一般物品采購作業(yè)指導書

1、1修（制）訂記錄批準復審審核制作20010922REV.B0方于鼎胡彤秦恒驃祝業(yè)進1目的滿足公司日常物質(zhì)資源的需要。2范圍公司各部門一般物品的采購。3權限采購人員根據(jù)申購部門的一般物品的需要負責具體實施。4定義一般物品包括辦公用品、各部門常用物料以及倉庫日常的備料。5工作內(nèi)容5.1采購前的準備：使用部門或倉庫根據(jù)工作需要，填寫QR1301《采購申請表》或QR130101《辦公用品申購單》，采購人員在采購前需檢查手續(xù)是否齊全，如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不

2、齊全時，應要求使用部門補齊手續(xù)，再進行采購。5.2物品的采購：a）根據(jù)產(chǎn)品分類和采購內(nèi)容，采購人員在綜合考慮價格、到貨時間、質(zhì)量保證、售后服務等情況選擇合格的供應商。b）依據(jù)采購申請的要求，采購人員一般情況下要求去現(xiàn)場挑選和確認所購的物品。c）一次性所購物品的總價值在5000元以上的，一般情況下應付轉(zhuǎn)帳支票。d）依據(jù)物品的性能并結合運輸成本，選擇合適的運輸工具和運輸方式。5.3物品的驗收：a）采購完成后，采購人員應及時通知使用部門主管或

3、使用人進行檢驗入庫，并將驗收結果記錄在QR1301《采購申請表》或QR130101《辦公用品申購單》上。b）若發(fā)現(xiàn)采購的物料和使用部門申請不符或有劣質(zhì)產(chǎn)品時，采購人員負責退換。5.4不合格物品的處理：a)對于抽檢的不合格率超過10%的物品，須全數(shù)退換。b)對于全檢的不合格率超過50%的物品，須全數(shù)退換。c)對于生產(chǎn)廠家信譽和售后服務差的，須全數(shù)退換。d)對于無使用說明書、無產(chǎn)品合格證的假冒物品須全數(shù)退換。e)因檢驗方法不當影響物品退換的