word_2000使用技巧50招

1、1Wd2000使用技巧50招wd是字處理軟件很受歡迎的軟件之一，如果您能用好它的一些技巧，在字處理方面則會事半功倍，提高工作效率。一、文檔快速操作1、快速啟動Wd2000若您日常工作中要經(jīng)常使用Wd2000，可以在啟動Win98時啟動它，設置方法：(1)啟動“我的電腦”，進入Windows目錄，依照路徑“StartMenuPrograms啟動”來打開“啟動”文件夾；(2)打開Wd2000所在的文件夾，用鼠標將Wd圖標拖到“啟動”文件夾，

2、這時Wd2000的快捷方式就被復制到“啟動”文件夾中，下次啟動Win98就可快速啟動Wd2000了。若Win98已啟動，您可用以下方法快速啟動Wd2000。方法一：雙擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Wd2000工作薄即可。方法二：用鼠標從“我的電腦”中將Wd2000應用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式，啟動時只需單擊其快捷方式即可。2、快速打開文檔快速打開文檔可以節(jié)省尋找的時間，下面

3、介紹幾種快速打開文檔的方法：(1)用Win98的開始菜單打開。首先單擊Win98的“開始”按鈕，指向“文檔”菜單項，單擊要打開的文檔即可打開該文檔。若Wd2000還沒有執(zhí)行，Windows98會自動運行并打開文檔。(2)用“文件”菜單打開。選擇“文件”菜單，在菜單最下方出現(xiàn)最近編輯過的四個文件名，單擊其中一項，便可快速打開相應文檔。Wd2000可最多保存9個最近編輯過的文件名，程序的缺省設置是4個，若要改變其設置，可選到“工具”菜單中“

4、選項”命令，然后單擊“常規(guī)”選項卡，設置“列出最近使用的文件數(shù)”即可。(3)在Wd中打開最近瀏覽過的文件。在“Web工具欄”上，單擊單擊“返回”按鈕，可打開在Wd2000中查看的上一篇文檔；單擊“向前”按鈕，可打開在Wd中查看的下一篇文檔。單擊“地址”欄的下拉列表，用鼠標指向要打開的文檔，即可打開需要的文檔。(4)用“資源管理器”打開文檔。在Win98中打開“資源管理器”，用它找到要打開文檔的文件夾，然后雙擊該文檔即可打開。3、快速打個

5、文檔。在Wd2000中有兩種方法可同時打開多個文檔，第一種是按正常打開文檔的操作依次打開多個文檔。第二種是一次打開多個文檔，其方法為：（1）單擊“文件”菜單中“打開”菜單項，打開“打開”對話框；（2）選中要打開的多個文檔，若文檔順序相連，可以選中第一個文檔后按住Shift鍵，再用鼠標單擊最后一個文檔，若文檔的順序不相連，可以先按住Ctrl鍵，再用鼠標依次選定文檔；（3）單擊“打開”按鈕即可。4、快速打開最后編輯的文檔如果頻繁地編輯同一個

6、文檔或?qū)δ硞€文檔編輯幾天，你可能希望Wd在啟動時能自動打開它。Wd本身沒有內(nèi)建這個功能，但簡單的宏命令能處理這個工作。在Wd2000中，自動打開最后編輯的文檔的方法：(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框；(2)在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點擊“確定”；(3)從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；(4)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單

7、項，單擊“停止錄制”命令；(5)退出Wd，保存宏。下次再啟動Wd時，它會自動加載你工作的最后一個文檔。5、快速顯示多個文檔。單擊“窗口”菜單的“全部重排”菜單項，這樣就會將所有打開了的但未被最小化的文檔顯示在屏幕上，每個文檔存在于一個小窗口中，且當前也只有那個標題欄高亮顯示窗口中的文檔被激活，若需要切換，你可3在文字處理過程中，經(jīng)常會遇到上下標這種表示方法，在進行上下標輸入時，常用的方法是選定作為上下標的字符，在“格式”下拉菜單中選擇“

8、字體”，在“效果選項”中選擇上標或下標，然后按“確定”鍵。再繼續(xù)下面文字的輸入時，又必須按上述操作取消上下標設定，如此操作總感繁瑣。下面介紹一種較為方便的方法：在工具按鈕欄中按下鼠標右鍵選擇自定義，在“工具欄”選項中選擇“格式”，利用鼠標將“x2”和“x2”按鈕拖至文檔輸入界面的工具欄中，將原工具欄中不常用的按鈕拖回來，然后關(guān)閉此對話框，這就完成了設定。在文字輸入過程中，需要上下標時，先按“x2”或“x2”按鈕，再輸入上下標字符，然后再

