投標工作流程及各環(huán)節(jié)注意事項

1、投標工作流程及各環(huán)節(jié)注意事項投標工作流程及各環(huán)節(jié)注意事項投標流程分以下四個環(huán)節(jié)。每個環(huán)節(jié)又分若干步驟。先將各環(huán)節(jié)、步驟的注意事項總結(jié)如下，希望能規(guī)范投標工作流程，提高投標工作效率，減少不必要的失誤。1、投標報名環(huán)節(jié)投標報名環(huán)節(jié)當目標項目發(fā)出招標公告后，即進入投標報名環(huán)節(jié)。投標報名環(huán)節(jié)由部門指派一個同事完成。投標報名環(huán)節(jié)流程如下：在招投標信息發(fā)布媒體上找到招標公告→按招標公告的報名要求準備報名資料→申請報名費→到現(xiàn)場進行報名→注意查收郵箱

2、中的招標文件投標報名環(huán)節(jié)注意事項如下：①報名資料原件還是復(fù)印件②授權(quán)代理人身份證原件需帶到報名現(xiàn)場③每天查看報名時所留郵箱，是否收到招標文件。如第三天還未收到招標文件，及時聯(lián)系招標公司，詢問情況。一旦收到招標文件，表明報名成功，即進入投標準備環(huán)節(jié)。2、投標準備環(huán)節(jié)投標準備環(huán)節(jié)投標準備環(huán)節(jié)由部門指派一名同事完成，一名同事配合和審核。投標準備環(huán)節(jié)分以下步驟：閱讀招標文件→遞交投標保證金→制作投標文件→打印裝訂投標文件→投標文件簽字蓋章→檢查

3、投標文件→投標文件封裝→準備現(xiàn)場要提交的資料→最后檢查以上工作由負責(zé)完成投標文件的同事和負責(zé)配合審核投標文件的同事各自完成，再一起核對，以保證對投標文件的要點充分理解和掌握。閱讀完招標文件，需將《投標文件（Wd版）審核結(jié)果》（附件一）和《投標文件最后檢查審核表》（附件二）“項目”部分填寫完成。2、申請投標保證金申請投標保證金需財務(wù)部門配合。負責(zé)完成投標文件的同事填寫《投標保證金申請表》（見附表一）。走完《投標保證金申請表》流程后交財務(wù)。

4、并提醒財務(wù)投標保證金匯出的最后時間和是否需基本戶匯出。等待財務(wù)將投標保證金匯款憑證發(fā)回。如臨近投標保證金匯出最后期限還為收到匯款憑證，需再次提醒財務(wù)投標保證金匯款事項。3、制作投標文件制作投標文件時，要在頁眉出清楚的標明“項目名稱”、“項目編號”、“包號”、“段號”等信息，以便在有多個項目的投標文件一起裝訂封裝時檢查封面與內(nèi)容是否正確。制作投標文件分以下兩個步驟：①由負責(zé)完成投標文件的同事按照招標文件要求獨立完成Wd版投標文件。在投標文