報銷報賬原始憑證規(guī)范

1、中國郵政集團公司湖南省分公司原始憑證規(guī)范第一部分基本要求一、原始票據(jù)要求（一）原始票據(jù)的基本內(nèi)容須如實填列票據(jù)名稱、票據(jù)填制日期、票據(jù)出具單位的發(fā)票專用章、經(jīng)辦人員簽名或蓋章、購買方或付款方名稱、業(yè)務事項的數(shù)量、單價、金額等都應該按要求填寫，真實準確反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容，不得含混不清，過于簡略。（二）報銷的原始票據(jù)必須合法有效1、發(fā)票的付款方必須是報賬單位，且單位名稱是單位全稱或在稅務備案的簡稱。2、所有發(fā)票須加蓋開票單位發(fā)票專用章（含代開

2、發(fā)票），經(jīng)辦人簽字確認，并注明合同號。發(fā)票內(nèi)容與合同條款一致，做到以下三相符：發(fā)票的開具內(nèi)容與經(jīng)濟事項相符，發(fā)票的開具單位與合同單位相符，發(fā)票開具單位與收款單位一致。3、綜合業(yè)務盡量取得增值稅專用發(fā)票，固定資產(chǎn)采購、集郵、分銷、郵政媒體廣告等業(yè)務取得增值稅發(fā)票時必須是專用發(fā)票。4、發(fā)票經(jīng)網(wǎng)站驗證，5000元（含本數(shù)）以上的發(fā)票打印驗證結果，并作為報賬附件上報。其中增值稅專用發(fā)票，各單位在發(fā)起報賬前先做認證，認證通過后，在發(fā)票上蓋“已認證

3、”或其他證明該發(fā)票已認證的章，增值稅專用發(fā)票通過認證后，不需要再做聯(lián)網(wǎng)核查。5、金額在3萬元以下、即時清結、對方先履行義務且不存在售后服務的其他付款業(yè)務。三、其他原始憑證（一）外部客商提供的出庫單、驗收單、工程決算書等輔助憑證，需要雙方單位經(jīng)辦人簽字并注明簽署時間，加蓋對方單位公章。其中驗貨單、工程決算書等重要付款資料，需要加蓋內(nèi)部責任單位公章。企業(yè)內(nèi)部部門提供的入庫單、結算單等自制憑證，需要經(jīng)辦人簽字并加蓋所在部門的公章。（2）技術服

4、務類的合同所提供的服務完成證明需說明服務開始執(zhí)行與結束的時間；如合同有相關考核要求的，應提供考核的的依據(jù)，并注明按考核標準計算的付款金額。（3）經(jīng)上級有關部門批準的經(jīng)濟業(yè)務，應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的，應當在憑證上注明批準單位名稱、日期和文件字號。4、原始憑證填報的要求（1）原始票據(jù)粘貼1、原始票據(jù)統(tǒng)一使用固體膠進行粘貼。2、原始票據(jù)(A4紙大小除外)必須粘貼在單據(jù)粘貼單的裝訂線以右，粘貼框之內(nèi)；A4紙大