9、按一下“x2”或“x2”按鈕，則又恢復到正常狀態(tài)，可以繼續(xù)后面文字的輸入。13、快速輸入特殊字符寫作時，特殊字符輸入通常是由“插入[I]”菜單，選擇“符號[S]…”，在彈出的對話框內(nèi)選擇字體類型，再找到所需的字符后插入的。這種方法并不理想，原因是輸入時雙手都在鍵盤上，頻繁使用鼠標無疑會降低錄入速度，而且需建立多個宏命令，生成的工具欄還會占用一部分文本顯示區(qū)域。最簡便的方法是將自己常用到的字符定義成快捷鍵，例如經(jīng)常輸入字符α、β、γ、μ，

10、通過“插入[I]”菜單中“符號[S]…”找到相應的字符，點“快捷鍵[K]…”按鈕，將自定義的快捷鍵輸入相應的欄內(nèi)（通常為Alt某字符組成組合鍵），再按“指定[A]”即可。自定義的快捷鍵應容易聯(lián)想，便于記憶。這樣在用到定義的特殊字符時，手不離鍵盤，即可進行快速輸入。14、用F4鍵的加快輸入眾所周知，在Wd中F4鍵可作為快捷鍵，用來緊接著重復輸入已輸入過的內(nèi)容。但重復的內(nèi)容在輸入英文和中文時，是有些差別的。對于英文輸入，F(xiàn)4重復的是上一次使

11、用F4鍵后所輸入的所有內(nèi)容(包括回車換行符)。輸入中文(用微軟拼音輸入法)時，選擇正確的漢字后，只要不按回車鍵，漢字下面會有虛線，整個虛線上的內(nèi)容作為一個詞條。按回車后，再按F4鍵，重復的將是整個詞條。對全拼輸入法也有類似的重復整個詞條的功能。15、用模板來加快輸入模以存儲制表位、自定義工具欄、宏、快捷鍵、樣式和自動圖文集詞條，您可以將常用樣式的文檔創(chuàng)建為模板，以后只需在模板中添入適當內(nèi)容，即可成為新的文檔。創(chuàng)建模板的方法為：(1)若要

12、根據(jù)已有文檔創(chuàng)建一個新模板，可單擊“文件”中的“打開”命令打開所需文檔。若要根據(jù)已有模板創(chuàng)建新模板，可單擊“文件”中的“新建”命令。然后單擊與要創(chuàng)建的模板相似的模板，再單擊“新建”下的“模板”，單擊“確定”；(2)單擊“文件”菜單中的“另存為”命令，在“保存類型”框中，選擇“文檔模板”。若保存一個已創(chuàng)建為模板的文件，則選定該文件類型；(3)選擇“模板”文件夾中的對應子文件夾，在“文件名”框中，鍵入新模板的名稱，然后單擊“保存”即可。16

13、、用自動更正加快輸入Wd2000能夠自動更正鍵入的一些錯誤，它還提供了添加自動更正詞語的功能，利用該功能可以將一些常用的長詞組用簡單詞組代替。添加自動更正詞語的方法為：首先單擊“工具”菜單中的“自動更正”命令，打開“自動更正”對話框，并選擇“自動更正”標簽；(2)選中“鍵入時自動替換”復選框；(3)在“替換”框中輸入要更正的詞語，如“電腦報地址”；(4)在“替換為”框中輸入該詞語的常用拼寫，如“，單擊“添加”按鈕確定即可。添加好詞語后，

14、無論在何時只要鍵入一個自動更正詞語名(如“電腦報地址”)，再輸入一空格或標點符號，Wd2000都將用正確的拼寫(如“電腦報重慶市人民路236號”)進行替換。17、用自動圖文集加快輸入在錄入文字時經(jīng)常遇到一小塊文字需要重復錄入，這時你可以用自動圖文集來解決該問題，這種方法就是用“圖文集詞條”代替要錄入的文字，在編輯正文時，只需輸入相應的詞條，Wd即可將它自動轉(zhuǎn)換成自動圖文集中的內(nèi)容。若要添加自動圖文集，可選擇“工具”菜單中“自動更正”命令

15、，單擊“自動圖文集”標簽卡，然后選擇“添印卑磁ソ斜嗉砑櫻嗉煤蟮セ鰲叭范ā卑磁?。兰偤拈傢加了“词条”“天及中心”后；毅录入“天伎嚱各c趾螅聊簧匣崍⒓聰允菊齟侍酰骰爻導飧觥按侍酢北惚惶砑游牡抵小５比唬梢園顏飧齟侍跖貿(mào)こさ模匠ぴ絞∈隆br18、用域代碼快速插入對象在中文Wd2000文檔中插入了諸如公式、圖表、圖形等對象時，雖然可以直接將其以實際形式插入在文檔中而能夠直觀地顯示出來，但卻同時降低了文檔的顯示速度。實際上，在編輯文檔過程中，可以利