公文寫作基礎知識培訓用

1、公文處理及OA常見問題,綜合部2014年4月,內容,第一章 公文概述第二章 公文格式第三章 常用公文寫作第四章 公司OA常見問題,第一章 公文概述,一、什么是公文,二、公文的種類,三、公文的作用,一、什么是公文,,,,,二、公文的種類,,,,命令（令）、決定、公告、通告、通知 1、行政公文 通報、議案、報告、請示、批復、意見 函、會議紀要等

2、 決議、決定、指示、意見、通知 2、黨的機關公文 通報、公報、報告、請示、批復 條例、規(guī)定、函、會議紀要等 通知、通報、規(guī)定、請示、 3、企業(yè)常用應用文 報告、批復、函、會議紀要 計劃

3、、總結等,三、公文的作用,,,第二章 公文格式,8,新公文處理辦法和公文格式新國標常見問題,2013年7月·廣州,公文管理的理念：從文件看管理,優(yōu)秀的公文管理人員是多年煉成的，不是一朝一夕的事情。 －－2012年9月集團廣西公文培訓會議,文件和實際工作的關系,經濟理論的作用就像一張地圖，地圖不是真是的世界本身，而是幫助我們了解周遭的環(huán)境以及下一步如果往前、往后、往右或往左會遇到什么樣的的新景象，地圖一定

4、要有一定程度的抽象和簡化，但如果把重要的地標忽略了或畫錯了，經常會造成人們行動的失誤。當我們察覺到這個問題時，就應該及時根據實際的情況來改正地圖。 －－林毅夫《解讀中國經濟》，北京：北京大學出版社，第256頁。,11,一、總體情況,從2012年10月22日發(fā)布《關于印發(fā)中國電信集團公文格式細則的通知》（中國電信廳發(fā)〔41〕號）以后，集團公司總部在11月1日啟用新模版，在11月份主要調整規(guī)范總部的模版，省公司和直屬單位在絕大

5、部分在12月份啟用新模版后，通過文秘之窗QQ群組以及退文的方式及時規(guī)范各單位的公文格式。根據總部收文的情況看，最早啟用新模版的甘肅公司在10月下旬啟用新模版。從2012年12月份和2013年一季度各省級公司及其直屬單位報文的情況看，由于這次的公文模版比較規(guī)范，前期進行了兩次培訓，絕大多數的公司公文格式整體比較規(guī)范。少數新公司的公文格式以及部分細節(jié)和要素還有待進一步規(guī)范。,12,二、需進一步規(guī)范的要素,版頭部分：發(fā)文機關標志、密級、

6、緊急程度等的位置不規(guī)范。正文部分：標題擬制、排版不規(guī)范；主送單位不規(guī)范；正文文字多字、漏字、錯字等；正文有表格；正文排版不規(guī)范；標點問題；附件說明不規(guī)范；附注位置不對。版記部分：印發(fā)單位與紅頭不一致；版記部分不規(guī)范。頁碼問題：是問題最多的部分，附件中橫排頁碼的問題沒有解決好。,概述：體例格式要素,,集團公司“中國電信廳發(fā)〔2012〕41號” 各個要素的要求十分明確 并附相應模板,14,（一）版頭部分,1、發(fā)文機關標志：字體字號不規(guī)

7、范,15,2、密級、緊急程度位置不規(guī)范,規(guī)范：單獨標緊急程度時，版心左上角第一行，中間空一字。,√,√,16,3、發(fā)文字號、簽發(fā)人：字體、位置不對,規(guī)范：簽發(fā)人姓名用楷體字，居右空一字,規(guī)范：發(fā)文字號居左空一字，仿宋三號,,發(fā)文代字前面沒有空一格或空太多,18,（二）主體部分,主要問題： 標題擬制、排版不規(guī)范 主送單位不規(guī)范 正文文字多字、漏字、錯字等 正文有表格 正文

8、排版不規(guī)范 標點問題 附件說明不規(guī)范 附注位置不對,1、公文標題和文種概述和要求,公文標題基本格式：發(fā)文單位＋事由（文件的中心思想）＋“的” ＋文種根據中國電信廳發(fā)〔2012〕41號規(guī)定， 對外部單位的請示和報告加公司名稱，內部公文標題可以省略發(fā)文單位。注意： （文種要選對〔法定文種〕：集團8種通用公文文種：決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函，文件最后一個詞語不是以上8個詞語的都不

