word文檔使用技巧方法大全(超全)

1、1WdWd文檔及快捷鍵文檔及快捷鍵使用技巧方法大全使用技巧方法大全以下分別介紹wd2003、2000、2007、2010.一、打造一、打造WdWd右鍵菜單右鍵菜單使用Wd20002002編輯文檔時，如果你經(jīng)常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法將該命令加到“文字”右鍵菜單中：1.在“工具”菜單中，單擊“自定義”。2.單擊“工具欄”選項(xiàng)，單擊“快捷菜單”，則“快捷菜單”工具欄出現(xiàn)在屏幕上。3.單擊“命令”選項(xiàng)，在“類別”框中單擊“格式”

2、，在“命令”框中，找到并單擊“首字下沉”，然后用左鍵拖動“首字下沉”選項(xiàng)到“快捷菜單”工具欄的“文字”按鈕上，此時將打開其下拉列表，繼續(xù)拖動鼠標(biāo)至下拉列表的“文字”處，再拖動鼠標(biāo)到“文字”子菜單的最頂端，并松開鼠標(biāo)左鍵。4.單擊“關(guān)閉”按鈕。現(xiàn)在，當(dāng)你在文檔中的任意文本處，單擊鼠標(biāo)右鍵，則彈出快捷菜單的頂端將是“首字下沉”命令，方便多了吧！二、如果希望二、如果希望WdWd每次啟動時都能自動打開某個文檔，可以通過簡單的宏每次啟動時都能自動

3、打開某個文檔，可以通過簡單的宏命令來實(shí)現(xiàn)這個功能，方法是命令來實(shí)現(xiàn)這個功能，方法是2.在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入要建立的宏的名稱，如“auto”，點(diǎn)擊“確定3.從菜單中單擊“文件”，點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示的某一個文件名在Wd2002中想保存多篇打開的文檔，可以先按住Shift鍵，然后單擊“文件”菜單，這時原來的“保存”命令就變成了“全部保存”命令，單擊它就可以保存所有打開的Wd文檔。也可以先按住Shift鍵，然后用

4、鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，這時“保存”按鈕的圖標(biāo)就變成“全部保存”的圖標(biāo)，松開鼠標(biāo)，即保存完畢。你可以一次性關(guān)閉所有打開的文檔，方法是:按住Shift鍵，單擊“文件”菜單，在“文件”菜單中將出現(xiàn)“全部關(guān)閉”選項(xiàng)，單擊該命令即可一次性關(guān)閉所有打開的文檔，且在關(guān)閉文檔前Wd將提示你保存所作的改動。對于打開的多個Wd文檔，如果只想關(guān)閉其中的幾個文檔（不是全部關(guān)閉），可以按下Ctrl鍵再單擊任務(wù)欄上要關(guān)閉的文檔的圖標(biāo)，圖標(biāo)都呈凹下狀態(tài)

5、，在圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“關(guān)閉組”命令，可將所選中的文檔全部關(guān)閉。用這種方法還可以將所選文檔最小化、還原或最大化。并且此法也適用于其它的0ffice組件，如Excel、PowerPoint、Access等。3五、當(dāng)我們需要查找某文件時，經(jīng)常只對內(nèi)容有個大概的印象，而記不清五、當(dāng)我們需要查找某文件時，經(jīng)常只對內(nèi)容有個大概的印象，而記不清確切的文件名。確切的文件名。這時可以逐個打開文件尋找，也可采取逐個查看文件摘要的方法來加快查找速度。

6、但兩種方法都費(fèi)時且費(fèi)力。有沒有更快捷的辦法呢？其實(shí)Wd2002提供了快速查找文件的最佳方法。只要我們單擊選擇“文件→打開”命令，然后選擇打開對話框最右邊“工具”按鈕下的“查找”命令，此時會彈出一個“搜索”對話框，填入文件中的內(nèi)容、文件類型（系統(tǒng)默認(rèn)搜索帶doc擴(kuò)展名的文件），并選擇搜索路徑（默認(rèn)是從“我的文檔”文件夾中搜索），Wd會把找到的所有文件名列隊(duì)顯示出來，雙擊它就可以打開。六、在要保存的文檔窗口中按下六、在要保存的文檔窗口中按下

7、F12F12鍵，就可以打開鍵，就可以打開“另存為另存為”對話框快速對話框快速另存文件。另存文件。七、對于包含超鏈接對象的文檔，如果想快速打開超鏈接所指向的文檔，只七、對于包含超鏈接對象的文檔，如果想快速打開超鏈接所指向的文檔，只需按住需按住CtrlCtrl鍵并單擊超鏈接文字即可打開相應(yīng)的鏈接文檔。鍵并單擊超鏈接文字即可打開相應(yīng)的鏈接文檔。由于“快速保存”每次只保存改變過的內(nèi)容，所以用它來保存文檔最節(jié)省時間。設(shè)置啟用快速保存的方法:單擊“

8、工具→選項(xiàng)”命令在“選項(xiàng)”對話框中選擇“保存”標(biāo)簽，然后選中“允許快速保存”復(fù)選框即可。啟用快速保存后，可快速打開和保存文檔。在打開的Wd窗口中按“CtrlF12”鍵，就會打開文檔“打開”對話框，選中文檔就可以快速打開新文件。如果要想關(guān)閉當(dāng)前打開的文檔，可以按“CtrlW”鍵，就可以立即關(guān)閉它，對于沒有保存的文檔，系統(tǒng)會提醒你進(jìn)行保存。當(dāng)我們想把文檔中的部分內(nèi)容保存下來時，可以使用Wd2002中的文檔碎片的功能。在文檔中選中要保存的內(nèi)容

9、，將其拖動到桌面上，它將自動在桌面上存為一個文檔片斷文件，當(dāng)你需要將其插入另一文檔時，直接把它從桌面上拖到插入點(diǎn)處即可。如果雙擊這個文檔片斷文件，可以在新窗口中打開它。八、如果在啟動八、如果在啟動WdWd的同時能自動打開的同時能自動打開“打開打開”對話框，這就會大大加快對話框，這就會大大加快我們打開文檔的速度，提高工作效率，但我們打開文檔的速度，提高工作效率，但WdWd中并沒有這個功能，要想實(shí)現(xiàn)這中并沒有這個功能，要想實(shí)現(xiàn)這個目的，我們

10、可以這樣做個目的，我們可以這樣做2.在“宏名”框中輸入宏名，如“aaa”，單擊“創(chuàng)建”按鈕打開宏編輯器3.在“Subaaa（）”和“EndSub”之間輸入語句“Dialogs（wdDialogFileOpen.Show）5.關(guān)閉Wd，重新啟動Wd，就可以直接打開“打開”對話框。九、我們對九、我們對WindowsWindows中的搜索對話框并不陌生，中的搜索對話框并不陌生，不過，如果要搜索Office系列的文件，如DOC、XLS、PPT等

11、，則可以到Office安裝目錄＼Office10文件夾下雙擊一個名為FINDER.EXE的程序，啟動后，即可看到專業(yè)的Office文件查找器，從中可以選擇查找文件的類型，有任何類型的Outlook項(xiàng)目、任務(wù)、便箋、文件、文件（Outlook／Exchange）、日記條目、約會與會議、聯(lián)系人、郵件，再選擇一下文件類型（默認(rèn)為Office文件），在“名稱”中輸入要查找的文件名，再在“查找文宇”框中輸入要查找文件中包含的文字（這樣查找起來將會