工作竅門

1、5050個小竅門幫你輕松搞定工作個小竅門幫你輕松搞定工作1、最重要的事情：、最重要的事情：在每天早上（或者是前一天晚上），重點列出今天要做3件或者4件最重要的事情，先完成這些。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事，但還是度過了非常有成效的一天。2、大家伙、大家伙：就是你一直都在做的大項目。每天或每周專門給他留出時間來做，一步步完成。3、清空收件箱：、清空收件箱：一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話，要么做，要么加入待

2、辦事項，要么刪除，要么存檔；如果只是供你參考的郵件，就把他存檔吧。清空你的收件箱。4、早起：、早起：在別人支配你的時間之前，早起一個小時就等于是一天多了極富成效的一小時。5、一進(jìn)一出：、一進(jìn)一出：通過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西，就丟掉（或捐掉）舊的。例如：你買了一條新的裙子，然后丟掉一條舊的。（類似還有“一進(jìn)兩出”，當(dāng)你感覺到你快被你的東西淹沒時，這條原則非常有用）6、頭腦風(fēng)暴：、頭腦風(fēng)暴：天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思

3、維線路：以你正在想的事情（可能是你亟待解決的問題，或是你想描述的一個主題，等等）為起始點，然后隨手寫下你頭腦中的任何想法，再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔(dān)心這些想法是好是壞，你也不需要在這個想法下一直堅持下去，只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來。過陣之后，你自己都會驚訝于你有多少創(chuàng)意點子。7、隨時記錄：、隨時記錄：隨身攜帶可記錄的東西－筆和紙，掌上電腦，一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法無論是對你可能從事的項目的一

4、個想法，或是你需要敲定的一個約會，再或者是你下次去商店要購買的東西，任何事情。經(jīng)常拿出來看看，然后逐個歸類到待辦事項，存檔，日志簿，等等。8、多睡會兒：、多睡會兒：睡眠對健康、學(xué)習(xí)、敏感度都很重要。研究發(fā)現(xiàn)，身體經(jīng)歷一個完整的睡眠周期需要90分鐘，所以打盹兒如果少于那段時間的話就沒有睡覺的效果（雖然它的確讓你感覺好點）。每晚至少睡到八個小時。學(xué)著把睡覺當(dāng)成是樂趣，而不是一個必須的麻煩或是奢侈。9、（102102）55：10分鐘、10分鐘

5、迅速的工作，中間休息兩分鐘，用上計時器，每小時這樣做五次，讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水，去去洗手間，或是看會兒窗外。1010、SMAETSMAET目標(biāo)：目標(biāo)：一個名字用來描述制定、達(dá)到你的目標(biāo)，并避免設(shè)定一些不實在的目標(biāo)。SMAET代表的是：明確的，可測量的，可達(dá)到的，現(xiàn)實的，適時的。1111、SUCCESSUCCES：從ChipHeath和DanHeath的書——《讓創(chuàng)意更有粘性》當(dāng)中，SUCCES

6、就是一系列的特征讓你的點子被人記?。ㄓ姓承裕哼@些有粘性的點子既是簡單的、出乎意料的、具體的、可信的，充滿情感故事。1212、先吞下青蛙：、先吞下青蛙：最先做你最不愿意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來開始的，那么你這一天不可能更糟糕了。1313、80208020準(zhǔn)則：準(zhǔn)則：總的說來，這個準(zhǔn)則說的就是大部分的成就來源于小部分的實際工作，反過來說就是，我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關(guān)鍵的部分，盡可能地把你