9、規(guī)范）注意要點：“兩要素：事由、文種”和“兩個虛詞”說明：在發(fā)文機關與事由之間要加“關于”，在事由與文種名稱之間要加一個助詞“的”。從語法結構看，公文標題通常是由一個偏正詞組構成，以文種名稱為中心詞，前面加發(fā)文機關名稱和事由作限制成分。,,標題中使用標點符號的特殊情況,公文標題中間一般不用標點符號（法規(guī)、規(guī)章可加書名號（以令的形式頒布的中央和地方法規(guī)））。,（1）標題中出現縮略語以及具有特定含義的詞語時，用引號（縮略點）。如：《&#

10、215;××關于開展“四五”普法教育活動情況的報告》、《關于積極配合“3·15”活動做好維護消費者合法權益工作的通知》。（2）公文標題中某一部分需要注釋或者說明時，用括號。如：《關于印發(fā)的通知》。（3）公文標題中出現書名、報刊名時，用書名號。如：《關于做好征訂發(fā)行工作的通知》。（4）公文標題中出現的并列機關、人名等并列時用頓號，不使用空格。如：《關于×××、×&

11、#215;×職務任免的通知》。聯合發(fā)文“關于”之前的機關之間不用標點，用半個空格，“關于”之后的機關用頓號。,標題中使用標點符號的特殊情況,問題舉例：印發(fā)XXX方案、指導意見、細則、規(guī)范等大多使用書名號，規(guī)范的是不用使用書名號。,聯合發(fā)文時兩個單位之間用空白不用頓號,,,,22,標題擬制常見問題,,文件標題：“中國電信XX管理辦法”或“XX的情況”，應修改為“關于下發(fā)《中國電信XX管理辦法》的通知”，辦法、方案、制度等均不屬于

12、公文文種，必須選擇恰當的文種(8種)予以制發(fā)（印發(fā)）。 舉例：中國電信XXX方案（計劃、安排） －錯誤 正確：關于印發(fā)中國XXX方案（計劃、安排）的通知,工程類文件初驗、終驗上報上級單位的文件，上級單位不批復，但有些文件采用“請示”文種，應修改為“報告”工程類文件的可行性研究報告、項目建議書、竣工決算上報集團應該用請示，有些文件采用報告，不規(guī)范 請報不分，有些文件標題為XX的報告，內文中還有“請批示”的表述；標題常出現

13、“關于對…..”介詞重復和重復出現“關于”、“申請XX的請示”、“呈報XXX的報告”，可以刪除申請、呈報。,,,,,,文種錯誤、缺少動詞、跟主旨不匹配,,,,修改后示例,26,標題存在問題,擬制方面：不夠簡練,修改建議：中國電信北京公司關于收支兩條線賬戶設置意向的請示關于2013年度財務監(jiān)督檢查工作計劃的報告,27,排版方面：字體不對、回行斷詞、排列不美觀,基本要求： 排列美觀 回行不斷開詞意 *

14、正文附件標題都是二號方正小標宋字體,標題存在問題,28,缺少關于、文種前差“的”字,標題存在問題,,,,,,2、主抄送單位概述和要求,主送單位：公文的主要受理機關，是對公文負有主辦或者答復責任的機關抄送單位：指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位。主抄送單位要求：準確、有序、規(guī)范。準確：正確無誤。規(guī)范：全稱、規(guī)范簡稱或者規(guī)范。有序：單位按照規(guī)則排序，（1）按行政系列排列；（2）黨和行政聯合發(fā)文，先黨后行政；（3）先外單位后本單

15、位；（4）同級單位之間用頓號，不屬于同一層級之間的單位用逗號。不能集團公司領導和部門、外部單位之間一頓到底。主送外部單位不能跟內部單位混在一起，外部單位一般放在抄送欄內。呈報上級單位的請示件，可以抄送給會簽或者征求過意見的上級單位或者同級單位，但是不得抄送下級單位，聯合發(fā)文的機關不作為抄送單位；排列順序與主送單位的排列順序相同。主送和抄送單位涉及到行文關系和文種搭配。,工作通報、會議紀要分送欄,2013年公文新模板實施后，工作通

