公司行文規(guī)范

1、1河北喜德來(lái)家具實(shí)業(yè)有限公司河北喜德來(lái)家具實(shí)業(yè)有限公司公文處理規(guī)范一、目的和適用范圍、目的和適用范圍為規(guī)范公司對(duì)內(nèi)對(duì)外公文和外來(lái)公文的處理，確保公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化和及時(shí)性，提高公司公文處理的質(zhì)量和效率，特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于公司對(duì)內(nèi)對(duì)外公文和外來(lái)公文的管理。二、公文處理職責(zé)、公文處理職責(zé)1公司辦公室為公司內(nèi)外公文的歸口管理部門，負(fù)責(zé)內(nèi)部行文的統(tǒng)一編號(hào)及內(nèi)外公文的統(tǒng)一整理和歸檔；2公司辦公室主任負(fù)責(zé)外部來(lái)文擬辦意見的簽署

2、；3相關(guān)部門負(fù)責(zé)公文的起草；4相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部對(duì)內(nèi)對(duì)外行文的審核；5總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司內(nèi)部對(duì)內(nèi)對(duì)外行文的簽批。三、公文分類、公文分類1決定——適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，對(duì)有關(guān)部門及人員的獎(jiǎng)懲，組織變更或人事任免等；2決議——適用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)；3通告（或公告）——適用于公開發(fā)布、全體員工應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)；4通知——適用于公布規(guī)章制度、轉(zhuǎn)發(fā)外來(lái)文件，要求各部門、公司員工周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；3（

3、2）一級(jí)公文使用“大紅頭紙”，即75號(hào)宋體紅色“河北喜德來(lái)家具實(shí)業(yè)有限公司文件”；（3）二級(jí)公文使用“小紅頭”紙，即70號(hào)宋體紅色“河北喜德來(lái)家具實(shí)業(yè)有限公司”（）；（4）三級(jí)公文，不使用“紅頭”紙；（5）紅頭文件對(duì)外行文只能以公司名義發(fā)文，任何部門不得使用紅頭文件進(jìn)行發(fā)文；（6）紅頭文件對(duì)內(nèi)行文可以以公司辦公室或董事會(huì)名義行文。2發(fā)文字號(hào)（1）使用“大紅頭”時(shí)發(fā)文字號(hào)用4號(hào)仿宋體“喜字[]號(hào)”，紅線上居中排布；（2）使用“小紅頭”時(shí)，

4、發(fā)文字號(hào)用4號(hào)仿宋體“喜字[]號(hào)”，紅線下第一行右上角頂格排布。3公文密級(jí)和保密期限（1）公文秘密等級(jí)分為：“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。（2）文件如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用4號(hào)黑體，頂格標(biāo)識(shí)在第一行右上角，如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，則在秘密等級(jí)后加同樣字體的保密期限，中間用★隔開。4公文標(biāo)題（1）使用“大紅頭”時(shí)用小2號(hào)宋體。使用“小紅頭”時(shí)用小2號(hào)黑體使用非“紅頭”時(shí)不做統(tǒng)一規(guī)定。（2）標(biāo)題可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意