word使用技巧大全

1、一、快速保存一、快速保存首先，要設置啟用快速保存：設置快速保存的方法為:單擊“工具”菜單中“選項”命令，在“選項”對話框中選擇“保存”標簽卡，然后選中“快速保存”復選框即可。快速打開和保存文檔。然后，wd的菜單會生相應的變化，選擇“文件”菜單，在菜單最下方出現(xiàn)最近編輯過的四個文件名，單擊其中一項，便可快速打開相應文檔。“快速保存”實際是每次保存的時候，只保存改變過的內(nèi)容，用它可以節(jié)省保存時間。二、多處剪切，一處粘貼二、多處剪切，一處粘貼

2、用圖文場移動多個對象。圖文場是Wd中另外一種剪切板，可以存儲已剪切的多個項目。你可用它移動兩個或更多不相鄰的項目。具體方法為:⑴選中要移動的文本或圖形，再按下CtrlF3組合鍵移至圖文場，對每個要移的項目重復此步驟⑵單擊要插入圖文場的位置；⑶若插入圖文場內(nèi)容而并清空圖文場，可按下CtrlShiftF3組合鍵，若只插入圖文場內(nèi)容而不清空圖文場，可按住Shift鍵，選擇“插入”菜單中“自動圖文集”命令，再單擊“自動圖文集”，然后在“請在此鍵

3、入自動圖文集詞條”框中，單擊“圖文場”，選擇“插入”按鈕。順便說一句，你若要查看圖文場內(nèi)容，可選擇“插入”菜單中“自動圖文集”命令，再單擊自動圖文集名稱列表中的“圖文場”，Wd在“預覽”框中可顯示內(nèi)容三文字塊的快速、重復錄入方法三文字塊的快速、重復錄入方法用自動圖文集提高輸入效率。在錄入文字時經(jīng)常遇到一小塊文字需要重復錄入，這時你可以用自動圖文集來解決該問題，這種方法就是用“圖文集詞條”代替要錄入的文字，在編輯正文時，只需輸入相應的詞條

4、，Wd即可將它自動轉(zhuǎn)換成自動圖文集中的內(nèi)容。若要添加自動圖文集，可選擇“工具”菜單中“自動更正”命令，單擊“自動圖文集”標簽卡，然后選擇“添加”按鈕進行編輯添加，編輯好后單擊“確定”按鈕。如你添加了“詞條”“賽迪網(wǎng)信息技術(shù)有限公司”后，只要你錄入“賽迪”兩個字后，屏幕上會立即顯示整個詞條，擊回車鍵這個“詞條”便被添加文檔中。四插入中英對譯的翻譯結(jié)果四插入中英對譯的翻譯結(jié)果注意:首先，要確認“詞典”命令出現(xiàn)在菜單上，按AltShiftF7

5、試試，沒反映？安裝吧——用wd安裝盤安裝詞典組件才行。用詞典進行翻譯。在編輯文檔時，常會遇到一些生詞難以弄懂，這時你求助于Wd的中英——英中詞典，即可在Wd中進行動態(tài)互譯了。使用的方法是:⑴從“工具”菜單中選擇“語言”，然后單擊“詞典”命令，也可按AltShiftF7組合鍵啟動詞典，這時出現(xiàn)“詞典”對話框⑵鍵入要查閱的內(nèi)容，你可查閱英文單詞或詞組的中文解釋或是中文字詞對應的英文單詞⑶單擊“插入”按鈕，可以將互譯的單詞插入到文本中，單擊“

6、翻譯”按鈕，可以在“替換為翻譯”列表框內(nèi)顯示該詞的含義、多種解釋及詞性等⑷在“查閱”列表框內(nèi)單擊其中單詞，右邊會自動顯出相應的翻譯結(jié)果。五同時編輯長文檔的多個部分五同時編輯長文檔的多個部分同時編輯同一文檔的多個部分。處理長文檔時可將文檔的不同部分同時顯示出來以供編輯，這里有兩種方法實現(xiàn)該功能。方法一:利用不同的窗口顯示同一文檔的不同部分，首先打開需顯示的文檔，然后單擊“窗口”菜單的“新建窗口”菜單項，這樣屏幕上就會產(chǎn)生一個新窗口，顯示的

7、是同一文⑶單擊“選項”按鈕，打開有“保存”選項卡的“保存”對話框。⑷往“打開權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼。密碼區(qū)分大小寫，并且最多只能有15個字符，這些字符可以是字母、數(shù)字或符號。每輸入一個密碼字符，文本框內(nèi)就會顯示一個星號。⑸單擊“確定”按鈕，打開“確認密碼”對話框，往“請再鍵入一遍打開權(quán)限密碼”框中再輸入一遍密碼，以確保無誤。⑹單擊“確定”按鈕返回“另存為”對話框。⑺單擊“保存“按鈕保存文件。十意外關(guān)機，自動恢復文檔十意外關(guān)機，自動恢

8、復文檔對付死機的補救方法。若Wd97發(fā)生意外死鎖，重新啟動之后，還有可能部分地恢復以前的工作。方法為:⑴啟動Wd97，單擊“打開”命令。⑵在文件夾列表中，雙擊Windows文件夾內(nèi)的Temp文件夾，在“文件類型”框中選擇“所有文件”。⑶打開恢復的文檔，每個恢復的文檔都命名為“自動恢復保存的文件名”，擴展名doc。⑷單擊“保存”命令按鈕，在“文件名”框中輸入文件名，當看到詢問是否替換已有文檔的提示信息時單擊“是”，這樣你就可以用現(xiàn)在的文件