16、報、會議紀要中不設“主送”和“抄送”，統(tǒng)一為“分送”。第一行為工信部司局、國資委司局等外部單位。第二行為集團公司領導。第三行為省級分公司及其專業(yè)公司、直屬單位等。第四行為外部相關單位。第五行為公司內部相關部門。如果沒有部分單位則按照以上順序前移。,30,31,2. 主送單位存在問題,,,,,問題：不符合行文關系、不規(guī)范,32,問題：不符合行文關系、不規(guī)范,2.主送單位存在問題,3.語言文字：概述和總體要求,文稿主旨明確，重點突出

17、 主旨：發(fā)文的目的和用意，要求：正確、集中、鮮明。邏輯結構合理，條理清晰 1、語序合理，表達得體。 2、按照事物的發(fā)展順序、空間位置等闡述、脈絡清晰，條理清楚。 3、重點突出，結構緊湊。 4、前后一致，避免矛盾。文字表述準確，語言規(guī)范 文件要突出思想性、針對性和可操作性，嚴格控制篇幅，做到主題鮮明、重點突出、結構嚴謹、表述準確，語言精練。－－（中辦發(fā)〔2012〕16號）,文件要求,（1）主旨,（2）結構,（

18、3）語言,公文在篇章結構上的系列技術要求,39,3. 正文存在問題,規(guī)范：(1)表格轉成文字表述 (2)表格放在 附件中,問題1：正文有表格,40,問題2：錯字、多字、少字(單位名稱缺漏),,,,3.正文存在問題,41,3.正文存在問題,,問題3：排版問題 字體大小不一、段落縮進、斷行,,,,42,3. 正文存在問題,規(guī)范要求：《文件名》（發(fā)文字號）,問題4：引文不規(guī)范+多空格,,,,引 文 示

19、 例,44,規(guī)范：引用文件標題使用簡稱時，應在第 一次引用時引用全稱并注明簡稱。 如： 根據《××××》(發(fā)文代字，以下簡稱＊＊)簡稱不用引號,3. 正文存在問題,問題4：引文不規(guī)范+多字,,45,問題5：數字前后多空格,3. 正文存在問題,,,46,問題6：日期表述不規(guī)范,3. 正文存在問題,,,,47,問題7：語句不通順,,,3. 正文存在問題,48,

20、問題8：標點不正確,層級序數第一層標點不統(tǒng)一層級序數第三層錯用頓號缺漏標點分隔號“·”用成點號“．”,3. 正文存在問題,發(fā)文機關署名和印章,成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。 單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期。印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。附注在成文時間下一行，左空兩字，加上圓括號,,51,4.

21、 附注存在問題,規(guī)范：在成文日期下一行（非空一行）,問題：位置不對,,,,5、附件說明概述和要求,如有附件，在正文下空一行，左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1. XXXX ”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長 需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。,問題舉例：如果公文是印發(fā)、轉發(fā)某一文件時，文件即是正文,不應再標注附件字樣。正文中附件說明與所附附件名稱

22、不一致，需要與附件中的名稱調整一致。正文中附件說明標識不規(guī)范等,公文如有附件，應在正文之后、成文日期之前注明附件順序和名稱。公文中的附件沒有在其文檔左上角標注“附件” ，當只有一個附件時，還標注為“附件1”附件標識和正文之間沒有空一行，附件標識應空兩格。,55,5. 附件說明,規(guī)范：回行時應與上一行附件名稱的首字對齊,問題1：對齊方式不規(guī)范,56,附件：1. 中國電信IMS網絡建設（2012年）

23、 核心網工程可研報告審查會議紀要,問題2：只有一個附件，標注“附件1”,問題3：正文附件說明和附件標題不一致,附件：1. 自營廳經營目標模板 2. 店長負責制操作指引及經營責任書模版 自營廳店長負責制操作指引 3.自營實體渠道管理人員、店長及店員考核激勵操作示意 地市自營實體渠道管理人員、店長及店員考核激勵

24、操作示意 4.引商入店重點地市名單及報備內容 引商入店重點地市名單 5.省公司自營實體渠道店面分級標準及自營廳清單表 省公司自營實體渠道店面分級標準及自營廳清單表,5. 附件說明,問題4：附件說明帶標點符號,57,,,58,(三)版記部分,問題1：印發(fā)單位與紅頭不一致,問題2：抄送單位：回行未對齊冒號后第一個字，不同層級的單位之間

