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文檔簡介
1、1公司車輛使用管理辦法公司車輛使用管理辦法一、目的一、目的為規(guī)范車輛管理,提高車輛使用效率,節(jié)約開支,進一步做好行政服務工作,特制定本辦法。二、適用范圍二、適用范圍1、本辦法適用于中建城設公司所有公務車輛。2、中建城設公司公務車輛分為綜合部直管車輛、公司領導專用車輛和單位定向車輛三、職責和權(quán)限三、職責和權(quán)限1、直管車輛由綜合部實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。2、定向車輛正常情況下由所在單位管理、調(diào)度;專用車輛正常情況下由使用人直接調(diào)度,綜合部管
2、理;公司特殊需要或定向單位(使用人)沒有外出任務時,由綜合部實行統(tǒng)一調(diào)度。3、公司公務車輛的證照辦理、車輛年審、車輛保險、車輛報修等事項統(tǒng)一由綜合部負責管理,按車建立《車輛證件登記表》。4、綜合部有權(quán)對各單位公務車輛的使用和管理情況進行檢查、監(jiān)督、考核。四、派車規(guī)定四、派車規(guī)定1、派車范圍:原則上為中建城設公司領導、各職能管理部門及下屬公司主要負責人;部門經(jīng)理級以上人員確因工作需要,可由綜合部根據(jù)情況適當安排;其它人員原則上不安排車輛,
3、但可以搭乘順向車輛。2、派車原則:綜合部派車時遵循先急后緩、先重后輕、先領導后部門和能夠合并用車盡可能合并用車的原則;嚴格控制長途用車,原則上非公司領導或單位(部門)主要負責人長途不派車;三人以上、任務緊迫或攜帶物品較多時可酌情派車;一般客人來公司,原則上不安排長途接送;各單位(部門)長途用車符合規(guī)定的須提前一個工作日辦理用車手續(xù)。3、公司主要領導的用車相對固定,可直接與專車駕駛員聯(lián)系,由專車駕駛員告知車輛管理人員后出車。4、各職能管理
4、部門及下屬公司主要負責人用車應事先填寫《用車審批單》(見附件1),由綜合部車輛管理人員協(xié)調(diào)后統(tǒng)一派車。如有特殊情況不能及時填寫《用車審批單》者,應先電話聯(lián)系車輛管理人員,有出車條件3維修保養(yǎng)申請表》(見附件3),經(jīng)相關(guān)領導審批后,持《車輛定點維修保養(yǎng)通知單》到定點廠商處維修。特殊情況下需就近維修的,經(jīng)車輛管理負責人或相關(guān)領導同意后方可修理。4、車輛進維修廠后,該車駕駛員應負責檢查修理項目的進展情況并做好修理質(zhì)量驗收工作。5、公務車輛于行
5、駛途中,發(fā)生故障或其它耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況報車輛管理負責人同意后進行修理,但無迫切需要或修理費超過2000元時,應由車輛管理負責人向公司相關(guān)領導匯報核準后方可送修,事后補辦相關(guān)手續(xù)。6、公務車輛如由于駕駛?cè)藛T使用不當或疏于保養(yǎng),而導致車輛損壞或機件故障,應依情節(jié)由駕駛?cè)藛T負擔部分修護費。7、車輛管理人員應建立健全車輛維修保養(yǎng)登記臺帳,車輛每次保養(yǎng)或維修后及時記入《車輛維修保養(yǎng)登記表》(見附件5),保持車輛維修保養(yǎng)記錄。
6、七、肇事處理七、肇事處理1、各種公務車輛如在執(zhí)行公務中發(fā)生肇事,除向附近交警機關(guān)報案外,應立即與公司車輛管理人員聯(lián)系,由車輛管理人員向綜合部及公司相關(guān)領導匯報后,派人前往現(xiàn)場協(xié)助處理。2、公務車輛發(fā)生肇事后有關(guān)保險公司理賠工作,由當事人配合綜合部指定專人負責處理。3、公司公務車輛因公行駛而違反交通規(guī)則,超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸撠煟吭?5日由綜合部進行車輛行駛查詢,并根據(jù)出車記錄交由負責司機30日內(nèi)進行
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