7、的精力放在那上面?！巴享场币沧兊糜谐尚┝恕Ｈ缓缶褪怯镁o迫的截至日期和嚴(yán)重的后果讓那些頂端的事項變得緊急。但是，當(dāng)然，并不是所有的都那么緊急。有組織地拖，要求很高的自欺技巧，幸好，拖拖們都精于此道。2828、個人使命宣言：、個人使命宣言：寫一份個人使命宣言，并以此作為設(shè)定目標(biāo)的指導(dǎo)。經(jīng)常反省你的這個工作或目標(biāo)是否讓你離你的大目標(biāo)更近。如果沒有的話就劃掉她。周期性的回顧和修正你的使命宣言。2929、向后策劃：、向后策劃：一種從目標(biāo)返回來到

8、行動步驟的策劃技巧。首先在心中確立要達(dá)成的目標(biāo)，需要哪些可用資源去達(dá)成，然后又需要哪些資源去達(dá)成達(dá)成目標(biāo)的條件，而這寫東西又需要什么東西去達(dá)到，等等，一直反推到我們擁有的可以馬上使用的東西。這就是我們的下一步。3030、戴上耳機：、戴上耳機：戴上耳機你就能給自己一點私人的空間。人們通常不會隨隨便便打斷帶著耳機的人。注意：戴上耳機之后，聽不聽音樂是由你自己選擇的——反正只有你自己知道。3131、寫下來：、寫下來：不要太依賴你的記憶力。把你

9、要做的事情寫下來，像是日程啊，任何你涉及到的事情，一閃而過的點子，這樣的話你就可以不用擔(dān)心忘掉。把你的大腦用來思考，用紙或者電腦來記錄。3232、零碎時間：、零碎時間：就是我們等公交車，排隊，等待開會的那一小段時間。列出一些可以在五分鐘內(nèi)完成的任務(wù)，或者帶本書去讀，或者帶點工作可以做，反正就是盡量用這些空余時間。3333、單個任務(wù)：、單個任務(wù)：我們總把自己想成可以同時完成多項任務(wù)，事實上我們不能。當(dāng)我們處理多任務(wù)的時候，實際上是把時間切

10、碎并在多個任務(wù)上快速切換。由于通常需要花上一段時間才能真正進(jìn)入狀態(tài)（研究證明長達(dá)２０分鐘），結(jié)果工作成效更差，相比我們一件一件得做。3434、習(xí)慣：、習(xí)慣：通常指當(dāng)我們做日常工作時采取的看待回應(yīng)世界的方式。檢視你的習(xí)慣并問自己它傳達(dá)了你跟外界的一種什么樣的關(guān)系，以及需要如何改變來創(chuàng)造一個可讓你達(dá)到目標(biāo)的世界觀。3535、扳機：、扳機：放些提示牌在周圍幫助你記得，并形成一個好的習(xí)慣。例如：把要還圖書館的書放在門口，這樣你就不會由于看不見它

11、而忘記還了。3636、整潔：、整潔：混亂都是由東西不在合適的位置引起的。完全的一層不染也沒有必要，像有些人有非常非常整潔的辦公空間卻不能完成一件事情。當(dāng)你需要的時候能夠很容易的找到，不需要打斷你的工作流程專門停下來找這件東西?，F(xiàn)在就找出你工作中或者生活中的混亂，然后糾正它。3737、想象你的未來：、想象你的未來：想象你已經(jīng)完成你的目標(biāo)，那時你的生活是什么樣子的？你是你所希望的樣子嗎？如果不是，重新考慮你的目標(biāo)。如果是的話，請想象你達(dá)到那

12、里的過程。這樣你就有了計劃了，把他寫下來然后執(zhí)行。3838、記事本：、記事本：多個文件夾，分別標(biāo)出131號和一月到十二月，用來提醒我們在特定日子需要做的事情。例如，如果你要在3.23旅行，你最好把你的行程、機票和其他的資料放進(jìn)三月的文件夾里面。在每月初，就把前一個月的文件夾往后移。在三月一號，最好就把你的旅行資料放到23的文件夾里。每天，都把昨天的文件夾移到后邊去。這樣在23號這天，23號的文件夾就會出現(xiàn)在最前面了，而你需要的東西就放在