17個office技巧集錦

1、現在是講效率的年代，使用Wd來進行平時的辦公處理也是一樣，那么，我們怎樣才能夠在Wd中“快”起來呢？那就請這位作者給我們帶來的Wd中快速操作的10個技巧，小編看完后也覺得相當實用。1快速定位到上次編輯位置用WPS編輯文件時有一個特點，就是當你下次打開一WPS文件時，光標會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過，Wd卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在打開Wd文件后，如果按下ShiftF5鍵您就會發(fā)現光標已經快速定位到你上一次編輯的位置了

2、。小提示：其實ShiftF5的作用是定位到Wd最后三次編輯的位置，即Wd會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下ShiftF5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當然按一下ShiftF5就會定位到上一次編輯時的位置了。2快速插入當前日期或時間有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按AltShiftD鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下AltShiftT組合鍵則插入系統(tǒng)當前時

3、間，很快！3快速多次使用格式刷Wd中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。4快速打印多頁表格標題選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框，當你預覽或打印文件時，你就會發(fā)現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。5快速將文本提升為標題首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按AltShift←鍵，可把文本提升為標題

4、，且樣式為標題1，再連續(xù)按AltShift→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。6快速改變文本字號Wd的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Wd中選中相關漢字，然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數值，即可

5、快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000Office中同樣適用。小提示：其實，小編還有兩種快速更改Wd文本字號的方法：（1）選中文字后，按下CtrlShift鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下CtrlShift（2）選中文字后，按Ctrl]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl[鍵逐磅縮小所選文字。7快速設置上下標注首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵CtrlShift=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到

6、原始狀態(tài)；按Ctrl=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態(tài)。我們中國人寫東西都有段首空兩個漢字俗稱低兩格的習慣，如果每次都要在段首敲四個空格半角鍵，實在是太麻煩了，Wd2000為我們提供了更為方便的辦法，選中所要設置縮進的段落，打開“格式”菜單中的“段落”設置，在“特殊格式”下拉框中選擇“首行縮進”，在“度量值”中選擇“2字符”。當然，最方便的辦法還是在默認模板中設置段落“首行縮進”為“2字符”。二、刪除行首行尾空格由于網頁排

7、版中的“低兩格”都是通過插入空格來實現的，所以我們從網上拷貝下來的文章段落在Wd2000中進行段落重排時，由于我們已經設置了自動“首行縮進”兩個漢字，再加上這兩個全角空格，就成了段首四個漢字空格，手工進行刪除實在是太麻煩，這時我們可以選中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具欄中的“居中”按鈕，使段落的對齊方式為居中，這時行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左對齊”按鈕，使段落恢復原來的對齊方式。三、刪除空行對于文章中的空行，手工刪除

8、也是一件很麻煩的事情，其實想一下空行的特點，也就是多個“段落標記”連在一起，那么我們用Wd2000的替換功能就可實現刪除文章中的空行。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標定位在“查找內容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”，即“＾p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對于多行空行，可進行重復替換，直到刪除

9、全部的空行為止。14.WD實用技巧五則在WD中計算某一字符串出現的次數在WD中怎樣統(tǒng)計某個字符串在文章中出現的次數呢？可以這樣做：使用“替換”對話框，在“查找內容”和“替換為”的對話框中填入欲統(tǒng)計的字符串，按“全部替換”命令。執(zhí)行完命令后，WD會彈出對話框提示有XX個被替換（XX就是該字符串出現的次數）。在WD中查找上次編輯時的位置如果你正在編輯WD文件，可以利用Shift＋F5找到最近三次編輯的位置。WD記錄下最后三次編輯文字的位置，

10、可以重復按下“Shift＋F5”，直到達到所需的位置。用格式刷多次復制格式大家都習慣這樣使用格式刷：選中所要復制的格式文字，單擊格式刷按鈕，然后將格式刷光標移動到所要格式化的文字位置，按鼠標左鍵拖曳所選范圍，放開左鍵，實現了格式復制。要多次復制一種格式，則多次重復剛才的步驟。其實WD中提供了多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置。再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。打印或預覽多頁的表格中每一頁都看到標題遇

11、到WD中超過一頁的表格，可能會這樣處理：把標題復制到每一頁的開始部分，以確保每一頁的表格都有標題。但是如果你對文章內容進行增加或刪除，都會造成重新分頁，你先前復制標題可能會跑到頁的其它位置。你可以這樣做：選中表格的主題行，在“表格”菜單中選擇“標題行重復”選項。當你預覽或打印文件時，你就會發(fā)現每一頁的表格都有標題了。前提是表格必須是自動分頁的。美麗的水平分隔線使用WD時，在一行的開始位置連續(xù)鍵入三個以上的“－”減號，然后回車，會出現