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文檔簡介
1、如何寫如何寫IT項目解決方案項目解決方案1.前言在公司作為一名售前工程師會有大量的方案策劃落到頭上,這些方案里小的有幾十萬,大的有上千萬。如何寫好方案一直是我們很關(guān)注的事情。而我們基本上都是在方案提交前一兩天接到寫方案的任務(wù),也不能不做,只好心里大罵一句,罵完后就打電話搞清楚別人的要求,邊問就邊構(gòu)思整個方案的推導(dǎo)思路和結(jié)構(gòu)提綱。所以我其實也特別緊張,注意力也特別集中,大腦也高速反應(yīng),基本上幾分鐘電話或面談完思路基本就有了,然后該干嘛干嘛
2、,找一些零散的小時間把思路不斷推導(dǎo)一下,然后到了一個比較安靜和完整的時間前才開始寫,這個時候基本上要寫的話都想清楚了,只需要不斷敲字,敲字的時候也是注意力也特別集中,大腦也高速反應(yīng),越寫思路越開,很快也就完工了。寫方案不難,知道怎么寫才難。關(guān)于寫方案我總結(jié)一點,結(jié)構(gòu)化地去組織你的思想。有結(jié)構(gòu)就有思路,有思路就有方案。另外真正寫方案的人,對自己寫過的方案是永遠不會滿意的,只有這樣,每次都會進步一點點,解決方案水平質(zhì)量就會隨公司能力不斷增長
3、。當(dāng)然我曾經(jīng)問過很多人,你到底為什么寫不出好的方案呢?基本上原因可以歸為四類:基本上原因可以歸為四類:1.1.第一種是沒有體系一旦用戶要求提供關(guān)于網(wǎng)絡(luò)的方案,很多人大腦是一片空白,完全不知道從哪里下手。很多人說起自己的產(chǎn)品來,好像知道不少賣點,不過真要寫出來,又覺得無從下筆。這種情況一般是寫方案者不熟悉自己產(chǎn)品體系造成的,知道一兩個甚至更多的產(chǎn)品賣點不難,但難就難在成體系,知識就是成體系的點構(gòu)成的,而不是可能有不同投標(biāo)的要求,這樣很難用
4、一個方案去適應(yīng)所有的用戶,因此在每個方案中都有一些需要準(zhǔn)備的內(nèi)容。這些內(nèi)容基本上是通用的,但如果沒有足夠積累每次編制方案就需要花費大量時間去準(zhǔn)備,造成方案完成周期過長。所以寫好方案必須具備這三個條件,第一方案編制者對企業(yè)業(yè)務(wù)要很熟悉,或者有相關(guān)業(yè)務(wù)調(diào)研經(jīng)驗,第二方案編制者對產(chǎn)品非常熟悉,至少對自己產(chǎn)品功能模塊作用很清楚,第三方案編制者手上有大量可公用的素材庫。1.4.第四種是沒有層次很多人剛和用戶接觸沒有多久,為了表現(xiàn)自己對客戶的重視,
5、馬上表示要提供方案,當(dāng)然有的客戶剛剛開始選型,也不知道到底要什么搞,也要供應(yīng)商馬上提供一個方案。結(jié)果拍胸脯容易,寫方案難,自己寫不出來只好求公司,公司沒有安排專人了解情況,只好按模板制作一個,用戶一看幾個供應(yīng)商內(nèi)容都差不多,覺得不好,又總結(jié)出一些個性化要求,于是大家有開始折騰第二輪方案。其實方案編制在不同階段有不同策略,不要輕易提供方案。剛開始接觸是可以提供項目合作建議書,類似可行性報告,項目需要考察軟件技術(shù),可以提供標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品技術(shù)白皮
6、書,到了經(jīng)過售前調(diào)研,有所準(zhǔn)備,在演示前后階段和其它競爭對手刺刀見紅的時候,才在知己知彼的基礎(chǔ)上提供解決方案或者投標(biāo)書。過早提供方案只能匆匆了事,時間緊急,質(zhì)量自然不高,自然也就覺得方案難寫。想急就又能解決問題的事情,本來就是一般人做不來的。方案想要寫得好,一定要用心,用心就一定要耗時間,指望用幾個小時寫出一個高質(zhì)量的方案是不可能的。如果你做了精心調(diào)研,你寫不出一個好方案唯一缺的是技巧。寫方案是一種技巧性工作,明白了這一點,大家都可以經(jīng)
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