25、用頓號。 印發(fā)單位：不需要帶“文件”兩字。 印發(fā)日期與“印發(fā)”之間多空格,,59,(三) 版記部分,問題3：分隔線粗細沒有區(qū)別規(guī)范：首末用粗線（0.35mm） 中間用細線（0.25mm）,問題：內部辦理信息,60,問題4：主送中國電信股份有限公司的文件，抄送集團市場、政企?！笆袌鼋洜I部”錯誤。辦公室-綜合管理部,(三)版記部分,61,（四）頁碼,不規(guī)

26、范的主要情況： 正文和附件分別編頁碼。一是橫排頁碼的問題沒有解決，總部最近才解決，二是引入的Word、Excel表格等文檔跟正文頁編排不一致，三是引入的是PDF文件或者轉發(fā)文件（黨政文件已經解決，轉發(fā)文件跟正文統(tǒng)一編排頁碼）。 頁碼位置不規(guī)范。,62,（四）頁碼,問題1：一字線距版心下邊緣>7MM；問題2：頁碼未左右各空一字,√,63,橫向表格頁碼,,規(guī)范：A4紙型的表格橫排時，頁

27、碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。頁碼放在橫表的左側，單頁碼在表的左下角，雙頁碼在表的左上角。,關于附件中橫排頁碼的問題，經過初步的探索總部已經摸索出經驗，將上載到“中國電信文秘之窗”供大家借鑒。,三、公文管理相關規(guī)定（管控要求）,1、公文效率統(tǒng)計模塊和公文互通平臺追蹤查詢辦理情況 2、公文質量管理 3、中國電信集團公文處理辦法 4、關于印發(fā)中國電信集團公文格式細則的通知 5、關

28、于貫徹落實中央改進工作作風密切聯系群眾有關規(guī)定的實施意見,公文效率和質量兩個維度的評價考核,公文從時間維度來看，就是流轉和執(zhí)行的過程，可以時間指標來控制； －－公文效率監(jiān)督模塊查詢內部公文草擬流轉情況；通過通過公文互通平臺追蹤查詢辦理情況。從空間維度看，就是文本的規(guī)范組合和文本所指向的公文內容，即管理事項，可以質量指標來控制。 －－中國電信集團公文評價辦法（暫行）》（中國電信〔2010〕450號）

29、 --在公文質量評價抽測控制方面，部分省公司從公文質量、公文時效、公文數量幾個維度評價。 總部半年和年度進行發(fā)文情況通報?？偛堪凑展脑u價辦法分作10大指標，用表格梳理全集團各單位文件質量存在的問題，分半年和年度對全集團公文質量進行抽測評價。通過這一套質量抽測的方式，發(fā)現了全集團公文好的方面和存在的不足。如從評價的10個指標的情況看，2011年各單位文件在層次序數、行文規(guī)范、國密級文件不上網等方面比較規(guī)范；從單位來看，有6

30、個單位文件質量最高，還有部分企業(yè)的文件質量需要提高。,--公文效率管理和質量管理進入了指標量化控制的精細化管理階段,1、公文效率統(tǒng)計模塊,——精確管理公文流轉時間；通過公文互通平臺追蹤查詢辦理情況,按照部門展示辦文情況效率和得分情況,公文發(fā)送省公司跟蹤情況,公文在省公司的流轉情況跟蹤,通過這一套質量抽測的方式，發(fā)現了全集團公文好的方面和存在的不足?？偛堪凑展脑u價辦法分作10大指標，用表格梳理全集團各單位文件質量存在的問題，分半年和年

31、度對全集團公文質量進行抽測評價。如從評價的10個指標的情況看，2012年上半年各單位文件在層次序數、行文規(guī)范、方面比較規(guī)范；從單位來看，有內蒙古、甘肅、西藏、新疆4個單位文件質量較高，還有部分企業(yè)的文件質量需要提高?？傮w看 2010年、2011上半年、2011年、2012上半年總的不規(guī)范欄為分別為：174、146、137、162欄，總體文件質量有所下降。2012年上半年同比上升幅度較大的為：山西、青海；下降幅度比較大的為：江西、

