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文檔簡介
1、ITIT使用管理辦法使用管理辦法第一章第一章總則總則第一條為加強公司IT設備管理,規(guī)范IT設備的采購、使用與維護工作,合理配置IT設備,提高IT設備使用效率,特制定本辦法。第二條本管理辦法適用于公司全體員工及其使用的計算機設備。其中,計算機設備主要包括:臺式電腦、筆記本電腦、服務器、打印機、掃描儀、網絡設備、UPS、軟件及其它.第二章第二章設備分配設備分配第三條設備分配原則:各公司、部門領導根據工作實際需要和嚴格控制成本的原則進行計算機
2、及其附屬設備的分配。常用IT設備的分配原則列舉如下:1、臺式電腦:使用者包括任何從事電腦操作的員工。2、筆記本電腦:a)筆記本電腦適合經常移動辦公的人員使用。如外勤業(yè)務人員、大客戶管理人員、多地域管轄的管理人員、下班后經?;丶肄k公的人員等。b)因工作需要確需配備筆記本電腦,由該員工所在部門領導提出書面申請,本系統(tǒng)財務負責人和系統(tǒng)副總裁簽字后上報至公司行政部進行采購。3、電腦只配備一臺。不允許一人同時配備筆記本和臺式機。4、打印機:以部門
3、為基本單位根據工作需要進行配備。建議多人通過網絡使用一個打印機。并依據月打印量配備正確的型號。5、其它IT設備以滿足工作需要為基本原則進行配備。6、若臨時因為工作需要使用電腦時,需要由直屬上級審批并擔負資產的責任人。7、行政部門在進行IT設備分配時,應本著“先庫存,后采購”的原則,優(yōu)先從現有庫存中挑選符合申請配置的設備。在保證業(yè)務需要的同時,最大幅度地降低成4、嚴格遵守國家的各項保密規(guī)定,未經批準不得將電腦內的各類數據拷貝(打?。┙o無關
4、人員。廢棄的光盤介質和打印材料應按有關保密規(guī)定銷毀。5、使用者應定期備份電腦中的重要文件,若數據丟失,責任自負。6、做好計算機用電安全防范工作,下班后建議關閉計算機和輔助設備電源開關,節(jié)假日要切斷總線路電源。第五章第五章設備維護設備維護第九條設備使用者在任何情況下不得擅自打開IT設備外殼,加裝、拆卸和變更任何配件,改變設備配置。第十條設備出現異常情況導致無法正常使用時,使用人應及時通知IT責任人進行故障處理。第十一條IT人員及時進行修復
5、,分析故障原因、類型及責任,對周期性故障要采取有效措施,避免再次發(fā)生。對于確需送修的設備,要對存貯介質(如硬盤)進行技術處理,防止數據泄密。第十二條對送修回的設備,當地公司IT人員或IT責任人應認真進行檢測,以確認修復完畢。填寫《計算機設備維修報告》后將設備發(fā)還給使用者。第十三條廣域網中的設備和服務器的調試、配置及維護由公司總部IT完成,當地IT人員協(xié)助。第六章第六章設備轉移與退還設備轉移與退還第十四條設備轉移需按照公司制定的固定資產管
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