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1、公司部門設(shè)置及職責(zé)一、辦公室職責(zé)1制度建設(shè)及綜合協(xié)調(diào)1.1負(fù)責(zé)牽頭制定公司年度經(jīng)營(yíng)、管理目標(biāo)計(jì)劃。1.2協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)綜合協(xié)調(diào)各部門工作,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,檢查督促規(guī)章制度的落實(shí)。1.3協(xié)調(diào)配合公司工會(huì)、團(tuán)委等組織的相關(guān)活動(dòng)2.綜合管理2.1負(fù)責(zé)公司黨務(wù)、行政管理日常事務(wù),規(guī)范管理工作,保密、信訪穩(wěn)定、安全保衛(wèi)、法律事務(wù)等工作。2.2負(fù)責(zé)公司人力資源管理,員工培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)等工作。制訂員工績(jī)效考評(píng)方案,負(fù)責(zé)員工考勤、組織考評(píng)及獎(jiǎng)罰工作。
2、2.3負(fù)責(zé)管理性資產(chǎn)的管理,辦公用品采購(gòu)、登記、發(fā)放,公車調(diào)度、維護(hù)、維修和食堂管理等后勤服務(wù)工作。2.4負(fù)責(zé)組織監(jiān)察、稽核和工程監(jiān)督、審核等工作。3文秘3.1負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報(bào)告等材料的擬稿和全公司文件、報(bào)告等材料的打印、復(fù)印工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外公文的處理,檔案管理工作。3.2負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議組織、會(huì)議通知,對(duì)外宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待和文秘等工作,。1.3做好各項(xiàng)目招、投標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作,牽頭組織公司招投標(biāo)工作;1.4負(fù)責(zé)協(xié)助施工單位辦
3、理各項(xiàng)目的施工、建管手續(xù);1.5負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收的申報(bào)工作;1.6負(fù)責(zé)公司所有項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、組織。2.技術(shù)管理2.1負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目管理評(píng)審的準(zhǔn)備,監(jiān)督和驗(yàn)證有關(guān)改進(jìn)措施的實(shí)施。2.2接受外部技術(shù)及安全監(jiān)督、評(píng)審工作及處理相應(yīng)問題。2.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)部項(xiàng)目審核方案的建立、實(shí)施、監(jiān)視、評(píng)審和改進(jìn);負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更審核。2.4組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)能力分析與評(píng)價(jià)系統(tǒng)的建立與實(shí)施。2.5負(fù)責(zé)與技術(shù)審核有關(guān)的法律法規(guī)的收集、整理和提供。2.
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