實用采購作業(yè)指導書

1、采購作業(yè)指導書1.目的本標準業(yè)務程序的目的是用于設立必要的定義和程序以保證中山世耀光電科技有限公司的采購低成本和采購標準的一致性。2.定義PR：PurchaseRequestFm采購申請單公司內(nèi)部使用；PO：PurchasederFm采購訂單，公司對外使用。3.職責3.1請購人根據(jù)部門需求，提出請購要求，提供采購物資的技術要求，規(guī)格型號，填寫采購申請單并交相關人員核準；接收和檢驗請購的物品和服務。3.2采購人根據(jù)請購人的采購申請單，訂購

2、價格合理并與要求相符合的物品及服務。生產(chǎn)部采購人員負責物料及與生產(chǎn)制造或與開發(fā)有關的各種物資的采購，或對承包商的采購工作進行監(jiān)督。各采購人員應對采購物品的價格及質量負責。3.3物流保證產(chǎn)品運輸?shù)募皶r、優(yōu)質。3.4生產(chǎn)部生產(chǎn)部質量人員負責對供方(物料供應商及外發(fā)加工廠商)的質量保證能力評審標準及評審計劃的制定和質量保證能力評審。3.5財務部所有采購申請單必須有部門主管的簽字，作為預算、稅務、現(xiàn)金流量管理的需要；任何與生產(chǎn)有關的采購申請單必

3、須還有銷售部負責人和營運部負責人批準和簽字。簽字流程圖：請購人請購人部門經(jīng)理采購人采購人部門經(jīng)理副總經(jīng)理采購人員只有在取得核準的采購申請單后，才可實施采購。5.2.2對采購訂申PO或合同的申請5.2.2.1采購訂單產(chǎn)品及生產(chǎn)物料PO的保存者應注意該PO為公司保密級別較高之文件未經(jīng)授權者不可查閱。5.2.2.2合同如果采購人需要合同，需要公司副總裁以上的人員在合同文本上簽字和蓋上公章后才可對外使用。重要合同內(nèi)容應經(jīng)公司法律顧問核對。5.3