“Ctrl+A“組合健全選內(nèi)容，然后使用“Ctrl+C“組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復(fù)制“命令，然后粘貼到 Word 里。提示：這種方法會把原來幻燈片中的行標(biāo)、各種符號原封不動(dòng)的復(fù)制下來。 2．利用“發(fā)送“功能巧轉(zhuǎn)換

2、 打開要轉(zhuǎn)換的 PPT 幻燈片，單擊“文件“→“發(fā)送“→“MicrosoftWord“菜單命令。然后選擇“只使用大綱“單選按鈕并單擊“確定“按鈕，等一會就發(fā)現(xiàn)整篇 PPT 文檔在一個(gè) Word 文檔里被打開。 提示： 在轉(zhuǎn)換后會發(fā)現(xiàn) Word 有很多空行。在 Word 里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H“打開“替換“對話框，在“查找內(nèi)容“里輸入“^p^p“，在“替換為“里輸入“^p“，多單擊幾次“全部替換“按鈕即可。(“^“可在

3、英文狀態(tài)下用“Shift+6“鍵來輸入。)3．利用“另存為“直接轉(zhuǎn)換 打開需要轉(zhuǎn)換的幻燈片，點(diǎn)擊“文件“→“另存為“，然后在“保存類型“列表框里選擇存為“rtf“格式。現(xiàn)在用 Word 打開剛剛保存的 rtf 文件，再進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪?shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。 4．PPTConverttoDOC 軟件轉(zhuǎn)換 PPTConverttoDOC 是綠色軟，解壓后直接運(yùn)行，在運(yùn)行之前請將 Word 和 PPT 程序都關(guān)閉。選中要轉(zhuǎn)換的 PPT 文件，直

4、接拖曳到“PPTConverttoDOC“程序里。單擊工具軟件里的“開始“按鈕即可轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動(dòng)退出。 提示： 如果選中“轉(zhuǎn)換時(shí)加分隔標(biāo)志“，則會在轉(zhuǎn)換好的 word 文檔中顯示加入一個(gè)工具按鈕，如果收到的電子郵件附件中有 PDF 文檔，就可以直接點(diǎn)擊該按鈕將它轉(zhuǎn)換成 Word 文件。有時(shí)我們在網(wǎng)上搜索到 PDF 格式的文件，同樣可以通過右鍵菜單的相關(guān)命令直接在 Word 中打開它。 三、Word 轉(zhuǎn)換成 PPT 的方

5、法我們通常用 Word 來錄入、編輯、打印材料，而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，做成 PowerPoint 演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint 中重新錄入，既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復(fù)制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費(fèi)事。其實(shí)，我們可以利用PowerPoint 的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。首先，打開 Word 文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后，啟動(dòng)PowerPoint，如果是 Word

6、 2002 版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽（如圖 1） ；如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通（恢復(fù)窗格） ”或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖（恢復(fù)窗格） 〕按鈕；如果是 Word 97/2000 版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將 Word 文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號、字型、字的顏色