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文檔簡介
1、辦公軟件使用小竅門辦公軟件使用小竅門wd和excel使用技巧大全1、Wd下如何使用著重號在Wd中我們可以把著重號請到工具欄上。打開“工具—自定義”命令選項(xiàng),打開“自定義”對話框。在“命令”標(biāo)簽卡下的“類別”欄里選中“所有命令”選項(xiàng)。此時在右邊“命令”欄中會出現(xiàn)按字母升序排列的所有命令,我們找到ABC頭上有三點(diǎn)的“DotAccent”命令,選中后按下鼠標(biāo)左鍵,將它拖到工具欄上,釋放鼠標(biāo)。當(dāng)你在Wd中選中要著重標(biāo)示的文字后,再點(diǎn)擊這個“著重
2、號”命令就可以了。2、讓W(xué)d表格快速一分為二將光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上,按下“CtrlShiftEnter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行,這樣就達(dá)到了將一個表格一分為二的目的。3、Wd中巧用Alt鍵按住Alt鍵再拖動左右(上下)邊距,可進(jìn)行精確調(diào)整,在標(biāo)尺上會顯示具體值。4、巧用定位選條件單元格Excel表格中經(jīng)常會有一些字段被賦予條件格式。如果對它們進(jìn)行修改,那么首先得選中它們??墒牵诠ぷ鞅碇?,它們經(jīng)常不是處
3、于連續(xù)的位置。按住ctrl鍵逐列選取恐怕有點(diǎn)麻煩,其實(shí),我們可以使用定位功能來迅速查找并選擇它們。方法是點(diǎn)擊“編輯—定位”菜單命令,在彈出的“定位”對話框中,選中“條件格式”單選項(xiàng),此時,下方的“全部”和“相同”單選項(xiàng)成為可選。選擇“相同”則所有賦予相同條件格式的單元格會被選中。5、在不同單元格快速輸入同一內(nèi)容Excel表格中,首先選定要輸入同一內(nèi)容的單元格區(qū)域,然后輸入內(nèi)容,最后按ctrl回車鍵,即可實(shí)現(xiàn)在選定單元格區(qū)域中一次性輸入相
4、同內(nèi)容。6、快速返回上次編輯點(diǎn)在編輯文檔的時候,如果要想實(shí)現(xiàn)將光標(biāo)快速返回到上次的編輯點(diǎn),我們可以按下“shiftF5”組合鍵。14、快速更改英文大小寫選中要改變大小的字母或單詞,按下shift以后按F3,每按一次F3,字母或單詞將在全部大寫、首字大寫和全部小寫之間切換。單擊“格式更改大小寫”,可以進(jìn)行更復(fù)雜的大小寫更換。15、讓窗口這樣固定在Excel中編輯過長或過寬的Excel工作表時,需要向下或向右滾動屏幕,而頂端標(biāo)題行或左端標(biāo)題
5、行也相應(yīng)滾動,不能在屏幕上顯示,這樣我們搞不清要編輯的數(shù)據(jù)對應(yīng)于標(biāo)題的信息,可以先選定要鎖定的標(biāo)題,假如我們要將表格的頂端的第一行和左邊第一列固定,那么單擊B2單元格,然后單擊“窗口”菜單的“拆分”命令,拆分完畢后再單擊“凍結(jié)窗格”命令,即可完成標(biāo)題的固定。16、快速輸入省略號在五筆字型狀態(tài)下輸入“shift6”,另外按下“CtrlAlt.”組合鍵可以在任何輸入法狀態(tài)下輸入。17、輕松搞定單元格數(shù)據(jù)斜向排在Excel中打開“工具—自定義
6、—命令—類別—格式”,在“命令”列表中找到“順時針斜排”和“逆時針斜排”兩個命令按鈕拖到工具欄的合適位置,然后選中需要斜排的單元格,執(zhí)行命令即可。另外,也可以選擇“格式單元格對齊方向”,旋轉(zhuǎn)紅色的指針或直接輸入度數(shù)。18、快速去掉頁眉的橫線在利用Wd插入頁眉后,頁眉信息下總會有一條橫線,如果希望將它去掉,可以打開“格式—邊框和底紋”,在彈出的對話框中把邊框設(shè)置為“無”,并在“應(yīng)用于”下更改為“段落”,再單擊“確定”安鈕即可。還有一種方法
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