《公文寫(xiě)作與處理基礎(chǔ)知識(shí)》

1、《公文寫(xiě)作與處理基礎(chǔ)知識(shí)》一、公文的概念1、公文、公文：公文是公司和二級(jí)單位在履行管理職能過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)，是傳達(dá)、貫徹、落實(shí)黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策及公司規(guī)定，請(qǐng)示和報(bào)告問(wèn)題，批復(fù)和部署工作，商洽和交流情況的重要工具。2、公文、公文處理：理：公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行《保密工作管理規(guī)定》，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。在公文在公文處理中理中：公司

2、總經(jīng)理（黨委）辦公室是公文處理的管理部門(mén)，主管公司機(jī)關(guān)公文處理工作。二級(jí)單位綜合辦公室負(fù)責(zé)本單位公文處理工作。二、公文的作用1、領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和指和指導(dǎo)作用作用。上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，都具有領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。上級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策、決定和規(guī)定等公文，必然要對(duì)下屬機(jī)關(guān)產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)作用。而批復(fù)等公文，則對(duì)具體工作產(chǎn)生指導(dǎo)作用。2、行、行為規(guī)為規(guī)范作用范作用。通過(guò)公文發(fā)布的一些法律和法規(guī)等，對(duì)所轄成員起著規(guī)范和準(zhǔn)繩作用。3、宣、宣傳教育

3、作用教育作用。公文在傳達(dá)某一方針政策，規(guī)定人們應(yīng)該怎么做的同時(shí)，還要講清道理，說(shuō)明為什么要這樣做。6、制作的程序性、制作的程序性。公文從準(zhǔn)備撰寫(xiě)到制作成文，都有嚴(yán)格的程序。四、常用公文種類(lèi)（一）公文的分類(lèi)公文種類(lèi)很多，從不同角度，有不同的分類(lèi)方法。1、從文體來(lái)源和使用范、從文體來(lái)源和使用范圍分：對(duì)外文件、收來(lái)文件、內(nèi)部文件三種。2、從行文關(guān)系上分、從行文關(guān)系上分：上行文（報(bào)告、請(qǐng)示）、平行文（函）、下行文（通知、決定、意見(jiàn)、通報(bào)、批復(fù)、

4、會(huì)議紀(jì)要）三種。3、從文件的機(jī)密性分、從文件的機(jī)密性分：機(jī)密文件、內(nèi)部文件、公布文件三種。4、從文件性、從文件性質(zhì)、作用分、作用分：法規(guī)文件、行政文件、黨內(nèi)文件三種。5、從文件的使用范、從文件的使用范圍分：通用文件、專(zhuān)用文件等。（二）常用公文種類(lèi)1、通知、通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)單位公文；傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用人員。2、通、通報(bào)：用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況