材料管理規(guī)章制度

1、第1頁共9頁第六章第六章物資及設備管理物資及設備管理第一節(jié)第一節(jié)總則總則為加強公司對工程材料和設備采購的管理，加強對材料成本的控制，材料的合理使用。制定本制度。適用總公司及其下屬項目部。第二節(jié)第二節(jié)職責職責實現公司及項目物設的優(yōu)質采購完成項目物設的優(yōu)質配送實現項目物設的優(yōu)質管理配合開發(fā)部完善公司內部物設定額完成公司月季物設量.資報表建立公司優(yōu)質物設供應商供應商網絡。第三節(jié)第三節(jié)材料部門基本介紹材料部門基本介紹材料部門人員包括材料采購領導

2、人員、庫管人員，由公司總經理直接，下設材料部門主管負責日常事務。材料部門材料采購采用直線式管理模式。材料部門庫管人員采取公司材料部與工程項目部雙重管理模式。材料庫管人員為公司材料部門駐現場工作人員，做好上情下達和下情上報工作實現信息資源快速有效傳遞。第四節(jié)第四節(jié)材料采購基本要求材料采購基本要求1、工程材料的采購品種應以施工的實際需要為依據，數量以工程預算為依據，質量以設計要求為依據，材料部門根據請購部門審核的材料計劃組織采購。材料采購實

3、行材料采購員專人跟蹤負責制。材料實行采購、驗貨、收料、審批、付款分權制，不允許減少環(huán)節(jié)。2、材料原則上由公司集中采購，項目上的其他人有建議權，不得直接插手材料采購。材料部門采購材料要認真做好價格信息的調查、交流、咨詢工作及信息論證工作、隨時掌握商品價格的變化情況。大眾材料價格不得超過總部調查價格的3%，大型材料不得超過1.5%。3、簽定合同應由項目部、材料部、合約中心、項目管理中心、財務部負責人會同供應商簽定合同。在保證合同要求質量的前

4、提下，確定最低價。5000元以上的要經過總經理同意，50000元以上的要由總經理參加。第五節(jié)第五節(jié)材料人員基本要求材料人員基本要求1、材料部門工作人員必須堅持不斷學習，要求對建筑所需用的材料有關成份、性能、特點以及市場價格基本做到心中有數。為領導對有關建筑材料的確定提供相關依據。2、材料部門工作人員需遵守財務制度和市場規(guī)定，秉公辦事，不搞非法協(xié)作，不假公濟私，講究職業(yè)道德和信譽。3、材料管理人員必須做到勤跑市場，即勤跑施工工地；勤查看，

5、即勤查看材料商標、合格證、生產廠家、出廠材質說明書是否與材料相符；勤查問，即勤查問材料按規(guī)范、按批次取樣做送檢；勤記錄，即對應掌握材料情況必須進行逐日登記。4、材料管理人員做好各種材料取樣、貼簽、存庫工作。5、建立工程材料資料檔案，進行規(guī)范的文字記載。第3頁共9頁計劃采購：對于具有共同性的材料，應集中計劃辦理采購。經核定材料項目，通知各請購部門提出請購計劃，報采購部門定期集中辦理。（2）長期報價采購：凡經常使用，且使用量較大的材料，材料

6、部門應事先選定廠商，議定長期供應價格，報批后通知各請購部門按需要提出請購。3、材料部門應按采購地區(qū)、材料特性、市場供需狀況，分類劃定材料采購作業(yè)期限，并通知各有關部門。第四條第四條采購作業(yè)采購作業(yè)1、價格（1）采購人員接“請購單”后應按請購事項的緩急，并參考市場行情、過去采購記錄、廠方提供的報價，精選三家以上供應商進行價格對比。（2）如果報價規(guī)格與請購單位的要求略有不同或屬代用品，采購人員報部門主管，并請示請購部門負責人意見。（3）對于

7、廠商報價資料，經辦人員應深入整理分析，并以電話、走訪等多種方式向廠商議價。（4）材料部門接到請購部門緊急采購要求，主管應即刻指定經辦人員先做詢價、議價，待接到請購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理。2、呈批（1）詢價完成后采購經辦人員應在“詢價單”詳填詢價或議價結果，經主管審批，并按采購審批權限呈批。（2）采購審批權限。3、訂購（1）采購經辦人員接到已經審批的“請購單”后，應組織采購確定交貨時間并向請購部門材料驗收人員通報情況。（2）分批交貨

8、時，采購人員應在“請購單”上注明“分批交貨”以便識別。4、進度控制（1）材料部門工作可分確立采購事項、詢價、呈批、采購、交貨、填寫供應商檔案六個階段。（2）采購人員未能按既定進度完成采購時，報主管批示，于請購部門共同擬定處理對策。5、單據整理及付款（1）來貨收到以后，庫管應核對材料名稱、型號、數量等，并做好入庫記錄；（2）材料需待檢驗者檢驗完畢后進行付款，其訂有合約部分，按合約規(guī)定辦理付款，未定合約部分，按材料部門報批的付款條件整理付款