采購(gòu)部作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

1、采購(gòu)部作業(yè)指導(dǎo)書(shū)采購(gòu)部作業(yè)指導(dǎo)書(shū)采購(gòu)部作業(yè)指導(dǎo)書(shū)文件編號(hào)WI05文件版本0.0標(biāo)題采購(gòu)部作業(yè)指導(dǎo)書(shū)生效日期2002年12月10日頁(yè)次第1頁(yè)共4頁(yè)更改記錄版次號(hào)修改章節(jié)修改頁(yè)碼生效日期文件和資料更改申請(qǐng)通知單更改記錄人擬制審核批準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)深圳市XX數(shù)碼科技有限公司文件編號(hào)WI05文件版本0.0標(biāo)題采購(gòu)部作業(yè)指導(dǎo)書(shū)生效日期2002年12月10日頁(yè)次第4頁(yè)共4頁(yè)擬制審核批準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)深圳市XX數(shù)碼科技有限公司1、目的1.1規(guī)范采購(gòu)工作方法，

2、確保采購(gòu)的原材料、外發(fā)加工品能達(dá)到本公司的要求，并保證交期與數(shù)量適時(shí)、適量購(gòu)入，避免停工或過(guò)多庫(kù)存。2、范圍適用于XX數(shù)碼科技有限公司外采購(gòu)的所有原材料、及外發(fā)加工品。3、權(quán)責(zé)參考作業(yè)流程（附采購(gòu)作業(yè)流程圖）。4、定義樣品：是指供應(yīng)商依照我公司相關(guān)要求的規(guī)格、質(zhì)量要求首次所提供的樣品。5、內(nèi)容5.1物料采購(gòu)需求5.1.1PMC根據(jù)訂單及庫(kù)存情況，做出一份《請(qǐng)購(gòu)單》，PMC經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部。5.1.2采購(gòu)部根據(jù)《請(qǐng)購(gòu)單》填寫《訂購(gòu)單》，

3、并詳細(xì)注明供應(yīng)商名稱、型號(hào)及規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、要求交期等，經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審批后方可向供應(yīng)商采購(gòu)。5.4.3采購(gòu)單經(jīng)核準(zhǔn)后，分送各相關(guān)部門。底單由采購(gòu)部存檔備案。5.5、采購(gòu)單據(jù)變更5.5.1采購(gòu)員在辦理采購(gòu)變更時(shí)，應(yīng)在原單據(jù)上注明變更事項(xiàng)或重新發(fā)出采購(gòu)單，在上面注明原單號(hào)碼和變更事項(xiàng)并通知廠商變更后的內(nèi)容及本公司相關(guān)部門。5.5.2為便于管理變更，經(jīng)變更的《請(qǐng)購(gòu)單》及《訂購(gòu)單》須和新開(kāi)立的申請(qǐng)單裝訂在一起并安善保存。5.6交貨跟催5.6.1

4、采購(gòu)人員應(yīng)提前3天向供應(yīng)商了解所訂物料生產(chǎn)情況，以確保生產(chǎn)部的正常生產(chǎn)，尚未送交的物料采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)訂單的實(shí)際情況，用電話或電子郵件等方式進(jìn)行跟催。5.6.2如采購(gòu)部確認(rèn)原材供應(yīng)商不能按時(shí)正常供貨時(shí)，事先通知PMC及生產(chǎn)部門，以便做生產(chǎn)調(diào)整或其他安排。5.6、來(lái)料檢驗(yàn)采購(gòu)的原材料交貨后，品質(zhì)部以《IQC進(jìn)貨照進(jìn)料檢驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)》執(zhí)行驗(yàn)收。6、相關(guān)文件6.1《IQC進(jìn)貨檢驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)》6.2《采購(gòu)控制程序》7、使用表單7.1《請(qǐng)購(gòu)單》7.2《訂購(gòu)