excel技巧四則

1、ExcelExcel技巧四則技巧四則一、巧用一、巧用IFIF函數函數1設有一工作表，C1單元格的計算公式為：=A1／B1，當A1、B1單元格沒有輸入數據時，C1單元格會出現“＃DIV／0！”的錯誤信息。這不僅破壞了屏幕顯示的美觀，特別是在報表打印時出現“＃DIV／0！”的信息更不是用戶所希望的。此時，可用IF函數將C1單元格的計算公式更改為：=IF（B1=0，″″，A1／B1）。這樣，只有當B1單元格的值是非零時，C1單元格的值才按A1

2、／B1進行計算更新，從而有效地避免了上述情況的出現。2設有C2單元格的計算公式為：=A2＋B2，當A2、B2沒有輸入數值時，C2出現的結果是“0”，同樣，利用IF函數把C2單元格的計算公式更改如下：=IF（（A2=″″，B2=″″），″″，A2＋B2）。這樣，如果A2與B2單元格均沒有輸入數值時，C2單元格就不進行A2＋B2的計算更新，也就不會出現“0”值的提示。3設C3單元格存放學生成績的數據，D3單元格根據C3（學員成績）情況給出相

3、應的“及格”、“不及格”的信息?？捎肐F條件函數實現D3單元格的自動填充，D3的計算公式為：=IF（C3＜60，″不及格″，″及格″）。二、累加小技巧二、累加小技巧我們在工作中常常需要在已有數值的單元格中再增加或減去另一個數。一般是在計算器中計算后再覆蓋原有的數據。這樣操作起來很不方便。這里有一個小技巧，可以有效地簡化老式的工作過程。1.創(chuàng)建一個宏：選擇Excel選單下的“工具→宏→錄制新宏”選項；宏名為：MyMacro；快捷鍵為:Ct

4、rl＋Shift＋J(只要不和Excel本身的快捷鍵重名就行)；保存在:個人宏工作簿(可以在所有Excel工作簿中使用)。2.用鼠標選擇“停止錄入”工具欄中的方塊，停止錄入宏。3.選擇Excel選單下的“工具→宏→VisualBasic編輯器”選項。4.在“VisualBasic編輯器”左上角的VBAProject中用鼠標雙擊VBAProject(Personal.xls)打開“模塊→Module1”。注意：你的模塊可能不是Module

5、1也許是Module2、Module3。刪除后，你就可以選中“命令”框中要增加的按鈕，將其拖到工具欄，插入豎直黑線指示的位置。（二）、調整命令和按鈕1選單命令如果覺得經過增刪后的選單命令位置不合適，可按以下方法調整：單擊“工具”選單下的“自定義”命令打開對話框，然后按住Alt鍵，打開選單，用鼠標選中想移動位置的命令，當命令四周出現一個黑框，鼠標指針頭部有一個矩形塊時按住鼠標拖動，當移動到黑線指示的位置松開鼠標即可。2工具欄按鈕工具欄按鈕

6、可直接用鼠標拖動的方法調整位置。方法是：先按住Alt鍵，再用鼠標按住想移動位置的按鈕，采用與選單命令相似的方法移動即可。（三）、修改按鈕圖標若想使自己的Excel看起來與眾不同，可用以下方法修改按鈕圖標：1用系統(tǒng)圖標替換打開“自定義”對話框，在需要刪除的按鈕上單擊鼠標右鍵，打開快捷選單并選“更改按鈕圖標”，在系統(tǒng)提供的42個圖標中選一個單擊，則原來的圖標被替換。2自行編輯圖標先打開“自定義”對話框，再用鼠標右鍵單擊要編輯的按鈕，在彈出的