一般物品采購(gòu)作業(yè)指導(dǎo)書

1、1修（制）訂記錄批準(zhǔn)復(fù)審審核制作20010922REV.B0方于鼎胡彤秦恒驃祝業(yè)進(jìn)1目的滿足公司日常物質(zhì)資源的需要。2范圍公司各部門一般物品的采購(gòu)。3權(quán)限采購(gòu)人員根據(jù)申購(gòu)部門的一般物品的需要負(fù)責(zé)具體實(shí)施。4定義一般物品包括辦公用品、各部門常用物料以及倉(cāng)庫(kù)日常的備料。5工作內(nèi)容5.1采購(gòu)前的準(zhǔn)備：使用部門或倉(cāng)庫(kù)根據(jù)工作需要，填寫QR1301《采購(gòu)申請(qǐng)表》或QR130101《辦公用品申購(gòu)單》，采購(gòu)人員在采購(gòu)前需檢查手續(xù)是否齊全，如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不

2、齊全時(shí)，應(yīng)要求使用部門補(bǔ)齊手續(xù)，再進(jìn)行采購(gòu)。5.2物品的采購(gòu)：a）根據(jù)產(chǎn)品分類和采購(gòu)內(nèi)容，采購(gòu)人員在綜合考慮價(jià)格、到貨時(shí)間、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等情況選擇合格的供應(yīng)商。b）依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)的要求，采購(gòu)人員一般情況下要求去現(xiàn)場(chǎng)挑選和確認(rèn)所購(gòu)的物品。c）一次性所購(gòu)物品的總價(jià)值在5000元以上的，一般情況下應(yīng)付轉(zhuǎn)帳支票。d）依據(jù)物品的性能并結(jié)合運(yùn)輸成本，選擇合適的運(yùn)輸工具和運(yùn)輸方式。5.3物品的驗(yàn)收：a）采購(gòu)?fù)瓿珊?，采?gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知使用部門主管或

3、使用人進(jìn)行檢驗(yàn)入庫(kù)，并將驗(yàn)收結(jié)果記錄在QR1301《采購(gòu)申請(qǐng)表》或QR130101《辦公用品申購(gòu)單》上。b）若發(fā)現(xiàn)采購(gòu)的物料和使用部門申請(qǐng)不符或有劣質(zhì)產(chǎn)品時(shí)，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)退換。5.4不合格物品的處理：a)對(duì)于抽檢的不合格率超過(guò)10%的物品，須全數(shù)退換。b)對(duì)于全檢的不合格率超過(guò)50%的物品，須全數(shù)退換。c)對(duì)于生產(chǎn)廠家信譽(yù)和售后服務(wù)差的，須全數(shù)退換。d)對(duì)于無(wú)使用說(shuō)明書、無(wú)產(chǎn)品合格證的假冒物品須全數(shù)退換。e)因檢驗(yàn)方法不當(dāng)影響物品退換的