32、山東、海南。,一、發(fā)文總體情況二、公文管理重點工作情況三、向國資委報送的文件質量情況四、總部一二級正式發(fā)文文件質量情況五、下一步工作中幾點要求,2、公文質量管理,2012年上半年總部發(fā)文情況通報,省級公司/單位公文質量抽測評價通報,各省級公司/單位2010年－2012上半年公文不規(guī)范欄數（平均值）,共計9欄，通報以4欄為基準微調，4欄以下為質量較高單位，平均為3.74欄,各省級公司/單位2010年－2012上半年公文不規(guī)范欄數（

33、從評價欄看）,,,《辦法》修改的主要情況,3、中國電信集團公文處理辦法（中國電信〔2012〕1253號）,本辦法共八章，五十五條，4個附件。原辦法為九章，五十五條，5個附件，原辦法“第七章公文歸檔”并入新辦法“第七章公文管理中”。第十五條 （九） 正文正文。公文的主體，用來表述公文的內容。 制發(fā)章程、制度、規(guī)定、規(guī)則、細則、辦法等，結構層次為條款式的從“第一條”往后順排，或依次為“章”、“節(jié)”、“條”。“條”下層次依次為“

34、（一）”、“1.”、“（1）”。 文中一般不夾帶圖形、表格，圖形、表格可放在附件中。 正文及附件中凡涉及到單位、機構排列順序的，按國家行政區(qū)劃、行政機關、所在單位系列排序，人員順序按照所在單位系列、職務高低、姓氏筆畫等標準排序。,第三十四條 公文起草后，擬稿部門應進行審核；需報送本公司領導簽發(fā)的，還應送辦公廳（室）復核。（一）擬稿部門審核重點：1．格式內容：包括密級和緊急程度的確定和標志，文種、公文形式

35、、主（抄）送單位、體例格式、文字表述、標點符號等是否正確，專業(yè)術語是否規(guī)范，數據是否準確。附件說明是否與附件標題一致，所附附件是否齊全。2．相關流程：包括應會簽部門有無遺漏，會簽部門領導是否核簽，對會簽意見是否達成一致。（二）辦公廳（室）復核的重點：1．行文理由是否充分，行文依據是否準確。2．內容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；公文主旨是否完整準確體現發(fā)文單位意圖；是否同現行有關公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行

36、。3．所涉及的事項是否超出擬稿部門權限，涉及有關單位或者部門職權范圍內的事項是否經過充分協商履行會簽程序并達成一致意見。4．文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數字、段落順序、引文等是否準確；文字、數字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范。,擬稿部門和辦公室兩級核稿,,4、關于印發(fā)中國電信公文格式細則的通知（中國電信廳發(fā)〔2012〕41號）,關于印發(fā)中國電信公文格式細則的通知（中國電信廳發(fā)〔2012〕41號），《黨政機關公文

37、格式》（GB/T　9704－2012）已于2012年6月發(fā)布，7月1日開始執(zhí)行。集團公司組織按照新國標的要求制定了《中國電信集團公文格式細則》及主要文件的新模板，現印發(fā)各單位。公文格式新國標自2013年1月1日起正式實施。格式方面總部關注兩條紅線之間的部分，不符合要求的退回修改：公文新模板主體附件部分格式要例,,5、關于貫徹落實中央改進工作作風密切聯系群眾有關規(guī)定的實施意見（中國電信黨組〔2013〕4號）－－文件簡報部分,11、壓縮

38、文件篇幅，控制文件發(fā)送范圍。 集團公司印發(fā)的（普發(fā)類）文件正文一般不超過 3500字，集團公司辦公廳印發(fā)的普發(fā)類文件和部門文件正文一般不超過2500字。確需印發(fā)的各類文件簡報，對其發(fā)送范圍、份數等方面要嚴格把關,切忌濫發(fā)濫送。10、減少各類文件。一般情況下，不得發(fā)送“背靠背”文件；除外部單位需要檢查、留做歸檔依據等事項以外，不得要求下級單位以正式文件形式上報執(zhí)行情況。減少要求下級單位報送的書面總結和工作匯報，確有必要報送的，要簡明扼要

39、、條理清晰、突出重點。12、提高文件簡報質量和時效。 文件內容要簡明扼要,主題鮮明突出, 條理清楚,格式規(guī)范,語言樸實。減少指導意見類文件，增加標準類、規(guī)范類文件。實施文件質量評價和評優(yōu),確保文件質量有效提升。充分利用辦公自動化系統(tǒng)，加快公文流轉，加大公文限時考核力度，不斷提高公文處理效率。,總部文件字數限制提示,,總部文件字數限制提示,,79,80,四、相關工作要求,新公文處理辦法和新格式細則實施以后，由于公文模版比較規(guī)范

40、，絕大多數的公司公文格式整體比較規(guī)范，少數新公司的公文格式以及部分細節(jié)和要素還有待進一步規(guī)范。原先幾次的省級公司公文質量抽測中格式方面的問題大為改善。在注重整體規(guī)范的基礎上，進一步關注上述不規(guī)范的細節(jié)和要素，進一步熟悉《黨政機關公文格式應用指南》，多交流學習好的經驗，多學習地方黨委政府的范文，進一步規(guī)范公文格式。關鍵是在文件發(fā)出前，跟模版對照，看看是否規(guī)范。在公文格式進一步規(guī)范后，希望把主要精力集中到內容的審核和把關上面，積極推

41、進公文轉型，提高公文的質量和水平，提高支撐的整體水平。,瀏覽中國電信文秘之窗網站，提高公文處理水平,為方便廣大員工學習提高，把文秘之窗網站搬遷到中國電信網上大學：“中國電信文秘之窗”專區(qū)：http://home.myctu.cn/forum.php?mod=group&fid=1171,82,謝 謝！,集團公司辦公廳文秘處 余 俊 電話：010-58501078 ，18910119016。,,公司辦公室（綜合部）是本公司公

42、文處理的管理部門，對各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進行審核和管理，從政策、格式、行文規(guī)則上把關。未經辦公室審核登記，任何部門和中心均無資格以公司名義制發(fā)公文，沒有法定效力。,,,,,第三章 常用公文寫作,一、怎樣撰寫通知 二、怎樣撰寫請示 三、怎樣撰寫報告 四、怎樣撰寫會議紀要,,一、怎樣撰寫通知,通知——,請示大體上有五種，,,,二、怎樣撰寫請示,請示——下級單位在

43、工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題，或不屬于本單位權限審批范圍的事項，需要上級解決、批準或指示時使用的文種。,請示大體上有五種，即審批事項請示、解決問題請示、建議性請示、請求性請示、答復性請示。,,,請示,,標題：要準確點出請示事項。主送機關：堅持“主送一個機關”的原則。,正文：,請示緣由請示事項結束語,落款,,撰寫請示要注意以下三點：,1.不越級請示,2.不多頭請示,3.要一文一事,三、怎樣撰寫報告,報告——向上級匯報工作、反

44、映情況、提出意見、報送材料、答復上級詢問時使用的文種，可分為綜合報告和專題報告。,,,,報告,,標題：要準確點出報告事項。報告引據：用簡明扼要的語句交待出全文的主要內容。報告事項,結尾,,四、怎樣撰寫會議紀要,會議紀要——傳達會議議定事項和主要精神，要求個與會單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是將會議研討情況和成果摘要綜合而成。 會議紀要可以分為辦公會議紀要、專題會會議紀要、座談會議紀要。,,,,會議紀要,,標題：單位名稱+會議名稱

45、+文種；會議名稱+文種,結尾,,正文：,總結部分分述部分,第三章 公文寫作技巧,一、公文寫作的基本套路 二、要養(yǎng)成打腹稿的習慣 三、公文寫作怎樣收集材料 四、熟記公文的結構 五、公文開頭的幾種寫法 六、公文結尾的幾種寫法,一、公文寫作的基本套路,公文寫作的基本套路三段式： 1、是什么 2、為什么

46、 3、怎么辦 即：提出問題——分析問題——解決問題,,,,二、要養(yǎng)成打腹稿的習慣,打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程： 1、正確領會領導意圖 2、擬定寫作提綱,,,,三、公文寫作怎樣收集材料,公文材料是公文寫作的物資基礎 1、以前的和最近的 2、正面的和反面的 3、點上的和面上的 4、直接的和間接的,,,,四、熟記公文的結構,從公文

47、結構的整體來分析，一般的結構為：開頭——主體——結尾,,,,五、公文開頭的幾種寫法,公文開頭要開門見山，起句立意、簡潔精煉、富于概括力。 1、根據式 2、原因式 3、目的式 4、引文式 5、時間式 6、事實式,,,六、公文結尾的幾種寫法,結尾是對全文的總結，應簡明概括，意盡言止。 1、總結式 2、展望式